作者：贾玉萍

 摘 要：简述了ＭＡＲＣ格式与ＣＮＭＡＲＣ６９０字段的含义，就ＣＮＭＡＲＣ ６９０字段对回溯建过刊数据库、过刊编目与图书编目的著录进行了研究，并对普通高校中小型图书馆著录ＣＮＭＡＲＣ ６９０字段中出现的几种情况进行了探讨。关键词：ＭＡＲＣ格式；ＣＮＭＡＲＣ６９０字段；回溯建库；过刊著录

中图分类号：Ｇ２５４．３６

文献标识码：Ａ

１　关于ＭＡＲＣ格式与ＣＮＭＡＲＣ６９０字段

１．１　ＭＡＲＣ格式ＭＡＲＣ格式是一种表达文献信息的标准机读目录格式。这一格式被图书馆等信息管理与服务部门广泛用于文献信息的交换和数据共享。 １９７７年，国际图联发表ＵＮＩ—ＭＡＲＣ格式，使各类ＭＡＲＣ格式可依赖ＵＮＩ—ＭＡＲＣ这一中间格式进行数据交换，从而解决了世界各国机读目录之间的不兼容问题。ＵＮＩ—ＭＡＲＣ格式的诞生，意在提供一个统一交换的界面。１９９１年，美国国会图书馆开始ＵＳＭＡＲＣ 书目格式一体化的研究，将７种不同的文献类目（图书、连续出版物、计算机文件、地图、乐谱、可视资料、档案—手稿）的ＭＡＲＣ 格式统一为一种通用格式。１９９３ 年底ＵＳＭＡＲＣ格式付诸实践。ＵＳＭＡＲＣ格式一体化着重于各类信息资源的同一著录，提高编目的共享性。我国在２０世纪９０年代初，将ＵＳＭＡＲＣ向ＣＮＭＡＲＣ转换。１９９５年，出版《中国机读目录格式使用手册》。ＣＮＭＡＲＣ的出版大大推进了中国书目数据规范与统一，加速了文献信息网络化的建设，实现了国内各馆、单位之间以及国际间书目信息的交换和共享。ＣＮＭＡＲＣ是在ＵＮＩ-ＭＡＲＣ的基础上，根据ＵＳＭＡＲＣ的设计思想，结合我国编目工作经验制定出来的。经过１０余年的应用，ＣＮＭＡＲＣ得到进一步的完善。时至今日，ＭＡＲＣ除头标区外，已设上百个字段。目前在编目领域仍是不可或缺的，一是数字图书馆必将继承传统图书馆巨量的非数字化的信息资源及对其进行描述的ＭＡＲＣ编目记录；二是对于网络信息资源的精细编目，ＭＡＲＣ是深受相关业界人士推崇的工具；三是８５６字段的增设大大加强了ＭＡＲＣ对网络信息资源的描述能力，并提供了由书目信息到资源本身的链接。具体来讲，采用ＭＡＲＣ编目模式的特点在于ＭＡＲＣ 具有成熟的结构和完备规范的标示，用来组织传统信息资源，其优势自不待言。而用来组织数字化信息资源，其优点也同样突出：信息资源经过馆员的选择和规范，更符合使用者的要求；具备信息描述、权威控制、主题分析等有效的控制机制；图书馆自动化系统已有处理大量文献信息和检索的经验积累；网络信息资源的书目数据可与千百万条以ＭＡＲＣ格式存储的书目信息相结合。例如：应用ＸＭＬＤＴＤ或ＭＡＲＣＸＭＬ Ｓｃｈｅｍａ 机制定义ＭＡＲＣＤＴＤ或ＭＡＲＣＸＭＬ Ｓｃｈｅｍａ来解决ＭＡＲＣ的类型字段及字段标识，从而实现ＭＡＲＣ书目数据库与Ｗｅｂ其他信息的集成。

１．２ ＣＮＭＡＲＣ６９０字段ＣＮＭＡＲＣ６９０字段代表的是《中图法》分类号。这是一个一次性输入，多次反复输出的字段，是向读者提供文献数据的重要检索点之一。ＣＮＭＡＲＣ６９０字段同ＣＮＭＡＲＣ６１０字段（非控制主题词）相对应，是实现分类—主题一体化的保证。ＣＮＭＡＲＣ６９０字段同ＣＮＭＡＲＣ９０５字段（馆藏信息）?苊ｄ相配合，实现馆藏文献排架和读者文献检索的功能。中国国家图书馆与北京丹诚软件有限责任公司合作出版的《分类和主题词——对应光盘》，建立起一定的对应关系，可减少我们标引的工作量。

