新视角解读“等米下锅”现象
信息时代合格“红管家”的标准是什么?这是由一个“等米下锅”事件引发的。
前年初,集团军部分旅团实施营区改造工程,6个精通业务的财务干部,昼夜不停地制报表、打报告,到银行“跑单子”,可最终还是没按时完成资金划拨,以致延误了工期。
此事对集团军党委触动很大:多名“红管家”同走“麦城”说明了什么?在建设信息化军队的今天,还采用传统的手工作业,能撵上信息化的“时代列车”吗?集团军党委决定采取先进的信息手段提高财务保障效能。
于是,一批批专家、学者走进该集团军举办培训班,一批新型“红管家”在财务战线涌现。为使预算编制、预算下达等高效运行,他们改革沿用多年的手工作业模式,开发出了集“自动化操作、电子化供应、网络化管理”为一体的财务管理系统;借助地方银行网络系统,通过DDN专线与开户银行实现了联网,建立起“军银加密直通网络银行”;财务预算实现了“网络直通车”,预算专项经费可运用网络随时传输。
“网络银行”开通后,财务干部“足不出户”即可办理银行业务。近两年来,这个集团军数千万元重点建设专项经费,全部从网上直接下达。他们还研制了“野战随军银行”,不论部队走到哪里,只要与相关银行“对接”上,就可自动拨付、结算资金。
重新审视“铁公鸡”的作用
那是一件令集团军领导极为痛心的往事:个别业务处不到年底竟吃掉了全年的“接待费”。“有财务处的‘铁公鸡’们把关,费用为啥还超标?”当领导责问时,财务人员一肚子“苦水”:“钱一划到账面上,各单位只要签单就可付账,我们也控制不了呀!”集团军领导感到:“红管家”只管拨款和核算不行,“铁公鸡”的“铁劲”要延伸,抓好经费使用这个关键环节。
为延伸“红管家”的手臂,他们开发了“招待费IC卡管理系统”。持卡人消费在部队招待所客户读卡机上刷卡结算,财务部门自动核查、打印、记账,“IC卡”存储金用完后到财务部门办理续存,月份指标用完后自行停止招待消费。从此,杜绝了机关招待费超支现象,当年就降低开支27%。
为根治机关事业费超支,他们依托“网络银行”为各业务部门办理了“物资采购卡”。采购办公用品等消耗品,固定去信誉好的商场刷卡结算,报销要有商场提供的电子购物清单。由于电子购物清单详细记载了采购的时间、品种、金额,不用财务人员扮“黑脸”,就解决了开假发票、事业费超支等“老大难”问题。
与此同时,集团军还开发了《预算执行监控系统》,各级领导一上网,便可了解经费使用状况。财务人员也可随时实施干预,对违规行为“叫停”。“红管家”们网上监控后,集团军团以上单位连年实现收支平衡,预算执行率达90%以上。
善于挖掘“铁算盘”的功能
前年,有个旅要建综合训练场,集团军领导问及旅财务人员此次建设的财务信息、数据,谁知,得到的竟是一连串的“不太清楚”。
“情况不明,信息不清,如何为党委‘支招’?”领导分析这个现象感到,“在建设信息化部队的今天,财务人员不仅要成为账面的‘铁算盘’,更应该要成为‘信息账’、‘决策账’的‘铁算盘’,这样才能为党委科学决策提供支持。”
他们针对财务信息分散、利用率低、反馈滞后等问题,在上级业务部门的支持下,组织开发了《财务数据采集分析系统》。通过系统可以对各单位财务数据进行采集,财务人员在网络上可以方便快捷地生成相关数据表单,为领导决策提供全方位的信息服务。接着,他们又研发了《党委财务决策辅助系统》,财务人员只要通过计算机系统对数据进行定性、定量分析,便可生成初步综合分析材料,为首长科学决策提供有力的信息支持。
系统应用后,财务人员的办事效率成倍提高,财经辅助决策的能力大大增强。近年来,集团军党委大项财经决策,总要通过两个系统进行论证。去年,集团军在改建机关楼时,通过整合资源,把“红”“蓝”军作业室、电视电话会议室一并纳入军官训练中心建设,避免了重复投资。