新应用催生新业务，新业务也必将产生新应用，当然应用和业务均要定位在某一个领域或行业。政府的和谐办公、高效办公同样也需要新应用和新业务的支持。

　　政府部门彩色输出和电子化是新应用

　　而对于政府部门的办公需求来看，什么是新应用，什么是新业务，打印红头文件吗？当然不是，总有人以为红头文件是用彩色打印机打印的。其实不然，政府部门所使用的红头文件是预先印刷好的，在需要时，只要去领取空白红头文件，然后把所需要打印的文件排好版，直接使用黑白激光打印机打印。这套红头文件的输出流程在政府部门应用很多年了。但是这样的流程也有明显的不足之处，主要是应用不够灵活，不能实现按需印制。

　　中国加入世贸组织后，为适应新形势的发展，政府部门逐步与世界接轨，学习国外先进办公经验，以提升自身业务水平。随着交流的增多，政府部门需要准备一些自身的宣传材料，当然，彩色的会更好一些。但由于宣传资料数量并不会太多，对于起印量有需求的印刷工厂来说并不看重这样的业务。

　　另一方面，政府信息化办公正在逐步深入，但就目前情况来看，纸制文件输出还是有很大需求，但最终还是要实现电子化办公这个目标。

　　从以上两点来看，彩色输出、数字化办公是政府部门在文件处理上出现的新应用，于是针对新应用就产生了很有针对性的解决方案。

　　面对新应用，惠普彩色MFP更有针对性

　　面对彩色输出以及数字化办公的新应用，整个办公领域，能提供彩色输出和数字化应用的产品也有很多，例如传统OA设备生产供应商，推出的复印机为基础融合成的彩色数码复合机，以及以惠普为代表的，在打印机的基础上融合而成的MFP（数码多功能一体机）。

　　传统的OA设备供应商在上述的大形势下，以复印功能为代表的传统优势并不是很明显。首先在输出方式上，彩色数码复合机的复印功能是其强项，打印输出表现就没有由打印机融合而来的MFP专业；其次是幅面应用上，数码复合机只有A3幅面机型，而MFP有A3幅面机型，也有A4幅面机型，应对日益精简化的政府办公，A4幅面的文印需求将是未来的方向；最后是价格上，A4幅面的机型要比A3幅面便宜许多，在以A4幅面输出为主要应用的市场上，而数码复合机仅有A3幅面机型可供选择，显得有些浪费。

　　同时，基于打印机引擎的惠普数码多功能一体机内部也更加简洁，避免了频繁维护的麻烦以及居高不下的维护费用。综上所述，面对新应用、以及更实际的文档输出需求，惠普彩色MFP则更为合适，也更有针对性。
实例讲解 惠普MFP如何应对新应用

　　下面我们以惠普一款具体产品为例，做一简单明了的讲解，看其如何应对新应用，机型就选HP Color LaserJet 4730 MFP。

　　HP Color LaserJet 4730 MFP，A4幅面彩色数码多功能一体机，能输出单色、彩色文档，具备日常办公应用中的几乎所有功能，同时具有网络和数字发送功能，为实现数字化办公奠定基础。下面我们对以上几点展开详细说明。

　　彩色、黑白双模式输出能力。惠普的打印机无论是在单色输出领域还是彩色输出领域都有着不俗的表现，同样在彩色数码多功能一体机领域，无论是简单的黑白输出，或是复杂的彩色输出，HP Color LaserJet 4370MFP保持了惠普一贯的品质，能够得到清晰、锐利的文字效果，以及层次过渡感很强的彩色。

　　拥有网络以及数字发送功能，加速政府全面数字化办公进程。利用惠普Web Jetadmin管理软件，通过网络浏览器，在打印环境中为用户提供惠普以及其它品牌打印机的管理功能，远程执行所有的安装、配置、故障排除和维护任务。数字化传送不仅简化文件处理流程，而且还可实现电子邮件发送、数字传真或以数字形式捕获纸文档，完全符合政府电子政务的宗旨。

　　多样化功能是一款数码多功能一体机所必备的，以应对来自用户不同的需求。扫描图片并打印个性化文件上满足用户的需求，同时向多位接受者发送传真，这功能改变了信息传递上的落后操作模式，提高了政府办公流程中的效率。

　　综上所述，惠普彩色MFP在解决政府部门出现的新应用，即彩色输出，数字化办公方面，不仅拥有很强的优势，更有针对性的理念。对于用户在办公中所遇到的实际问题也拿捏得比较准确。