２　ＣＮＭＡＲＣ６９０字段的著录

２．１ 回溯建过刊数据库我们在回溯建过刊数据库过程中，根据读者检索和馆藏排架的需要，从实用的观点考虑，将ＭＡＲＣ６９０字段作为过刊回溯建库著录中特别关注的重要字段之一。

２．２ 过刊编目与图书编目过刊编目与图书编目相比，每一种书的整体就是其本身，即使多卷书，丛书册数也有限。而且，图书编目发展迅速，计算机已取代手工编目，可利用外来套录的数据编目，即编目员只需向计算机输入该书标准号码，或责任者，或题名项，就可得到该书的编目。根据编目数据对本馆的图书进行分类编目。过刊编目落后于图书编目。过刊编目著录建库工作尚处于发展完善阶段，套录外来的数据差错率较高。原因是过刊分类大大难于图书分类。过刊分类不能仅用某一期做分类标引，这是由期刊的动态发展本质属性所决定的，是从期刊的办刊宗旨、方针、任务和主要栏目反映的学科内容来决定其类属的。刊与书的另一个不同点是，期刊综合性强，作者众多，内容广泛。除了跨学科外，即使在同一个学科内也是综合的。鉴于某学科或专业的论文一部分相对地集中在少量的专业期刊上，其余大量的文献则分散在数量众多的相关刊物或非专业刊物上，相关的期刊也会分到不同的类。例如：有关地理按学科分类，《地理教学》入Ｇ类，《中国地理》入Ｋ类，《地理研究》入Ｐ类，《中国经济地理》入Ｆ类。按主题标引，可全部归入“地理”这一主题词中，其直观性和集中性对读者的文献检索发挥着重要作用。采用ＣＮＭＡＲＣ６９０字段《中图法》分类号和ＣＮＭＡＲＣ６１０字段（非控制主题词）对应著录，即主题—分类一体化标引。例如：Ａ类马克思主义列宁主义毛泽东思想有关对马克思主义、列宁主义、毛泽东思想的理论研究期刊入Ａ８。《马克思主义与现实》６９０ ＃ ＃?苊ａＡ８； １０ ＃ ＃?苊ａ马克思主义、列宁主义、毛泽东思想；?苊ｘ研究Ｆ类经济　《经济月刊》 ６９０ ＃ ＃?苊ａ Ｆ；６１０ ＃ ＃?苊ａ 经济有关具体学科分类入下位类 例如：《活力》６９０＃ ＃?苊ａＦ１２７．３５；６１０ ＃ ＃?苊ａ 地区经济?苊ｙ 黑龙江

２．３ 著录ＣＮＭＡＲＣ６９０字段中的几种情况在ＣＮＭＡＲＣ６９０字段的著录中，出现了以下几种问题：

（１）崇拜专家，盲目迷信。人们抱有一种很普遍的观点，认为凡是套录来的数据，就是百分之百的正确。因为，那是专家们给的分类号，照录就可以了。实践证明，这种看法是错误的。因为套录的数据有较高的差错率。仅举几例如下：《书摘》２００１年１～２期主办单位：光明日报报业集团栏目设置： 人物春秋 历史与内幕 生活广角 绿色文萃 百科视野 课堂内外 品味人生 讽谑园 书里书外 域外写真 世界科学技术杂志头条选录精华随笔三家书评“我与书”征文缩微景区书评之页继续往来套录的数据：６９０ ＃ ＃ 分类号?苊ａＩ ； 附加分类号 ?苊ａＣ。按栏目和内容依据《中图法》分类 ：应该是６９０ ＃ ＃分类号为　 ?苊ａＣ ；附加分类号?苊ａＧ；附加分类号 ?苊ａＫ；附加分类号?苊ａ Ｎ。《高分子通报》１９９９１～４ 期主办单位：中国化学会套录数据：将主办单位错录为中国化工学会６９０＃＃分类号?苊ａＴＱ。 按刊名和内容分类，依据《中图法》应该是６９０＃ ＃分类号为?苊ａ Ｏ６３。《环境科学进展》２０００年更名为〈环境污染与设备〉１９９９年１～３期 主办单位中国化工协会套录的数据： ６９０ ＃ ＃ 分类号?苊ａ Ｏ６按主办单位和期刊内容，依据《中图法》著录应该是：６９０ ＃ ＃分类号 ?苊ａＸ《化工环保》主办单位： 北京化工研究院环保所中国化工防治污染技术协会套录的数据：６９０ ＃ ＃分类号?苊ａ ＴＱ 按主办单位和期刊内容，依据《中图法》著录应该是 ：６９０ ＃ ＃分类号?苊ａＸ；附加分类号 ?苊ａＴＱ 《专用汽车》２０００年１～４期（季刊）套录数据６９０ ＃ ＃ ?苊ａ空白有刊名等项无分类号实践证明，套录的数据有相当一部分著录的原始数据著录详细、分类准确。同时也有很大一部分著录简略，差错较多。原因是专家少，馆藏资料多。由专家做出一些数据后，其余的则由操作计算机熟练、但不熟悉 《中图法》分类的人员来做，这样著录出的数据不能保证质量。这说明，套录的数据还不够完善，有待于进一步提高质量水平，我们不能盲目套录数据。建立数据库是一项浩大工程，时间短， 速度快，有差错是很正常的现象。这种差错必将在以后的维护中逐一改正。使用原数据时，要依据分类规则，对照文献进行认真分析，得出正确结论后方可进行著录。

