重庆市烟草专卖局“数字渝烟”系统建设纪实
来源:东方烟草报 更新时间:2012-04-14

 

对重庆市烟草专卖局(公司)来说,2006年是具有重要意义的一年。在这一年,重庆烟草卷烟营销工作迈出了历史性的一步,初步实现了从传统商业向现代流通的转变;这一年,重庆烟草被国家局评为全国网建优秀单位,网建工作迈上了新台阶。

  支撑这两大变化的是“数字渝烟”系统。从2003年到现在,由抽象到具体,“数字渝烟”成为重庆烟草经营、管理、决策中不可或缺的重要支撑,也为重庆烟草近年来实现规范经营、科学决策、高效运行、持续发展提供了支持。

  困境催生破题之术

  1997年,重庆正式成为直辖市。重庆市烟草专卖局(公司)直接管理39个基层单位和两个复烤企业,由此伴随的是管理单元较多、管理半径较大、管理范围较宽等难题。再加上山区、老区、库区并存,二元经济结构明显,“两烟”经营规模较大,区域发展明显失衡等特点,重庆烟草面临的困难不言而喻。

  而此时,管理创新与体制创新不同步、管理水平与效益增长不同步、科技进步与实力增强不同步等问题也成为制约重庆烟草发展的难题。

  面对发展中的难题,重庆市局(公司)认为,企业信息化不是中心工作,但能促进中心工作;不是重点工作,但能影响重点工作;不直接创收,但能促进效益增长;不能“包治百病”,但能增强抗“病”能力。

  这些看法,折射出重庆烟草对信息化建设前所未有的重视,也折射出了重庆烟草人的期盼:通过信息技术的充分运用,实现重庆烟草零距离管理,从而提高管理效率,降低管理成本。

  信息化,成为重庆烟草摆脱困境的破题之术。

  精心构筑支撑力量

  其实,早在1998年,重庆烟草就已建成市局(公司)与所属基层单位之间的广域网,实现了网络互通。但其发挥的作用毕竟有限,远不足以成为推动重庆烟草实现持续平稳发展的支撑力量。

  2002年12月,重庆市局(公司)制定了《重庆市烟草行业信息化建设总体规划》。它的出台,标志着重庆烟草在信息化建设的道路上开始大步前进。

  对“数字化重庆烟草”,《总体规划》的基本定义是:以重庆烟草发展思路和发展目标为导向,以行业内联网为基础,由技术平台、经营管理系统、决策支持系统等要素构成,面向行业“两烟”供应链,促进行业环境适应能力、市场反应能力和快速决策能力提高的数字化神经系统。其内涵就是要通过信息化建设,实现重庆烟草管理与经营流程的规范化、资源共享化、管理精细化、分析智能化。

  2003年,重庆市局(公司)明确信息体系架构为“一个网络平台,一个数据中心,电子政务、电子商务、辅助决策三大体系共16个系统”。为消除“信息孤岛”,技术要求上突出“统一标准、统一平台、统一网络、统一数据库”;为保证信息技术充分应用,系统应用上要求“需求到位、培训到位、应用到位、维护到位”。

  从2003年开始,“数字渝烟”一步步向前推进:

  2003年,建成基于全市行业的网络安全系统,包括统一的防病毒网络、所有节点的防火墙、基于网络和主机的IDS、网络安全策略等;

  2004年,市局(公司)中心机房建成国家A级标准机房,包括全市系统44个单位的视频会议系统开通使用;

  从2003年开始,组织开发的卷烟专卖与营销资源管理系统、烟叶生产经营信息系统、网络财务信息系统等开始逐步投入使用,并同时制定了行业信息化管理等相关规章制度、规范性文件29份,形成了一套较为完整的信息化管理体系;

  2004年至2005年,组织建设数据中心辅助决策支持系统,实现了信息由分散向集中、市场反应从滞后向敏捷、管理从初级量化向准确量化、决策从经验化向智能化的转变。

  2006年年底,“数字渝烟”基本完成了《总体规划》要求建设的各项内容,实现“数字化”目标,并通过了国家局专家组验收。

  “数字渝烟”提升竞争实力

  对重庆烟草来说,“数字渝烟”并不只是一个简单的信息平台,它的建成和应用,直接推动了重庆烟草的健康稳定发展。

  信息化改变了管理模式。由于“数字渝烟”涵盖经营决策、经济分析等诸多方面,以信息技术为支撑,重庆烟草探索出一套以ISO9000质量标准为基础,宽领域、多方位、多层次、零距离的“多维管理”模式,基本建立起全面、准确、量化的管理体系,实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向事中的转变。

  信息化改造了传统流程。“数字渝烟”统一了卷烟零售客户电话订货平台和货款结算平台,在实现卷烟商流、资金流大集中的基础上,重庆烟草投资9000万元建立起覆盖全市10余万零售客户的卷烟物流中心,实现了卷烟营销“一库式”管理模式。以现代物流为载体,重庆烟草建立起“经营模式、业务流程、信息平台、运行标准”四统一的销售网络,形成了订单采集与货款结算同步进行、订单采集与分拣配送滚动作业、平台统一与坐席分散随机组合、订单确认与卷烟到户隔日送达、立库原理与平库建设融为一体、四流贯通与三流汇通统一平台、客户投诉与行业投诉统一受理、工商关系与品牌供求无缝对接8个独具特色的营销流程,推动全市行业初步实现了由传统商业向现代流通的转变,为建立全市统一现代化卷烟营销网络提供了技术支撑。

  信息化规范了经营管理。应用是实现管理与经营信息化的出发点和落脚点。通过专卖管理系统、办公自动化系统,重庆烟草实现了依法行政;通过网络财务系统、人力资源系统,重庆烟草实现了依法管理;通过专销资源系统、烟叶生产经营系统,重庆烟草实现了依法经营。

  信息化促进了经济增长。信息化建设,不但推动了管理效益、经营效益的提高,而且促进了经济效益的增长:“网络财务系统”自2002年上线运行后,重庆烟草每年节省财务费用近1000万元;“视频会议系统”从2005年下半年上线运行以来,年节省费用近200万元;“卷烟专卖与营销管理系统”提高了卷烟商流、物流、资金流、信息流的运行效率,年节省“四流”成本近2000万元。