作者:陈湘玲
摘 要:探讨了图书馆如何从内容和网络环境两个角度对网络共享型学术资源进行合理的评价。
关键词:图书馆;网络环境;网络共享型学术资源
中图分类号:G250.73
文献标识码:A
在网络环境下,由于知识传播的自由性和开放性,缺乏传统的质量控制机制,这给人们识别利用信息资源带来了很大的困难,所以图书馆应担负起信息导航的作用。武汉工程大学图书馆针对学校的重点学科,建立了化学工程与技术导航库,以求能正确地将读者引导到质量较高的学术网站。在这个过程中,如何对网络共享型学术资源进行评价非常重要。本文就这个问题进行了一些探讨。
1 内容评价
内容评价是指从内容角度对网络共享型学术资源进行评价,主要应从以下几个方面考察:
1.1 相关性
相关性是指与用户知识需求的相关程度。如果与用户的信息需求毫无关联,则无继续评价的必要。
1.2 完备性
网站收录信息资源的范围要全面广泛,应该尽量涵盖相关主题的所有概念,能使用户全面、准确、系统地了解和掌握特定主题的基础知识、研究方向以及相关课题研究的具体成果。既有文字信息,又有图像信息;既提供原始文献,又提供其他网址的资源链接;既提供一次文献,又提供二次文献;既有原创的印刷型材料,又有数字化的电子文献。
1.3 准确性
网络共享型学术资源应指明研究方法,而且应该与内容相符;所得出的结论应有数据支持;应设计合适的数据收集过程,且对此做出说明;应说明其他研究者是否可得到这些数据;应该提供参考书目或标注参考文献,且参考文献的引用和标注应该规范。
1.4 信息组织与写作质量
网络共享型学术资源的文字内容应该符合基本的语法和文章写作要求,标题应该明确且概括全面,信息表述应该清晰且具有逻辑性;信息组织应该具有较好的结构,各部分安排应该具有逻辑性和连续性。
1.5 可靠性
网站上应明确创建者的姓名,并能使用户检索到关于创建或拥有网站的机构或个人的说明;每项信息要标明作者及其身份;要提供著者、网站创始人或管理人的联系地址;引用其他信息来源时应当注明出处,以备用户进一步核查,并确保引用事实和数据的准确性;所有信息都要经过核实并可以通过其他信息验证。
1.6 权威性
网站的主办者要具有专业背景,在学术界拥有较大的影响力;作者或信息提供者应在本专业领域具有一定的声望;站内信息尽量能够经常被其他权威网站摘引、链接或推荐。可以通过在主页上的about us,contact us等超级链接提供的内容来考察网站的作者和发布者的权威性以及网站信息来源的权威性。
1.7 原创性
在因特网上,相同的主题常常会存在于许多网站之中,但这些网站发布原始信息的数量和质量均具有较大的差别。有的网站以发布原始信息为主,有的网站主要是有关该主题链接的集合,还有一些则是其他网站信息的镜像。通常发布原始信息的网站,其研究结论是经过严肃思考而得出的,与那些简单地照搬别人信息的网站来比,具有较强的原创性。
1.8 时效性与存档性
网站上的信息要标明日期(包括撰写日期、上网日期、修改日期等)。网站的内容及链接不应停滞不前,应该定期更新,更新迅速要快,使信息始终保持最新状态。对于过时的信息和死链应当及时清除。另外,信息的发布应进行存档以供调用和查询。
2 网络环境评价
网络资源是依赖于网络这一新型载体传播的知识资源,离开了网络,凭借网络形成的优势(诸如多媒体、互动性、低成本等)就无法实现。因此,网络环境是网络资源的生存环境。在评价网络共享型学术资源时,对网络环境的评价也十分重要。对网络环境的评价主要从以下几方面进行:
2.1 目的
网站的目的从总体上决定着为用户提供什么样的知识资源,也决定了为用户营造有针对性的信息环境。一般而言,公益性和研究性的网站资源价值较高,商业性和普及性的网站资源价值较低。另外,还应该注意网站是否已经达到其所申明的预期目的。
2.2 导航设计