（２）照搬ＣＮ统一出版号后的分类号。在人们思想观念里还有一个误区，那就是套录来的原数据中没有的项目，需要分编人员分类著录，要依据《中图法》和文献实物，浏览刊名、主办单位、栏目、办刊方针、宗旨和面对的读者对象反复比较筛选，才能给出一个准确的分类号，感到费时费力，于是就采用了“拿来主义”的做法，依据ＩＳＳＮ 国际标准出版号和ＣＮ 国家统一出版号所给的分类号进行著录。殊不知，这时的差错率更高。例如：《心理学》２００１ 年９～１２期主办单位：中国人民大学栏目：学术广角理论研究 理论报告 心理健康与咨询域外视点 刊号： ＩＳＳＮ１００１-２５３２ＣＮ １１-４２４２/Ｃ按刊号所给的分类号著录为：６９０ ＃ ＃分类号为?苊ａ Ｃ；按刊名和栏目内容，依据《中图法》，心理学应该是 Ｂ８４，而不应该是Ｃ 类。 著录６９０ ＃ ＃ 分类号 ?苊ａ应该是Ｂ８４ 。《美学》２００１年７～１２期主办单位：中国人民大学国内统一刊号ＣＮ１１-４２４５/Ｃ按刊号所给的分类号著录为：６９０ ＃ ＃ 分类号?苊ａＣ；按内容和刊名，依据《中图法》，应该是 Ｂ８４ 而不应该是Ｃ 类。著录６９０ ＃ ＃分类号?苊ａ应该是Ｂ８４。《重型汽车》１９９９年５～６期主办单位：中国重型汽车集团公司技术发展中心。办刊宗旨：“立足重汽，面向全企业，不仅报道国内汽车工业，也着眼国外汽车动态。”刊号 ＩＳＳＮ１００７-２１１ＸＣＮ３７-１２５９/ＴＨ 按刊号后所给的分类号著录：６９０ ＃ ＃分类号 ?苊ａＴＨ按刊名和办刊宗旨，依据《中图法》，分类号应该是“Ｕ”类，不是“ＴＨ ”类。著录６９０ ＃ ＃分类号?苊ａ 应该是Ｕ，不应该是ＴＨ 。《机电一体化》２００１年４～６期主办单位：上海科学技术文献出版社协办单位：中国电工技术学会机电一体化专业委员会国内统一刊号ＣＮ３１-１７１４/ＴＭ按刊号后所给的分类号著录：６９０ ＃ ＃ 分类号为?苊ａＴＭ《中图法》明确给分类号 ＴＨ-３９著录６９０ ＃ ＃分类号应该是 ?苊ａＴＨ—３９； 附加分类号?苊ａＴＭ。著录６９０＃ ＃ 分类号不应该是?苊ａＴＭ 。《世界教育信息》１９９９年１～１２期主办单位：教育部教育管理信息中心 。 １９９９年１～８期刊号为ＣＮ１１-６００２/Ｃ ，１９９９年９～１２期，刊号为ＣＮ１１-６１２３/Ｇ４。出版社出版发行给的分类号差错多的原因：一是有相当数量的出版社对实施在版编目积极性不高，对实施在版编目将会给出版业自身带来哪些好处认识不足。有些出版发行界人士甚至错误地把在版编目工作看作是仅仅为图书馆等信息部门服务，与出版业自身关系不大，因而有的出版社一味强调工作忙、头绪多、缺乏专业人员而不积极参加。有的在填报工作单时，不够认真，导致有的刊有ＩＳＳＮ号和ＣＮ 号，无分类号；有的刊ＩＳＳＮ号和ＣＮ 号后面给了分类号，但差错率很高。这不仅使在版编目数据受到影响，而且影响到在版编目的权威性。二是在实践中某些编目机构同时给出一条书目数据时，使用《中图法》分类号和《科图法》分类号。在版编目给出的不同分类号，是针对不同图书馆采用的不同分类法而提供的选择类号。这说明我国中文编目长期处于分散多头的状态，图书馆与出版、发行部门的目录尚未规范一致。伴随信息化著录规范化、标准化的发展，各行业内不同机构编目必然日趋一致。目前，我们在进行ＣＮＭＡＲＣ６９０字段著录时，对刊号后面所给的分类号，只能作为分类标引的参考，绝不能作为分类标引的依据。

