□ 本报记者 张红
对于前几年的烟叶信息化工作,湖南省衡阳市烟草专卖局(公司)局长柏承知感触颇深:“2004年以前,全市只有5个固定烟站,而且配套设施不全,虽然实行了微机收购,但并没有联网,信息化水平较低,不仅影响了烟叶生产收购工作的正常进行,而且让个别不规范行为钻了空子。”柏承知的此番话,不仅概括了该市早些年烟叶信息化工作的情况,也在一定程度上反映了当时湖南烟区的烟叶信息化工作现状。
从2004年开始,湖南省烟草专卖局(公司)以搭平台、抓应用、建体系为主要内容,逐步完善烟叶生产收购信息设施,全面推广烟叶基础管理软件,彻底改变了以往的局面。目前湖南的烟叶信息化建设可以用“三个实现”来概括:实现了对烟农信息的IC卡管理,户籍化服务和管理水平得到提高;基层烟站全部推广了国家局基础软件,实现了烟叶信息管理系统的省、市、县、站四级联网;与相关软件公司合作,开发了烟叶进、销、存软件,实现了与财务、专卖准运证的对接,形成了比较完整的烟叶信息指挥管理体系。
在这一过程中,衡阳烟区的烟站(点)由5个扩展至目前的22个,全部实现了微机联网收购。在此基础上,衡阳市局(公司)还构筑了信息管理平台,以市公司为中心,建成了连接全市5个县级营销部的相关网络,并延伸至各烟站(点)。柏承知说,过去对烟站的管理仅仅体现在几张手工数据报表上,根本谈不上利用信息系统调阅相关数据。而如今,全市系统的相关人员登陆内部网络的烟叶生产管理系统,就可随时查阅到由系统自动采集、实时传递至中心数据库的全市烟站(点)的生产收购数据。
今年以来,湖南各烟区不断提升烟叶生产信息化、自动化水平,以湖南省局(公司)制定的《烟站管理规程》为核心,开发烟叶基层管理信息系统,其中的一大亮点体现在烟叶信息管理开始从烟叶生产经营环节延伸到生产管理环节。
在郴州市局(公司)信息中心,中心主任欧阳资春在他的电脑上点开了今年初建立的“烟叶种植合同管理系统”,农户姓名、家庭住址、身份证号码、劳动力状况、实际种植面积、烟叶收购数量等内容一目了然。欧阳资春告诉记者,通过该系统的分析综合预测功能模块,市局(公司)有关负责人就能及时分析和掌握情况,作出相应决策。
今年郴州烟草还在“烟叶收购进、售、存系统”中增加了与“烟叶种植合同管理系统”对接的功能。这样在烟叶收购时,系统将根据合同管理系统提供的相关数据来确定烟农的烟叶收购量。当达到合同收购量后,系统平台就会自动锁定。烟站工作人员形象地说,有了这一技术手段把关,无合同或者多种少签等不规范行为只能就此止步。
为了实现烟农种烟“成本最小化、效益最大化”目标,郴州烟草正在着手建立“烟用物资购、售、存系统”,通过该系统对烟用物资管理流程进行改进和规范,确保烟用物资“零库存”、“零损耗”。
他们要求县级营销部和烟站必须在系统中输入物资需求计划,县级营销部还要设置自动汇总烟站需求计划的功能模块,以方便市局(公司)、县级营销部相关人员查询下属单位的烟叶生产、收购、仓储等环节所用物资的数据和相关计划,随时监督所属部门的工作情况,从而使每个环节在标准化、规范化的轨道上运行。欧阳资春说,建立“烟用物资购、销、存系统”的最终目的是尽量降低烟农的生产成本。
因此他们还将做好该系统与“烟叶种植合同管理系统”的对接工作,真正做到按照烟农实际需求采购、调拨、分配生产物资。
利用先进的信息采集系统将某一区域土地的土壤类型、肥力等信息收集起来,通过烟叶信息分析系统对它们进行综合分析处理,决定耕作的种类、方式,这是湖南烟草近几年来着力开展的一项工作。湖南省局(公司)烟叶处的有关同志告诉记者,目前全省系统建立的“湖南烟区土壤信息与平衡施肥专家决策系统”较好地解决了湖南各烟区的施肥问题。该系统在总结大量科学数据的基础上,针对各烟区的实际情况为用户提供土壤养分状况查询,提供最佳施肥量和用肥比例决策方案。用户只要在系统内输入省内某产烟乡镇甚至行政村、组的名称,就可以得到被查询地的最佳施肥方案,极大地方便了基层技术人员查询信息,提高了烟叶生产的技术含量。
“在为提升烟叶信息化管理水平作出不懈努力的同时,要在面向现代烟草农业发展中推进烟叶信息化管理工作,湖南部分烟区目前还面临着现代信息管理手段应用不够充分、烟叶生产管理信息资源利用率不高等问题。”湖南省局(公司)副局长张志刚说,“下一步,我们将继续坚持把基础软件的推广应用作为烟叶信息化建设的核心不动摇,抓好技术平台的改造升级,优化基础软件的业务流程,使其更加符合烟叶基础管理工作的需要,促进烟叶生产经营和管理水平的提高。”