IT服务管理(ITSM)解决方案
来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15

 信息技术基础设施库(ITIL)在IT运作管理领域的地位无可置疑,作为IT服务管理(ITSM)最佳实践的事实标准,成为了解及衡量IT服务价值的渠道。尽管全球存在差异化应用环境,但是许多企业的IT部门都在部署ITIL,来提升IT部门服务企业内部各项业务的质量和性价比。

  ITSM倍受关注是因为经过多年发展,企业信息系统的规模日益庞大和复杂并引发了各种问题,企业IT部门面临了巨大的挑战。诸如领导更关注IT的投资效益;企业在上新的项目的同时,除需要考虑完成项目本身的功能之外,还必须考虑和原有信息系统之间的整合与集成等。

  关于ITIL

  许多企业IT部门都认为,进行ITSM建设最终的目标是实施ITIL。作为一个管理项目,ITSM与ITIL一样,更加关注流程的设计及其实现。在ITSM解决方案中,首先要关注可视化ITIL框架及相互关联的流程,然后阐述ITSM流程帮助企业的IT经理、战略规划师和实施人员提供成功计划和实施ITIL的解决方案,因此有必要对ITIL进行概要介绍。

  (一)ITIL回顾

  ITIL可应用到各种规模、各种类型和各种结构的机构中。与很多业务质量计划相似,ITIL也遵循W. Edwards Deming提出的法则,这位美国战略家认为,供应服务产品需要开展相应的活动,服务质量则取决于组织这些活动的方式。Deming的质量周期提出了一个持续改进系统,相应的质量等级通过以下步骤实现:

  计划(Plan):设计或修改组件,改进结果。

  执行(Do):保证计划成功实施。

  检查(Check):确定各项活动是否产生了期望的效果。

  纠正(Act):根据检查过程中测量到的结果调整计划。

  ITIL提供各种ITSM最佳实践信息,包括可以根据各机构的具体情况定制的详细的流程,活动要求、步骤、规则和职责。这些实践包含一系列流程,涉及任何IT部门,都必须提供的各种主要活动。这些流程可以分为两大类:服务支持和服务交付。

  服务支持是满足客户需求的日常运作基础服务,ITIL规范定义了服务支持的五个主要流程和一个服务台工具,包括突发事件管理、问题管理、变更管理、配置管理、版本管理和服务台功能。

  服务交付是帮助IT机构提供必要业务服务,包括服务水平管理、可用性管理、IT服务的财务管理、容量管理、IT服务连续性管理等五个能够相互转换的流程,它们都与优质IT服务的计划和交付密切相关。

  (二)对于ITIL的理解

  很多IT部门将ITIL视为解决方案,实际上这是一种误解,造成这种误解的部分原因是ITIL流程名称本身是以技术为中心的。实际上,ITIL是改变机构运作方式的催化剂,宗旨是实现IT部门服务企业的目标,需要IT业务人员和其他业务部门的支持,促进企业发展和实现业务与IT流程的整合。

  多数情况下,ITIL只叙述应该采取哪些措施才能改善服务,但并没有说明怎样采取这些措施。只编写描述可重复管理流程的ITIL文档是不能改善实际服务的,只有将ITIL的描述制定成可操作的指南和蓝图,才能将ITIL理论转变成IT服务管理最佳实践。

  当漫游ITIL像手里拿着街道地图寻找地铁线路的时候,这时就需要ITSM,给ITIL描绘出可视化的地铁交通线路图,可以明确地说明连续IT服务改进过程中需要绘制和可以漫游的每个流程(或每条路径)、每个行为(或每个站点)和主要接口(节点)。

  CA ITSM解决方案

  (一)CA ITSM流程图

  在IT服务支持的建设方面,CA公司在多年从事ITSM领域研究的过程中,总结出了非常多的经验,概括起来讲:就是要结合企业实际情况,参考ITIL规范相关最佳实践,选择合适工具,有计划、有步骤地实现先进理论的“落地”。
通过ITSM流程图概念,我们可以简化ITIL,提炼出一个有条理、清晰、易于理解的可视框架。与地铁交通图类似,CA的ITSM流程图只提供“描述路途”需要的相关信息。通过绘制的服务支持(见图1)和服务交付(见图2)两张流程图,可以看到,多数ITSM讨论都集中在这两个主要方面。

  


  

