客户概况
中国新疆特变电工股份有限公司,是中国变压器行业首家上市公司,是中国机电行业骨干企业和大型电工产品和生产和出口企业。目前拥有7个全资公司、5个控股公司、15个参股公司,资产
总额20亿元,净资产近10亿元,人均劳动生产率60万元。2000年实现销售收入10亿元,利税1.4亿元,出口创汇2000万美元,公司产品销往全国26个省市以及马来西亚、巴基斯坦、阿联酋等十几个国家和地区。经营范围涉及网络信息、输变电产品、机械加工、消毒器械、金融证券等多个领域,分布在新疆、四川、天津、山西等地。
项目背景
在实施ERP项目之前,博通资讯对特变电工进行了近半个月的调研,通过直接和公司、工厂的高、中层部分管理人员进行访谈,通过对问卷调查的分析整理,普遍反映的现象和问题有:
在营销方面:营销网各自为政,造成营销资源严重浪费;资金流、物流、票据流无有效交叉控制点,信息沟通不及时、灵活,企业内部各方面最新信息汇总上达不力,降低工作效率。
在制造方面:生产单位计划性不强,设计、生产、供应矛盾突出,生产任务不均衡,影响产品正常交货。对于生产、销售等成本缺乏严格有效监控系统,无动态控制体系。财务管理仅限于事后核算,成本无法控制。
在设计方面:特变电工集团的产品种类多,设计周期长短不一,管理复杂,先前多使用手工方式,对设计的管理认识模糊,缺乏实现先进、科学管理手段,对市场变化反应滞后,使研发落后于市场的发展。
解决方案
为了让特变电工在更加激烈的市场竞争中再一次地腾飞,就必须让企业的现代化管理再上一个档次,再造企业组织使其更加适应竞争的需要,优化企业制造资源、营销资源、设计资源、财力资源、人力资源以及其他资源的配置,使企业推向市场的产品成本低于行业的平均成本而质量更加优异、技术更为领先,具有更强的市场竞争力。
针对于此,特变电工选择了国内首家将企业制造资源、营销资源、研发资源整合在一起的博通资讯ERP软件,其目的是使企业成为“哑铃型”企业,使企业快速响应市场、最大程度满足客户需求。
实施收益
控制营销动态成本
通过博通资讯EMRP营销系统的实施,使得集团业务数据得以及时全面地采集,营销网络的业务更加透明化,成本与利润更加可视化,提高了管理的整体监控能力;业务环节之间的信息紧密联系,使整个营销网络一体化运转,增强了业务管理的严密性;加强了辅助决策能力,为科学,准确的管理提供了手段和依据;信息化管理的高效率,一体化,避免了许多不必要的人工劳动,使工作效率大大提高;信息的及时反馈,科学统计分析和预测工具的使用,使企业信息资源得到充分利用,经营决策准确有效。通过对销售过程中的资金流、商品流、票据流、信息流的控制,做到“四流合一”,实现对整个营销业务运作的全面调控,达到降低企业营销动态成本的目的。
科学生产作业流程
通过博通资讯MRPⅡ系统的实施为特变电工集团建立了科学的生产作业流程,采用MRP-II的思想优化了企业的生产过程。它不仅同时支持高度混合式生产制造的流程处理,还能将设计、生产、市场和用户多方协调统一,通过先进的模拟能力,使企业得以先行评测整个业务流程,再根据预测结果配置灵活的生产计划。它的供给管理、生产管理、成本管理与质量管理的协调配合工作,保障了产品的质量、控制了成本,大大缩短了产品开发周期和制造周期,实现了企业生产流程管理具备高度的灵活性和可靠性。
快速响应市场需求
通过对博通资讯PDM系统的实施,特变电工集团建立了电子化的设计计划管理系统,实现设计任务的下达、统计及时、合理。建立单一的产品数据源,保证数据的一致性。系统提供严密的安全保密机制,既方便设计引用,又保证数据不外流,保证了方案的安全性。通过建立电子化的设计审批机制,提高设计过程的可追溯性,最大限度降低了问题的出现率。
构建企业内部敏捷性供应链
通过对博通资讯ERP系统的实施,特变电工集团的生产部门、营销部门、设计部门以及相应管理职能部门联成一体,行政资源流程化设计打破了原有部门之间的信息壁垒,实现了各部门之间、各管理层面之间数据唯一、信息共享、流通通畅,企业内部资源得到了很好的控制、调配和平衡。
企业经济效益指标体现
特变电工集团ERP系统实施至今,在库存管理、物料需求、排产计划等方面已经取得了显著的经济效益。据不完全统计,库存资金占用降低了10%-30%,资金周转次数提高了30%-100%,库存盘点误差率降低到1%-2%,短缺件减少了40%-60%,大大改善了库存的资金占用情况和生产供货情况。加班工作量减少了10%-30%,劳动生产率提高了5%,按期交货率提高30%。