时下，办公设备作为信息输出的终端，日益受到众多的政府部门和行业主管单位重视，以往的传统办公设备已经不能满足愈来愈多的政府办公需求。因此，用简单小改进来解决大问题已成为他们工作的重点。

　　“在应用了富士施乐ApeosPort-IIC4300彩色数码多功能一体机以后，不仅提高了办公效率，而且还满足了文件电子化的需求，既实现了彩色扫描，又方便、高效。”上海市人民政府某事务管理局负责人张先生谈到使用此台一体机，兴奋之情溢于言表。

　　据了解，上海市人民政府某事务管理局在日常工作中需要打印、制作和分发众多文件。此前，该局采用的是多个单功能设备办公，在平时输出量不大的情况下，尽管设备相对陈旧，还能够勉强应付。

　　但是，“每当会议集中或年末等忙碌时期，各小组都需要打印大量红头文件、数据报表或项目报告。整个办公室就乱成一团，还要不时到附近的快印店去打印，如果遇到设备故障，降低办公效率不说，还经常出错”，上述办公负责人回忆道。

　　不久前，该单位添置了ApeosPort-IIC4300这一新成员，办公效率提高了很多。

　　“使用该机扫描的文件可根据事先设置好的工作流程，自动将文件保存到服务器的各项存档文件夹中。”

　　听说要了解有关该设备的性能特点，张先生侃侃而谈，ApeosPort-IIC4300不仅具有每分钟黑白50页、彩色45页的扫描速度，而且，还能快速电子化红头文件、带红章的文件以及一些彩色资料。其“工作流程服务”程序，简化电子文件的存储步骤，满足了政府机构文件多、又经常需要查找使用需求。该机独特的数字安全水印功能，可令用户在打印或复印时嵌入禁止复制密码，该设备较强的安全性避免了纸质机密文件能够轻易被复制的现象发生。

　　那么，使用这样的设备是否要承担很昂贵的支出？“我们仅在办公设备上进行了小范围的改进，就解决了以往传统办公遗留的很多问题。”张先生非常自豪。

　　原来，该事务管理局只更换了富士施乐的ApeosPort-IIC4300彩色多功能一体机产品。近年来，政府信息化及电子政务建设，提高办公效率一直是国家积极倡导的。

　　有关专家认为，上述事务管理局该做法符合国家信息化领导小组一直强调的原则：“电子政务要充分利用现有资源，少铺新摊子，不搞重复建设，特别是要防止为信息化而信息化”。