湖北省厅局网聊首日 解疑答惑为主
来源:长江商报 更新时间:2012-04-14

个别单位在线时间不够规范 省政府办公厅称新系统完善需要过程

  本报讯(记者 刘春燕)昨日是省政府“在线沟通”栏目正式运行的第一天。按照统一部署,40个省直部门开始在网上接受公众在线咨询,解疑答惑,传递诉求。

  记者走访省建设厅、省人事厅、省教育厅、省劳动和社会保障厅等数家部门,并参观省政府办公厅后台实时监控系统,发现绝大多数厅局单位已经进入服务状态,接受了不少在线咨询,咨询内容涉及上学、就业、住房、社保、旅游、医疗等多个方面。

  相比而言,贴近民生的部门,如教育、卫生、劳动保障等,咨询人数较多,而相对冷僻的部门,如水利、扶贫等部门,则很少有人点击。

  另外,个别部门没有显示“在线”,少数部门在线时间断断续续。但从服务态度来看,基本都能使用礼貌用语,也很少出现不愉快的对话。

  对于个别部门在线时间不够规范的情况,省政府办公厅技术室负责人解释:这是网络本身的问题,并非部门的态度问题。

  经过一天运行,受访单位值班员们感慨:这是一个公众与政府部门沟通的网络平台,通过这个简洁、便利的平台,公众获知解决问题的正确途径。

  现场

  省建设厅:能解释的解释,能指路的指路

  昨日上午10时40分,记者来到省建设厅办公室,看到该厅负责“在线沟通”的值班员李剑正在与一位“客人”聊天。

  对方是硚口区居民,反映所住的经济适用房里,有人在楼顶加层,而后又将七楼的板子破坏做成了复式楼,他认为这样严重破坏了房屋的结构,非常危险,但不知该哪个部门管。

  李剑首先打了个“您好”,然后告诉这位客人,可以直接向区建设局反映。“这样的事情市民往往找不到投诉渠道,我们就帮忙指个路。”他对记者说,这样的咨询都是比较容易解决的,如果他不清楚,就会告诉对方相关处室的电话,让他打过去咨询。

  省教育厅:提供渠道但难以解决问题本身

  在省教育厅,系统刚刚开通2小时,值班员接到6次咨询,内容涉及贫困生助学贷款、中小学收费等方面。

  “都是一些非常具体的问题,各个地区、各个学校适用的政策不同,本身又有一些自己的规定,这让我们值班员很难当面回答、解决问题。”该厅办公室刘主任认为,如果希望依靠这个“在线沟通”系统解决一些具体问题,几乎是不可能的。“它只是公众与政府部门网上沟通交流的方式之一,为公众提供解决问题的正确渠道,而无法解决问题本身。”

  省劳保厅:值班员手边摆放资料

  下午3时20分,在省劳动和社会保障厅,负责“在线沟通”的黄婕正在为“客人”解答关于养老金的问题。她的手边,摆放着工伤保险100问、就业再就业政策、失业保险知识读本等资料,一边查阅资料,一边回答提问。

  “我本身就是仲裁处的,应该说对劳动保障的各种法规政策都比较熟悉,但是难免会遇到一些深入的问题,担心回答不够准确,就要迅速查资料给客人解答。” 黄婕如是说。

  记者翻看了一下该厅“在线沟通”办理情况的记录,17个咨询记录中,接近八九成都有比较详尽明确的答复。

  省人事厅:不检查一遍不敢点“发送”

  走进省人事厅办公室,负责“在线沟通”的苗明生刚刚接到一个询问“2008年公务员考试报名什么时候开始”的问题。他思考了一下,打出一排字:“2008年公务员考试方案仍未确定,一旦确定会在湖北人事信息网上发布公告,敬请留意。”然后一字一句地检查了一遍,才点“发送”。

  “这是作为厅里的代表与公众交流,打字都是有记录的,当然要保证准确,语句通顺、没有错别字也是起码的要求。”他说。

  省农业厅:内网尚在建设中

  按照省政府要求,40个省直部门都应保证每天早上8时至下午5时30分在线。

  昨日上午8时30分,记者登录省政府门户网站,发现“在线沟通”栏目中部分省直单位显示“在线”。粗略统计一下,有劳保、人事、审计、旅游、药监、物价、民政、科技等21个单位。

  9时15分,刷新该页面,除省农业厅以外,其余39个单位均显示“在线”。

  而据记者多次登录省政府网站观察,仅有省人事厅、省劳动和社会保障厅、省审计厅等不到10个部门可以做到,多数部门能够保证除午休时间外的其他工作时间在线,少数部门在线有断断续续,惟独省农业厅一整天没有显示“在线”。

  记者致电省农业厅办公室和信息中心,得到的答复是:内网尚在建设中,一旦硬件设施完备后,将立即安装系统开通“在线沟通”。“这个过程不会太久,应该就在最近几天。”

  而其他一些在线时间不够规范的部门在接受采访时表示,有时值班员手头有紧急任务需要完成,或者需要外出又临时没有其他人员可以顶替,只有暂时下线,避免有人咨询时,等很久等不到回答。

  回应

  考虑改为“一对五”模式

  省政府办公厅技术室负责该项目的技术支持和后台监控。对于个别部门在线时间不够规范的情况,技术室杜处长解释:“这是网络本身的问题,并非部门的态度问题。”

  他说,将40个厅局纳入一个网络系统,接受公众的在线咨询,这在全国省级政府尚属首例。“新开发的系统,现在还处于试运行阶段,出现一些掉线、系统不稳定、甚至无法登录现象,都是比较正常的,随着技术的改进,会逐渐趋于完善。”

  杜处长还透露,等系统运行一段时间以后,会考虑在技术上做一些突破,将现在的“一对一”改成“一对五”,值班员也可能会有增加。

  建议

  扩大沟通网络会更高效

  刚刚开通的“在线沟通”系统运行效果如何呢?记者在走访中获悉,在“问”与“答”两边,都有对系统本身改进的一些建议。

  武汉市硚口区韩家墩街古田四路云鹤小区的一位居民,在反映私搭乱建情况的时候说,这个系统交流起来非常方便,感觉也很好,但如果市级、区级政府职能部门也能采用这种模式,整个服务网络就非常完备了,信息传递起来也会更加迅速。

  作为职能部门值班员,省人事厅的苗明生对这个系统早有自己的想法。“一个厅局十几个处室,只有一个值班员面向社会公众,回答各种问题,操作起来实在比较困难,而且效率不高。”他说,昨天才是第一天,咨询的人并不多,但他已经感觉难以应对了。

  他建议,对整个系统进行改造升级,每个厅局后面加设下拉菜单,标出几个公众关心的业务处室,有什么具体问题,可以直接进入处室咨询,“既高效,又便捷。”

  小贴士

  公众“网聊”三步曲

  初次进入“在线沟通”系统,有三个小细节需要注意。

  首先是控件安装。第一次点击该系统中某一个部门,会出现一个有红叉的对话框。不要关闭,稍等片刻,就会出现“要不要安装某控件”的提示。点击“是”,几秒后即出现一个类似QQ的即时通讯对话页面。

  与部门值班员“聊天”的过程中,请注意右下角的“在线时间”。按照系统设置,每位客人每次只有20分钟咨询时间,所以有什么问题,还需言简意赅,提高效率。

  最后,当你咨询完毕想要退出系统的时候,系统会问你是否需要保存聊天记录。如果你认为回答很有参考价值,建议保存一份。

  本报记者 刘春燕