图1:服务支持系统



  


  

图2:服务交付系统



  服务支持图表示的是改善日常IT服务支持的路径,是建立商业价值的基础。服务交付图更为间接,显示的是用于满足未来业务需要的各种流程。这两张图还说明了如何通过合理计划提高机构成熟度“水平”,以便讨论运作、技术和战略流程的方法。在制定了相应的成熟度实现计划之后,还应该考虑ITIL和ITSM项目的业务目标和IT目标。

  解读流程图地过程中可以发现,P(Plan)-D(Do)-C(Check)-A(Act)周期实际上是持续改进周期的“环路”或“中心线”,ITIL流程“轨道”能最恰当地表示P-D-C-A“节点”的位置,能够同时说明流程之间的相互关系和“方向”。在ITSM中,ITIL可以起指导作用,但是不宜具体化,避免ITSM流程在执行过程中被过多的ITIL文档干扰并分散精力。

  (二)CA ITSM方案解读

  ITSM方案中的服务支持系统包括突发事件管理、问题管理、变更管理、版本管理和配置管理5项重要流程,各流程的作用如下:

  突发事件管理。讨论恢复服务的整个过程、主要流程活动以及技术在快速突发事件检测、诊断和解决过程中所起的作用。

  问题管理。说明怎样预防主要IT问题发生和复发,分析能够快速找到基础设施中断根源的各种技术。

  变更管理。讨论不影响业务就能有效处理所有变更的主要方法和步骤。

  版本管理。分析在IT内实施合法软件变更需要执行的各种活动。

  配置管理。指导读者完成对支持IT服务的配置组件的识别、控制和验证。

  在ITSM方案中,任意选择一条自己认为重要的“轨道”,P-D-C-A节点都能作为参考点,让我们上升或者下降另一条轨道,执行其他服务支持流程或者服务交付流程。

  在ITSM方案中,ITIL流程中实施最多的是突发事件管理,以突发事件管理流程来解读ITSM方案具有一定的代表性。

通过ITSM流程图概念,我们可以简化ITIL,提炼出一个有条理、清晰、易于理解的可视框架。与地铁交通图类似,CA的ITSM流程图只提供“描述路途”需要的相关信息。通过绘制的服务支持(见图1)和服务交付(见图2)两张流程图,可以看到,多数ITSM讨论都集中在这两个主要方面。

  


  
图1:服务支持系统


  


  
图2:服务交付系统


  服务支持图表示的是改善日常IT服务支持的路径,是建立商业价值的基础。服务交付图更为间接,显示的是用于满足未来业务需要的各种流程。这两张图还说明了如何通过合理计划提高机构成熟度“水平”,以便讨论运作、技术和战略流程的方法。在制定了相应的成熟度实现计划之后,还应该考虑ITIL和ITSM项目的业务目标和IT目标。

  解读流程图地过程中可以发现,P(Plan)-D(Do)-C(Check)-A(Act)周期实际上是持续改进周期的“环路”或“中心线”,ITIL流程“轨道”能最恰当地表示P-D-C-A“节点”的位置,能够同时说明流程之间的相互关系和“方向”。在ITSM中,ITIL可以起指导作用,但是不宜具体化,避免ITSM流程在执行过程中被过多的ITIL文档干扰并分散精力。

  (二)CA ITSM方案解读

  ITSM方案中的服务支持系统包括突发事件管理、问题管理、变更管理、版本管理和配置管理5项重要流程,各流程的作用如下:

  突发事件管理。讨论恢复服务的整个过程、主要流程活动以及技术在快速突发事件检测、诊断和解决过程中所起的作用。

  问题管理。说明怎样预防主要IT问题发生和复发,分析能够快速找到基础设施中断根源的各种技术。

  变更管理。讨论不影响业务就能有效处理所有变更的主要方法和步骤。

  版本管理。分析在IT内实施合法软件变更需要执行的各种活动。

  配置管理。指导读者完成对支持IT服务的配置组件的识别、控制和验证。

  在ITSM方案中,任意选择一条自己认为重要的“轨道”,P-D-C-A节点都能作为参考点,让我们上升或者下降另一条轨道,执行其他服务支持流程或者服务交付流程。

  在ITSM方案中,ITIL流程中实施最多的是突发事件管理,以突发事件管理流程来解读ITSM方案具有一定的代表性。