作者:毕玉修
摘 要:分析了选书理论的主要流派,叙述了广东交通职业技术学院图书馆在实际选书工作中的做法,提出了对图书采访人员的素质要求。
关键词:图书采访;选书理论;素质要求;图书馆;广东交通职业技术学院
中图分类号:G253.1
文献标识码:A
优质的藏书是图书馆开展各项工作的基础,因此采访工作成了各图书馆工作中重要的一环。它是藏书建设的基础,不仅反映图书馆的工作水平,而且直接影响教育和情报两大职能的发挥,由此可见新书选购的重要性。本文谈谈这几年我馆选书的一些做法,旨在抛砖引玉,并求教于内行。
1 当今选书的理论流派
一派是以美国著名图书馆家杜威为代表的“价值论”,他们主张选择科学或艺术价值较高的图书文献补充图书馆藏书,不考虑读者的实际需要,仅仅以文献本身的科学价值和文化价值作为选书的标准;另一派是以美国的普尔和克特为代表的“需要论”,主张选择出版物应当以适合读者的需要为宗旨,不强调出版物本身的内容价值。后来英国图书馆学家麦高文发展了“需要论”的理论,吸收了“价值论”中合理的因素,并将两者有机地结合起来。他认为,藏书选择是图书馆最基本的任务,优良的藏书选择能引出优良的读者服务;图书馆在选择藏书时,除了要注意图书的知识价值外,更要顾及到社会对图书的需求。他提出一个纯理论的“图书选择评分法”,试图从图书的知识价值和社会需求两方面进行综合评分。但实践证明,如果每选一本书都进行统合评分是不现实的,所以,这种方法的可操作性很低,也不实用。
很显然,“价值论”片面强调图书的内容价值,忽略图书的使用价值。要知道,任何文献的价值都是潜在的,只有经过流通,为读者所利用,它的价值才能表现出来,要是没有读者利用,它的价值就是零。若用“需要论”的思想指导购书,优点在于其务实性,能满足不同读者的需要。但它也有局限性,这是因为对读者需要应作具体分析,并不是任何读者的任何需要都是图书馆的需要,只有正当的、健康的、合理的、积极的、有益的需要才是我们选书的根据。
综上所述,我们的态度是,一本书有无价值,首先要根据图书馆的性质、任务、读者对象、学校专业设置、科研项目来选择,只有在考虑本馆专业设置、任务、服务对象前提下选择出来的高质量、高水平的优秀图书,才是有价值的书。如果我们不顾读者的实际需要,盲目购进内容价值高的学术论著,很少有读者借阅,其价值也无法体现出来;同样,我们所说的“需要”,并不是指任何读者的任何需要,而是大多数读者的正当合理的需要。
2 我馆在实际选书中的做法
首先进行读者调查,形式包括每学期召开2~3次读者代表座谈会、调查问卷、每月一次的借阅统计等。我们还建立了图书馆信息员制度,由专职馆员对各系进行信息的反馈和收集,及时了解各系的专业设置情况及对文献信息的需求,然后根据以上的资料及经费情况制定新书的采购计划。在具体的选书操作过程中我们采取了一些特殊的做法。
2.1 请进来
即要求书商根据我们学院的专业设置情况把最新的样版图书(越多越好)直接拿到学院来办书展,图书馆组织好读者代表(包括教师和学生,人数尽可能多)进行选书,最后由采访人员把关、综合平衡、决定取舍。这种做法正是“需要论”的精华所在,是以读者为本的做法。作为高校的图书馆,最基本的职能是满足师生在教学和科研方面对文献的参考需要,同时为读者提供其他咨询服务,因此,图书馆应具有较全面的藏书,以供不同专业师生借阅。读者在利用图书的过程中会认识到书中的内容及其参考价值,他们的意见对图书采访工作也有很大的指导作用。所以,让他们参与采访工作,对做好图书采访工作有着积极的意义。事实证明,这种做法不仅减轻了采购人员的负担,更重要的是读者能看到自己所挑选的图书!
