福建省电力财务管理"无纸化"办公提速
来源:福建之窗 更新时间:2012-04-15

 
 
  8月16日,为期两天的福建电力财务管理信息系统(FMIS)一期项目SAT验收会在福州落下帷幕。此次验收会来自福建省电力有限公司和福州、泉州、三明等各地市电业局财务部领导和财务业务骨干,以及负责该系统开发的远光软件股份有限公司的执行总裁、项目经理等相关人员齐聚一堂,对该系统一期项目进行现场测试和阶段性验收,与会人员还就进一步完善FMIS(财务管理信息系统)开展了广泛深入的交流讨论。
  据悉,福建电力财务管理信息系统(FMIS)项目于2005年底立项,2006年6月正式启动,首批试点单位为省公司本部及福州、泉州两个电业局。福州电业局作为FMIS系统的试点单位之一,负责本次验收会议的承办任务,在此之前已做了大量充分细致的准备工作。从8月10日开始,省公司财务部即组织福州、泉州电业局等单位财务骨干成立技术测试组,对FMIS系统一期项目进行了为期五天技术测试工作,具体包括核算、预算、资金及技术等方面的功能、性能测试和验收文档验证,为此次验收会议的成功举办奠定了基础。

  从财务会计到管理会计的飞跃

  该系统开发商远光公司的执行总裁黄建元介绍说:"FMIS系统的投运,是一个从财务会计到管理会计的飞跃,以往的会计软件,只能承担'记帐、算帐、报账'的基本财务处理职能,而FMIS系统除了具备基本财务处理功能外,还能为管理者和领导者提供数据分析与决策支持。此外,FMIS系统还具有强大的数据整合与数据查询功能,从单个用户的电费明细信息,到各基层供电所各部门的日常费用业务科目,再到各地市电业局、电力公司的每日资金状况的实时分析,这些庞大的数据都能层层汇总到省公司的财务FMIS系统中,并将分析数据以直观的图表形式显示出来,为领导者做出科学的决策提供了平台。"

  "无纸化"办公提高效率

  来自闽侯供电局的基层会计陈寒珍说:"对我们一线财会人员来说,感触最深的是FMIS系统实现了'无纸化'办公。比如报销差旅费吧,以往你得先找会计制作凭证,然后拿着凭证去找领导审核签字,接着再拿着有领导签名的凭证找会计签名,最后再找出纳领取报销款。但是有了FMIS系统后,就可以实现业务流程的全程审核与报销,经办人员不用再像以前一样不停地催促领导审核凭证,也不用再拿着凭证在会计和领导之间两头跑了。"

会上,泉州局财务部主任邱学军对于"手机移动办公"的介绍引起了大家的兴趣。邱主任介绍说,通过专业的手机软件与FMIS系统挂接,让审批者随时随地都能知道财务信息,做到及时处理。

  "小型ERP" 显成效

  省电力公司财务部会计信息处处长、FMIS系统项目经理钟云南说:"原先的财务系统仅局限在财务部门内部,是部门级的管理信息系统,而FMIS系统能够把电力营销、合同管理、办公自动化以及工程项目、物资、资产都融合起来,实现了财务业务的一体化,可以说相当于一个小型ERP。FMIS系统实施一年来,在相关部门的共同协作和努力下成效显著。省公司于今年6月启动ERP建设,ERP是企业信息化的必然趋势。但通常ERP项目建设的周期均较长,大约需要三到五年,在省公司ERP项目建成之前,FMIS可以起到承前启后的作用,特别是充分利用FMIS这一信息平台,可以形成一个合理的过渡,保证公司系统信息化水平的稳步提升,并为ERP项目的成功投运奠定坚实的基础,提供诸多有益的借鉴。"  (林梦婕)