程洪英
猛发展,把人类引入了信息新纪元。信息资源从封闭的部门所有改为开放式各部门之间的共享;从集中管理走向分布式处理。高校作为培养未来人才的摇篮必将采用现代计算机技术进行教育。现代信息技术和网络多媒体技术的应用与发展,为数字化校园的建设奠定了基础,而图书馆是校园的一部分,是校园内尤其是高校内一个举足轻重的单位,图书馆的服务工作与全校教学、科研以及学习生活密切相关。学校建设“一卡通”系统,图书馆既是受益单位,也是积极参与者。图书馆的管理和服务工作是校园“一卡通”系统的重要组成部分。校园“一卡通”建设必将促进高校图书馆从传统服务方式向数字化、网络化的现代服务方式转化。
1、校园“一卡通”概述
校园“一卡通”,是师生身份的有效标识,集学生证(工作证),借书证,医疗证,上机证,就餐卡等功能于一身,实现了"一卡在手,走遍校园,一卡通用,一卡多用".随着图书馆信息化建设的深入,“一卡通”系统提供了读者在图书馆享受信息服务的唯一身份识别,一张卡对应一个读者,卡上有各个读者的详细信息,例如:个人资料,借还文献的信息,超期和违规罚款金额等等。“一卡通”就是利用一张卡,使读者有选择地享受图书馆开展的一系列服务,一方面满足不断增长的图书馆各部室服务的管理需要,另一方面切实做到图书馆读者服务的个性化。如何统一规划与管理图书馆各部室的服务规则问题,使读者真正地一卡通用是每个图书馆都要面临的难题。
2、校园“一卡通”对图书馆的影响
传统图书馆都是采用老式的馆内独立信息管理,这是一种传统低效率的管理模式,与学校的统一信息管理相矛盾。随着图书馆自动化的进程,这种旧的管理模式越来越不能满足目前信息校园发展的需要。随着图书馆的数字化、网络化建设,在校园内使用“一卡通”系统已经势在必行,这样既节省成本,又可以提高服务效率;既有利于图书馆内部统一管理又方便了读者。
“一卡通”系统的建设对图书馆的影响是深远的:
第一,方便了毕业班的学生办离校必须到图书馆签字的繁琐,给毕业班学生提供了方便。
第二,简化了图书馆的管理,几乎全部服务工作纳入“一卡通”范围,包括流通部、复印部、电子阅览室、公共检索系统、门禁通道等,为读者服务提供了保证。
第三,实现“一卡通”后,加强了图书馆的管理,使原来一些管理死角和管理漏洞得以堵住,为规范和提高图书馆的管理打下坚实的基础。
“一卡通”系统引用了当前世界最先进的IT技术,使图书馆的综合能力和对外形象都有较大的提高,向现代化管理方向前进了一大步。
3、校园“一卡通”在图书馆的应用
图书馆应用“一卡通”系统的总体目标是:通过“一卡通”系统,实现多证合一,完成文献借阅、读者数据处理、收费服务、信息查询等内容的计算机一体化管理,提高图书馆的工作效率与服务质量,促使图书馆业务工作的现代化。
在实际工作中,“一卡通”系统用于完成学校图书馆借阅及收费管理工作,以智能IC卡替换原有的图书馆借阅证,当持卡人借阅图书馆资料或进行交费服务时,由IC卡阅读设备读出持卡人基本信息,并交由图书馆管理系统进行处理。目前,各高校图书馆应用“一卡通”系统的功能主要包括以下内容:
3.1门禁系统
图书馆的文献资料繁多,收藏各类书籍上百万册,过期和现期报刊数千种,还有相当数量的电子光盘、磁带等等。日常的工作量也很大,每日接待的读者数量庞大,为了安全起见,同时方便图书馆对读者的管理和了解,门禁系统必不可少。在阅览室、流通部入口处安装读卡器,对出入人员进行门禁管理,包括身份验证、记录人员出入状况,做到读者进馆刷卡登记,保证了人员出入馆的秩序和通畅,也是对每日读者流量的统计。系统会自动记录进馆的每一位读者的进馆时间和次数。另外也可对工作人员采取进馆刷卡考勤制度。