（３）按大类给分类号即可的错误观念。进行ＣＮＭＡＲＣ６９０字段的著录实践中，有的工作人员还有一种观点：即刊的种数远远少于图书的种数；认为期刊分类宜粗不宜细，作为中小型图书馆过刊分类只要给出大类的分类号即可。实践证明，这种观点是错误的。由于《中图法》采用的是层累制，是按一门学科的系统性，逐层细化。分类标引就是要强调分类标引的专指度和一致性。专指度是指标引数据类目的内涵和外延相匹配的程度,一致性就是指同种同类的文献所标引的分类号相符合程度。分类标引质量的高低，直接影响分类检索的使用效率。分类标引不深不细，分类排架的馆藏文献就会缺乏知识的系统性而呈现混乱，读者查找很不方便，很容易漏检。同时，不适合网上检索，读者打开某一文献，缺乏专指性的刊目大批地、泛泛地摆在面前，需要读者逐一排检，没有耐心的读者就会放弃这一检索点进入其他的检索人口，形成ＣＮＭＡＲＣ 数据分类检索应用之弱化现象。如果我们分类标引工作准确到位，就可使检索者“鸟瞰全貌”“触类旁通”，这对于检全某一学科、某一宽泛课题的文献，系统地掌握和利用某一专业范围的知识和情报，是很方便有效的。分类不必细分，是给分类标引工作人员减少标引工作量找一个借口，是对读者不负责任的一种表现。建议该粗则粗，该细则细，社科类可分至１～４级类目，专业类分至２～５级类目。根据图书馆所在学校的办学专业的特点、某些专业资料的多与寡，来确定该学科资料所分的类目级别，以保证文献资料的系统性、有序性。

（４）根据刊的特点分类。刊与书有着的不同特点，主要体现在连续性、动态性、众多作者、综合性上。ＣＮＭＡＲＣ６９０字段的分类号往往是一个分类号和一个以上的附加分类号。在９０５字段馆藏信息?苊ｄ 处的索书号里，记录的是具有本馆馆藏特色的作为排架依据的分类号，这里的分类号要给得细，给得准确，才能保证过刊排架的专指性和系统性，否则会使过刊排架呈现混乱状态。《中图法》是唯一作为国家标准颁布的分类大法，第４版《中图法》是根据新兴学科的发展，综合性学科的出现而修订的工具书，适合图书分类、期刊分类，涵盖知识面广，具有很大的灵活性，设有指示类目、使用类目和交替类目。根据过刊的自身特点，在标引过程中，必然涉及到归类问题，一种刊可以归属不同学科、不同体系、不同类目。例如：《机电一体化》《光机电信息》《中国给水排水》等，使一种刊具有２种以上截然不同的分类号，客观上出现资料分类混乱的现象，不能达到科学排序的目的，影响读者的查全率和查准率。进行ＣＮＭＡＲＣ６９０字段的著录标引，一定要依据自己的馆藏特色，符合本校教学和科研的需要，根据面对的读者群，制定出适合本馆过刊著录细则，科学地组织好本馆的过刊库文献。ＭＡＲＣ６９０字段是一项需要认真研究的字段，是我们普通高校中小型图书馆进行过刊回溯建库需要格外关注的字段。著录６９０字段的过程是加深理解《中图法》和ＣＮＭＡＲＣ机读目录格式的过程。

参考文献［１］ 严彬，阚德涛． 基于ＣＮＭＡＲＣ数据的综合馆藏［Ｊ］．中国图书馆学报， ２００１（ １１）：４９－５１．［２］ 苏新宁．音像资料ＭＡＲＣ研究［Ｊ］．中国图书馆学报，２０００（３）：４９－５３．［３］ 罗昊．ＸＭＬ与数字图书馆编目技术［Ｊ］．情报资料工作，２００３（６）： ２５－２７．第一作者简介：贾玉萍，女，１９５４年９月生，１９７９年毕业于河北师范学院中文系，馆员，承德石油高等专科学校图书馆，河北省承德市，０６７０００