为进一步提升机关信息化程度，提高工作效率，降低工作成本，创建节约型机关，近日，市城管执法支队实施《公文网络传输及电子档案管理暂行规定》，各机关科室之间不再印送纸质文件。

    市城管执法支队充分利用现有资源，以执法支队局域网络为基础，开辟共享区域作为传输中转站，利用网络即时通信工具作为通知发布平台，及时发布接收信息，建立起以综合科为枢纽的无纸化传输系统。通过该系统，各科室能传输、查阅支队制发的各类公文，实现了公文资源的充分共享。

    为保证电子公文的规范、高效流转，《规定》以执法支队《公用文书处理与档案管理规定》为指导，在梳理归纳各科室间公文流转程序的基础上，以确保公文流转的便捷、高效为原则，对电子公文的排版、签发程序、收发方式、存档管理进行了细致、明确的规定。同时强化措施，通过安全性和信息共享的审慎对接，保证了公文网络传输的脉络清晰，责权明确，增强了公文网络传输的可操作性和严肃性。

    公文网络传输系统的应用，是支队公文流转程序和运行方式上的重大改革，不仅充分实现了各机关之间的信息共享，保障了政令畅通和方便快捷，实现了办公效率高效运转，更将大量人力、物力从繁杂的印制、收送文件的过程中解放出来，节约了办公经费和精力。