一个网站的导航系统是指引用户利用网络资源的有效工具。网站设计应具有审美性与吸引力,感官效果良好,符合人的阅读习惯。由于图形、图像等可视化方式有利于人们更快、更有效地传播交流信息,所以人类也越来越趋向于以图形、图像等可视化的形式来接受信息,因此,网站的界面应友好直观,要强调信息的可视化程度,应当充分利用多媒体功能,将文本、图像、声频、视频信息有机地集成于一体,重视网页的视听效果,以增强用户理解信息的能力。
2.3 分类组织
网站资源分类要科学规范,文档的等级结构应该具有逻辑性和一致性,做到信息组织合理、结构清晰、层次分明、重点突出,各部分所含信息适中平衡。网页界面模块标示要清楚,菜单设计、图标排列要条理分明,具有较强的可读性。
2.4 检索功能
网站内部链接应该丰富,提供内部查检功能,查询引擎能够对全部资源进行索引,使资源中所包含的信息可以有效地被检出。检索方式要多样,应能用分类、主题、题名、作者、关键词等多种途径进行检索。
2.5 用户界面
用户界面应该清晰明了。网站应该有使用指南、导言等帮助信息,帮助信息要清晰醒目,方便查阅利用,便于用户理解和使用。要设有专门的帮助键,帮助文件要有使用举例,有必要的培训材料;用户与资源提供者之间和用户与用户之间应有相互交流的渠道,如E-mail,BBS等;资源提供者对用户的意见反映应及时处理。
2.6 可访问性
可访问性对于一个网站来说是至关重要的,网站的可访问性主要体现在以下几点:容易登录,连通迅速,等待时间短,响应速度快;网页的设计要简练,网页之间切换方便,尽量减少用屏幕卷动的次数,每个网页设有直接返回本部分资源起始页或主页的功能键;站内资料应易于输出和下载。
2.7 稳定性
互联网是一个动态的社会,网站资源随时在创建、移动和消失之中,任何资源都不能长期保存,还有一些信息将永远地消失。稳定性包括信息稳定性、网站稳定性和系统稳定性3个方面。确定信息稳定性的方法可以是观察网站的信息是否一直存在,网站的内容是否在不断维护,具体的方法可以有检查网站的创建日期、最后一次更新的日期以及更新周期,也可以查看网站的存档信息;确定网站稳定性的方法可以是检查网站是否反映了当前的内容,网站的管理和维护是否良好,具体方法可以检查链接是否可用,最后的更新日期以及版本号;确定系统稳定性的方法是观察网站技术性能的可接受性,系统稳定与否,有没有保持系统稳定的措施,具体方法可以查看网站当前是否可以访问,不可以访问次数是否很少,链接点是否稳定,是否有镜像点等。另外,还可以看网址中有没有“PURL”这个词,PURL代表Persistent Uniform Resource Locator,表示网址相当稳定。凡是含有PURL的网站,如果改变地址,PURL服务提供者将自动地把用户转向新的网址。
2.8 成本和安全性
网站对设备环境如硬件、软件及网络条件等要求较低,不需要指定品牌、版本的浏览器,允许多种访问工具,对多种浏览器开放,并且用户的使用成本合理。系统应使用专门的服务器,应采取有效的防范措施,有一定的防病毒、抗病毒的能力。
3 结语
21世纪是信息化的社会,是知识经济的时代,图书馆的工作已经由传统的纸质型收藏转变为多元化地收藏纸质型图书、电子版文献和网络共享型学术资源。然而,在浩如烟海的网络信息资源中,如何剔其糟粕,取其精华显得尤为重要。合理评价网络共享型学术资源在图书馆工作中发挥着日益重要的作用。
参考文献 [1] 苏广利.因特网信息资源评价研究[J].情报资料工作,2001(6):19-21. [2] 刘嘉.网络环境下的学术资源[J].中国图书馆学报,1999(6):26-29.
第一作者简介:陈湘玲,女,1973年10月生,2000年毕业于武汉大学信息管理学院情报学专业,馆员,武汉工程大学图书馆,湖北省武汉市,430073