银行信息化 IT服务管理是关键
来源:中国计算机报 更新时间:2012-04-14

小A是一家国内著名银行某省支行的信息化主管。由于地处南方沿海,小A所在的这家银行一直在外汇存贷款、国际结算、外汇资金和银行卡等业务领域居领先地位。不仅如此,该行已经与世界各地1000多家银行的近4000家分支机构建立了代理关系,在省内设置机构网点1000多个,从业人员2万多人,遍及全省各市、县及重点乡镇。在小A多年的努力下,这家银行的信息化水平在同行中长期处于前列,先后推出了中银通、外汇宝、网上银行等先进的科技应用。目前,全辖区储蓄与会计网点上机覆盖率均达100%。

  不过,就算这样,小A的烦心事仍然不少。由于电脑普及率高,银行卡的发卡量大,通存通兑、ATM的应用范围广,并且在未来将面对越来越多的数据业务,因此银行对其计算机网络、系统及各终端设备的稳定性和故障的快速处理/恢复能力的要求比任何时候都要迫切。面对技术含量极高的电脑设备,不可能要求每一位使用者都具备故障判断与排除的能力,尤其是复杂的网络故障,更需要经过严格技术培训的专业人员来处理。

  针对上述问题,小A筹建了电脑投诉中心。小A非常希望能够找到一个功能强大、自动化程度高、权限控制灵活的工具,从而达到保障全行整个网络和计算机系统的稳定、可靠的管理目标。在经过对国际厂商提供的多种IT服务管理工具的综合考察后,小A最终选定了服务台解决方案作为投诉中心流程处理过程的管理工具。

  ·使用IT服务管理工具前·

  解决问题的效率较低,对技术人员需求频繁,人力利用效率低。

  上级管理者对于投诉问题的监控难以入手。

  权限控制死板,自动化程度低。

  遇到不能解决的问题需要经过层层审批向上反馈,时效低。

  对于经验丰富的员工依赖性强,难以形成规范的学习过程,对传统的“传帮带”较依赖。

  ·使用IT服务管理工具后·

  投诉中心解决IT投诉的效率明显提高。

  上级管理人员对未解决的投诉问题的监控也明显加强。

  如果遇到一些相对简单的问题,可自行快速处理。

  自动化程度高、权限控制灵活、功能强大。

  遇到超时不能解决的问题,系统还可以自动向上级主管反映,以求能以最快的速度解决。

  知识库功能可以对以往的故障处理经验进行汇总,供后来遇到类似问题的人员参照解决。

  对中心的业务流程实行有效管理,并利用其来共享企业知识、管理关键IT资产。

  案例分析

  需要指出的是,IT服务管理在我国还处于发展初期,其应用情况与国外相比仍有很多待改进之处。比如这个案例,我们看到的是怎样利用IT服务管理工具解决问题,而较少看到针对IT管理流程的分析、设计与变革(重组)。IT服务管理的核心是流程,工具可以固化流程但它本身并不能取代流程。但从另一方面说,流程重组在我国是一个说起来容易做起来难的事情。更多的实践IT服务管理并不断对其进行改进是后继者的重任。