高校并校后图书馆文献资源建设的问题及对策
来源:科技情报开发与经济 更新时间:2012-04-15

作者:马仲兵  

摘 要:高校合并是为了适应我国高等教育事业的发展。就高校合并后图书馆文献资源优势、文献资源建设的必要性以及面临的问题进行了分析,并提出相关对策。         

关键词:高校合并;高校图书馆;文献资源建设         

中图分类号:G258.6;G253文献标识码:A

高等教育的发展,在于不断地改革和创新。早在20世纪90年代初,我国一批具有实力和影响的高等学校进行了大规模实质性的合并,形成了一批由多个校区组成的新大学。20世纪90年代末至21世纪初,全国形成了高校合并浪潮,实现共建、联合、调整、合并等多种形式的管理体制改革,涪陵师范学院就是大、中专3所不同层次的学校为适应高等教育的发展合并升本。高校合并增加了学校的实力,扩大了学校的办学规模,图书馆作为高校的三大支柱之一,随着高校的合并,也实现了合并办馆。高校合并后,高校图书馆在原有的基础上有所扩大,办馆条件也得到相应的改善,综合能力得以提高,给图书馆带来了新的机遇和挑战。         

教育部重新修订的《普通高校图书馆规程》指出:“高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地”。合并后的高校图书馆应如何更好地开发和利用现有的文献资源,提高文献资源利用率,合理地进行文献资源建设,满足多元化的专业需求,更好地为教学和科研服务,已成为并校后图书馆面临的重要任务。          1 并校后图书馆的发展空间扩大          学校合并后,原来各校区图书馆的设备、文献资源、馆舍以及人力资源的聚集,使图书馆的综合能力在原有基础上大幅度地提高;长期困扰高校图书馆文献资源建设购置经费的紧张局面,在一定程度上得以缓解;政府加大了对学校的投入,作为高校重要的组成部分之一,图书馆将大大受益。         

2 合并后图书馆文献资源建设的优势         

2.1 规模优势         

随着学校的合并,高校图书馆有所扩大,办馆条件也得到一定的改善,馆藏特点更具有深度性、广度性、多元性,这些都有利于资源互补,以及因此而形成的资源系统化,为图书馆的发展奠定了重要基础。         

 2.2 资源优势         

合并后学校学科专业的增多、办学形式的多样化、文献数量的增加以及图书馆的人、财、物等资源较合并前更为集中,这些都形成了一定的资源优势和相对完善的文献资源系统。以涪陵师范学院为例,合并后,购书经费的增加解决了长期困扰图书馆购书经费不足的问题,而工作人员数量的增加则有利于延长服务时间、增加服务内容和开展特色服务等。另外,合并后具有较高政治素质、业务素质的人员增多,人员短缺的局面得到缓解。         

 2.3 学科优势         

合并前,各校图书馆馆藏都有自己的专业特色,合并后除馆藏量增大之外,馆藏的学科覆盖面也增大,资源互补,这更有利于并校后教学和科研的渗透、互补,为并校后形成学科优势提供了前提条件和强有力的文献资源保障。         

3 合并后图书馆文献资源建设面临的问题         

3.1 文献资源建设结构须重新调整         

文献资源建设历来是图书馆工作中的重要课题,各校合并前,文献资源建设都是针对本校的学科专业设置和科研方向,都有自己的特色,能满足学科专业教学和科研需要。以涪陵师范学院为例,合并升本后,无论是学科设置还是布局都有了较大的调整,另外还增加了不少新学科、新专业。针对学科专业和科研的发展新需要,文献资源建设就必须从并校后的实际情况出发,重新调整组合。         

3.2 文献资源应合理分配         

 高校合并后,往往要以原来某个校区的图书馆为总馆,其他校区的图书馆为分馆。合并前,各馆都有自己的购书经费,虽然并馆后图书经费有所增加,但是为了避免出现文献资源的重复建设,大多数图书馆都做到了统一进行新的文献资源建设。怎样做到文献资源的有效合理分配,也成为并校、并馆后面临的新课题。         

3.3 文献资源共享问题         

通借通还制度在目前看来是容易实现的,是一种看得见、用得着的资源共享方式,大多数图书馆也为读者办理了整个校区总馆、分馆都能通用的借阅证,但在现有的实施过程中因技术、管理等问题,各馆合并后并没有形成通借通还。以涪陵师范学院为例,并校后,图书馆在最短的时间内给每位读者办理了通用借阅证,让读者在全校3个校区内的各馆均可以凭证借阅;但对于“通还”一直在研讨之中,到目前为止未能实现。         

