扬州市国土局推行电子政务
来源:扬州市国土局 更新时间:2012-04-14

 
        今年自扬州市委、市政府开展“阳光工程—规范事权行动”以来,扬州市国土资源局全面清理行政执法依据,对行政许可事项、非行政许可事项以及行政处罚、行政强制、行政征收等进行了全面梳理。在此基础上,该局依托电子政务平台,将每一项具体业务按流程设计,细化工作岗位职责,明确每一个环节的工作时限,对各项具体业务实现了规范化管理、流水线操作、全程适时监控,在推行政务公开、规范事权操作、提高办事效率等方面取得了初步成效。
        清理行政许可等事项,明确具体工作职责。国土资源管理涉及土地、地矿、测绘管理三大方面, 行政审批和中介服务事项多,清理和规范任务繁重。明确行政许可等事项及办理要求是实行网上办理的前提条件,是开展“阳光工程—规范事权行动”最重要的工作任务。2月份,该局根据市统一部署,对具体行政许可等事项进行了全面清理,在2005年填报的《扬州市行政许可事项清理表》和《汇总表》的基础上,重新核定行政许可事项为10项,明确了办理的要件、工作流程图和承诺时限。为适应电子政务工作需要,还编制印发了《扬州市国土资源局依法行政手册》(试行),梳理出行政管理一级办文事项10项,二级办文事项21项,三级办文事项44项,将每一项业务均明确到各处室、单位执行。在此基础上,重新清理了《全市国土资源系统政务公开电子目录》20大类、240项。为全面实行网上运行奠定基础。
        完善电子政务系统,实现网上全程办理。目前,该局现已基本完成扬州市国土资源电子政务系统开发与运用,开发应用公共信息20项,国土业务30项,综合事务15项,个人助理5项。目前开发的功能,已基本涵盖国土资源管理、测绘管理、地质矿产管理的各项业务以及内部事务。
        开发和应用了信访件网上办理系统。2005年以来该局还积极推进信访件网上办理,结合信访工作实际自主开发和运用信访件网上办理系统,2007年得到了进一步完善和运用,实现了市局与县(市)局、各分局之间的网上办理,信访件交办、信息反馈速度明显加快,由以往的平均每封信访件从接受到反馈的一周或更长时间,缩短到2至3天,尤其是信访统计功能的开发运用,改变了传统的人工统计汇总的烦琐、耗时、易出错的问题,实现网上点击自动汇总的功能,信访工作效率明显提高。
        供地审批和土地办证等实现网上全程办理。供地审批从收件到办结,其流程包括政府审批在内,一共涉及到十多个环节,即窗口收件后,征询市规划部门,局职能处室材料审核,传送到中介机构进行权属核定、面积量算、地价评估,再提交网上会办,形成会办意见,报局领导审定、签发会议纪要,报政府审批,最后制作相关批准文件或权证、由用地申请人缴费、局长签发审批文件、窗口出件,此件办结。以上过程,全部在网上运行。
        规范事权行动,“阳光工程”取得初步成效。通过推行电子政务,推进“阳光工程—规范事权行动”, 行政审批效率明显提高,行政行为进一步规范。
        行政效率大幅度提高,工作质量大为改善。目前,窗口收文及时录入,使事件即刻投入处理;网络传递文件资料迅速,使事件各过程间的衔接时间几乎为零;文件资料查询调阅方便,节省大量辅助时间;网上并行办文会审,大幅度缩短处理时间;程序限时办文,超时系统会自动警示,督办岗及时对超时者督办,控制了办理时限。在供地审批过程中,有权属审核、面积测量和地估评价等环节,都需要到实地查勘,进行外业调查,并且内业的工作量都比较大。为了压缩工作时间,该局将这几项业务由串联改为并联,缩短了10个工作日
        依法行政更为严格、规范事权更为广泛、科学。今年以来,所有行政审批事项均依据《依法行政手册》编制的标准流程,由计算机程序化、规范化;所有行政审批行为均由网络系统如实记录,便于查询、公开;变局部的政务公开为全方位的政务公开;工作职责、工作纪律、受理条件、办理依据、办理时限、收费标准、办理结果等事项均可通过电话、网站、宣传资料等多种途径查询。
        服务对象办事更为方便,权益得以充分保障。“窗口”式办文大厅,充分体现了“以人为本”的管理理念和高效便捷的服务宗旨;《受理回执》赋予服务对象更为充分的知情权、咨询权和追究权;减轻了服务对象所提供资料、图件的负担;减少了服务对象在递交报件往返途中的时间。同一窗口进出,收办分离的“窗口”式办文,使服务对象只需将申报材料从窗口递入,届时仍到窗口领取批文即可,而不必与局里其他任何人联系,真正实现“三个一样”,即,找处室与不找处室一个样;有熟人与无熟人一个样;有领导打招呼与没领导打招呼一个样。
        实现对权力的有效监督和制约,从源头上防止腐败的发生。标准工作流的设置,使任何人都无法超越计算机程序进行业务的处理和审批,实现网上会审,减少了自由裁量权,克服了人为因素的影响。如建设用地的审批:报件从同一窗口进出;8个处室参与会审签署意见; 5位局领导把关审签;系统按时限警示;督办岗及时督办;纪检监察室全过程监督检查。还有收办分离的工作体制,较好地避免了“三难”现象和“吃、拿、卡、要”等不正之风的发生;所有行政行为均在网上详细记录,谁也无法规避监督;主办与协办、处室与处室、领导与被领导之间,其处理意见均在网络上提交,监督方便及时;纪检组、监察室随时可以对所有工作人员的行政行为进行监督,使违法、违纪、违规行为难以滋生。“网线” 成 “防线”,“窗口”成“关口”,电子政务系统用现代科技手段筑起一道廉政屏障。做到了适时全程监控。在供地审批办理情况表中,每一项在办、已办业务均可查到收件时间、承诺时间、办理进度。对延期办理的,有特殊标志显示。对需要进行督办的项目,可以先从网上查阅办理的进展情况。如果延期,要求承办人员注明延期原因。

(来源:扬州市国土资源局法规监察处 赵明华 )