2.2 走出去
每学期邀请各系部的老师进行3~4次现场选书。由于这些教师、专家文化知识渊博,不仅了解本学科的发展趋势,也了解本学科文献资料的出版和需求情况,因此,他们所选的书刊具有较强的专业性、实用性和学术价值,更能发挥图书馆为教学服务这一职能。另外,在条件允许的情况下,我们每年都参加全国书市活动,参加书市有以下好处:第一,能接触到各出版社最新书刊;第二,了解当前的出版动态及出版信息,加强和出版社之间的联系;第三,这是与其他同行交流和学习的好机会,便于沟通和取长补短。在现阶段日益趋向信息化的社会里,人们对信息的需求越来越大,为求得最快捷准确的图书信息,现场选购不失为好的办法。现场直接选购,可对图书的种类和质量有直接的感性认识,可以缩短购书过程中消息与实际情况的差距,避免许多不必要的手续,节约了采购时间,提高了工作效率。
2.3 充分发挥教师的作用
图书馆主要是为教学科研服务的,因此老师们非常愿意为图书馆的建设做出贡献。在我们平常的采访工作中,一些大学的出版物、一些学会的内部资料或者一些专门研究机构的书刊等等是接触不到的,而老师们却经常保持着和他们的联系,我们正是利用这种关系获得大量的珍贵资料。另外,我们还采取允许老师零购的办法来满足教师用书要求,当然这要在图书馆经过查重评估的情况下进行。通过这两项措施,每年所得到的文献资料不在少数。
2.4 网上订购
现在互联网技术发展日新月异,全国大大小小的出版社几乎都有自己的网站,他们把当前的和过去的出版信息、出版动态、订购方法都挂在网页上,使我们订购书刊变得非常方便、快捷,我们应充分利用这一平台为我们的藏书建设服务。另外,一些出版信息没有刊登在书目报上的出版社在网上也能得到他们的订购书目,这就为我们更全面地掌握全国的出版动态提供了条件,也为我们选书提供了更广阔的空间。
2.5 征订目录订购
当然我们也没有拒绝传统的目录订购方式,在采用这一方式时注意了几个环节。一是在圈选科技类图书时我们请各系的专业老师代劳或请他们协助;二是看目录中提供的主题和内容提要,这是目录订购的重要依据;三是从出版社中判断,一般挑选知名度高,学术性强的出版机构,他们的出版物质量较有保证;四是是否名家著作和有代表性的学术机构所著作和编写的图书,这些机构和个人学术水平高,有权威性,科学参考价值大。
诚然,采用以上的方法购书都有各自的优点,但也存在局限性,因此,在实际操作中我们是几种方式并用,相互取长补短,这样才能取得最佳效果。
3 采访人员的素质
藏书质量的优劣,藏书结构是否合理,采访人员的素质起到了至关重要的作用。在整个采访过程中不能忽视这一重要问题。因此,我们要在建立健全采访制度的同时,不断提高采访人员素质。因采访人员在选书工作中始终起着主导作用,其素质直接决定文献选取的质量。尤其作为高校的图书采访员,应从不同的角度清楚了解学校与图书馆的过去及现在的情况。首先,对学校图书馆现在藏书的数量和类型版本、采购时间作充分的了解;其次,了解学校的教学情况,例如,学校有多少个专业、专业发展方向、各专业的课程与之配合的参考书的种类、数量等;最后,根据读者的借阅情况,了解哪些书需求量大、图书的折旧与毁坏程度,决定是否需要更换或购进新书,并从反馈信息中分析读者阅读需求。我们认为一个合格的采访人员必须具备以下素质:
第一,具有系统的图书情报知识,掌握图书馆工作的一般规律,尤其要对藏书建设和本馆藏书的特殊性有深刻研究。
第二,具有较强的计算机网络操作能力,熟悉图书馆自动化操作系统以及机读目录格式。
第三,具有深厚的文化知识,了解本校的专业设置情况和发展方向。
第四,具有强烈的情报意识,善于捕捉、分析、综合研究出版发行信息,熟练地使用各种书目在书海中寻宝。
第五,具有较强的组织能力和调研能力,了解读者需要,熟悉馆藏情况。
总之,只要我们在实践中科学运用选书理论,不断地总结经验教训,就一定能探索出一条适合各馆馆藏建设的科学的选书之路!
参考文献
[1] 郑一玲.略论现代高校图书馆的采访工作[J].高校图书馆工作,2004(2):49-50 .
[2] 乔文明.选书问题杂谈[J].图书与情报,1994(3):29-31.第一作者简介:毕玉修,男,1964年1月生,1985年毕业于广东省航运学校,2000年毕业于广东省委党校,馆员,广东交通职业技术学院图书馆,广东省广州市花都区新华镇工业大道11号,510800