4 合并后图书馆文献资源建设的对策          合并后图书馆文献资源结构必须重新调整。首先将原来各校区图书馆的文献资源进行清理,摸清家底,做到心中有数。并馆后必须及时剔旧,重新分配馆藏号,对藏书进行统一管理,调整各馆馆藏布局,合理规划,根据自己学校图书馆的发展规划以及年度购书经费情况,制定合理的方针政策,建立一个科学的文献资源体系,使并校后的图书馆迅速走向制度化和规范化,进一步为并校后的学科专业和科研服务好,以保证教学、科研迈上一个新台阶。以涪陵师范学院为例,在并校后,除了对各校区的原来图书重新分配馆藏流水号,还立即对各校区的图书馆经费实施集中管理,集中各校区的文献资源需求,实行文献资源统一采购,并且对并馆前的文献资源以及新购置的文献资源进行统一编目、分类等。同时,针对各校区的学科设置需要,改善藏书结构,将文献资源按不同类别与比例分配到各校区图书馆。新设置的系科专业文献资源在近一两年内相对就购置得多,这也是并校后的图书馆应进行的调整。         

4.1 建立总馆和分馆       

   依照并校后的学科专业设置和读者就近借阅的需要,组建分馆。各馆的文献资源建设都应以本校区专业设置的学科范围和科研方向为主,进行文献资源分配,打破平均主义。以涪陵师范学院为例,原学院的图书馆为总馆,总馆的服务对象是全校各区的教师和各级各类学生,在文献资源建设方面总馆的学科范围和学术级别都应广泛和丰富;而教育学院和中师的图书馆为分馆,两个分馆的服务对象都有自己的特点,一个是以专科师范教育和职业技术教育为主;另一个以初等职业教育为主。分馆的文献资源建设在并校后更加突出了专业特点,长期发展还可以建成特色馆藏或者专业较强的分馆。所以,在涪陵师范学院并馆后的文献资源建设方面,一般来讲是根据总馆和分馆的服务对象来进行合理建设的,减少了不必要的文献资源重复建设。       

   4.2 文献资源的共享         

长期以来,文献资源的共享一直是众多高校图书馆讨论最多的话题之一,因为只有实现文献资源的共享,才能实现文献资源的合理配置和利用。合并后的高校往往是一校多区,这些都给读者利用图书馆带来了麻烦和困难。利用网络实现建立联机目录,使读者通过网络查找到他们所需要的文献信息,实现馆际互借的目标,形成一证三通(通借、通还、通阅),尽快实现资源共享,提高文献资源利用率;同时加强校园数字化图书馆的建设,也将提高文献资源共享率。这样,无论是在总馆、分馆,全校师生都可以看到本校的全部电子文献,并可通过互联网查找到更多的文献信息。总之,图书馆利用校园网形成局域网,建立多层次的文献资源传送系统,对图书馆的文献资源共享起到巨大的作用。         

4.3 特色文献资源的建设         

特色藏书是高校图书馆文献资源建设的重点,也是高校图书馆馆藏文献的重点。文献资源的收藏价值具有很强的不可预期性,因此更多关注文献资源的利用价值是客观和现实的。高校合并前,各校图书馆都有自己的特藏文献资源,都呈现出小而全的特点。高校合并后,图书馆的特色藏书也难免会出现并馆后形成特色文献资源复本的现象,因此,在今后的特色文献资源建设中,就应做到及时调整采购策略,有重点性和针对性,以“特色”为主,深入调研,及时了解教、学、研的特殊需求,尽量做到对一些重点科研项目相关的文献资源进行较为系统的收藏,建设主次分明,能够迅速建立较为完善和特色文献体系,从而使合并后的图书馆各级各类文献资源构成比例恰当,成为一个专业化、特色化、整合性强的新型图书馆。  

     4.4 要加强与教师之间的合作         

学校扩大后,专业相对增加,只有1~2个图书馆员来决策选书已不能满足多学科、多层次读者的需求,必须由每一个学科选派一名教师同馆员配合,及时通报各系的情况,这样,才能比较准确地反映教师和学生的购书需求。         

高校合并后,图书馆文献资源建设面临着种种问题,急待解决。这既是图书馆面临的挑战,也是图书馆事业发展的契机。高校合并这一重大的教育改革已有显著成效,合并的优势从一个潜在优势已转向现实优势,但是对于并校后的图书馆来讲,仍然要付出长期艰辛的努力,排除目前各种不利因素,变被动为主动,才能推动图书馆事业的发展。高校合并带来的合并办馆其战略意义是长远的。
参考文献        

  [1] 刘刚.谈高校图书馆文献资源共享模式[J].图书馆学研究,2003(6):58-61.         

 [2] 张颖.合并后高校图书馆的文献资源建设[J].沈阳教育学院学报,2002(4):87-88.第一作者简介:马仲兵,男,1976年2月生,2004年毕业于西南师范大学,助理馆员,涪陵师范学院图书馆,重庆市涪陵区江东团结路35号,408000