各县、区人民政府，各管理区、开发区，市政府各部门，各有关单位：
根据《信阳市人民政府办公室关于开通试运行政府系统电子政务专网实施公文网上传输的通知》（信政办〔2007〕104号）的要求，各有关单位务必于2007年9月30日前接入市政府专网系统。市政府专网从10月1日起开始试运行，从11月1日起，市政府办公室取消部分纸质文件发送，只发送电子文件，各单位必须及时在网上签收。为加强对政府专网系统电子公文接收工作的管理，现将11月1日以来各单位对电子政务专网运转公文的接收情况通报如下：
一、从运转情况来看，大部分单位都能够按照要求及时上网签收文件；但是，仍有一部分单位没有按照要求签收文件（具体情况见附件），一些单位甚至因为没有及时接收明传电报而没有参加市政府召开的有关会议，不仅影响了市政府专网系统的运行，而且影响了市政府相关工作的开展。
二、各单位要高度重视电子政务专网运行公文的签收和运转工作。从2008年1月1日起，全部文件将不再印发纸质文件，只从电子政务专网发送电子公文。停发纸质文件后，电子政务专网发送的所有公文都视为正式文件。各单位都要按照正式公文进行及时签收、运转和处理，如发生贻误现象，将追究相关人员的责任。
三、各单位要安排责任心强、素质高的专门人员负责电子公文的接收工作。电子公文接收人员必须按照要求，每个工作日的上下班时间和整点时间都要上网查收电子公文。同时，必须保证手机24小时处于开机状态，以便发送紧急公文时及时通知。各单位可以根据工作需要和有关规定，适当解决电子公文接收人员的通讯工具和有关费用。
二○○七年十一月七日
附件：政府系统电子政务专网部分文件接收情况一览表
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公文标题 |
公文文号 |
发文日期 |
未签收单位 |
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《张春香同志在全市城市住房工作会议上的讲话》 |
政务通报 第100期 |
2007-11-01 |
发改委，潢川经济技术开发区，鸡公山管理区 |
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《关于印发信阳市今冬明春造林绿化工作意见的通知》 |
信政办[2007]126号 |
2007-11-02 |
发改委，环保局，潢川经济技术开发区，鸡公山管理区，农业局，水利局，文化局 |
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《关于成立信阳市投入产出调查联席办公会议的通知》 |
信政文[2007]215 号 |
2007-11-05 |
财政局，国税局，潢川经济技术开发区，鸡公山管理区，统计局 |
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《关于成立信阳市油菜良种补贴项目实施工作领导小组的通知》 |
信政文[2007]216 号 |
2007-11-05 |
财政局，潢川经济技术开发区，鸡公山管理区，农业局，统计局 |
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内部明电 |
2007-11-02 |
安监局, 财产保险公司, 茶产业办, 城市信用社, 出入境检验检疫局, 出山店水库筹建处, 地调三队, 地方志, 地勘河南总队, 电信公司, 发改委, 供销社, 规划局, 国税局,, 华豫公司, 环保局, 潢川经济技术开发区, 鸡公山管理区, 纠风办, 联通公司, 粮食局, 六九四厂, 旅游局, 农村信用联社, 农发行, 农业银行, 人口计生委, 人寿保险公司, 食品药品监督管理局, 市场发展服务中心, 水利局, 体育局, 铁通公司, 统计局, 外事办, 文化局, 信钢公司, 信阳农专, 移动公司, 职业技术学院, 中国银行, 中小企业服务局 | |
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内部明电 |
2007-11-02 |
安监局, 财产保险公司, 茶产业办, 城市信用社, 出入境检验检疫局, 出山店水库筹建处, 地调三队, 地方志, 地勘河南总队, 电信公司, 发改委, 供销社, 规划局, 国税局, 华豫公司, 环保局, 潢川经济技术开发区, 机关事务管理局, 鸡公山管理区, 纠风办, 联通公司, 粮食局, 林业局, 六九四厂, 旅游局, 农村信用联社, 农发行, 农开办, 农业银行, 人口计生委, 人寿保险公司, 食品药品监督管理局, 市场发展服务中心, 水利局, 体育局, 铁通公司, 统计局, 外事办, 文化局, 信钢公司, 信阳农专, 移动公司, 职业技术学院, 中国银行, 中小企业服务局
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《关于收听收看全省全市森林防火工作电视电话会议的通知》 |
内部明电 |
2007-11-02 |
潢川经济技术开发区, 旅游局 |
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《关于全市预防重特大道路交通事故“百日会战”督导检查情况的通报》 |
内部明电 |
2007-11-02 |
安监局, 鸡公山管理区, 旅游局 |
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《转发省政府办公厅关于开展农村土地突出问题专项治理工作督查的通知》 |
内部明电 |
2007-11-04 |
鸡公山管理区, 纠风办, 农业局 |