作者:杜桂平
摘 要:从党中央、国务院建设节约型社会的号召出发,分析了高校图书馆的建设和利用现状,论述了创建节约型图书馆的必要性和紧迫性,并提出了创建节约型图书馆的具体措施。
关键词:高校图书馆;节约型图书馆;馆藏资源;人力资源 中图分类号:G258.6文献标识码:A
当前,为了响应党中央、国务院建设节约型社会的号召,全国上下正在积极开展建设节约型社会的活动,与此同时,各高校也拉开了建设节约型校园的帷幕,并且采取一切措施,厉行节约,反对浪费,这对于高校的可持续发展具有格外重要的意义。
高校图书馆是一个较大的能耗部门,努力在图书馆提供服务的各个环节节约资源、反对浪费、参与节约型校园的建设,是图书馆义不容辞的责任。目前,各高校图书馆都采取了相应的措施,使全馆员工树立长期节约用电、用水的观念,提高节能意识,已为建设节约型图书馆营造了良好的氛围,但要真正提高图书馆的利用率,使之更好地为学校的教学和科研服务,必须高瞻远瞩,从更深层次来思考、研究节约型图书馆这个问题。
1 高校图书馆建设和利用现状 随着社会的发展,图书馆在我国的建设如火如荼地进行,各高校图书馆纷纷扩建、新建,图书馆项目纷纷上马,其现状主要表现在以下几个方面:
1.1 重馆舍建设轻馆藏资源资金投入 近年来,国家、各级政府和各高校对高校图书馆的投入逐年加大,几乎所有的高校都投入几千万、上亿元的资金进行新馆舍的建设,而每年投入增加馆藏资源的资金不过几十万或上百万。其结果是,新馆用不上,旧馆馆藏资源下降。
1.2 馆藏资源利用率低 知识经济时代,知识的更新周期越来越短,一是每年用于增加馆藏资源、革新图书馆装备的资金不足,导致馆藏资源滞后;二是读者的信息检索和利用能力差,大量的信息资源得不到及时有效的利用;三是图书馆员对文献的深层次研究和开发的能力差,导致很多潜在的资源得不到充分利用。
1.3 对现有人力资源重视不够 众所周知,图书馆的生存和发展依赖于三大资源:一是硬件资源,包括馆舍、设备、信息;二是财务资源,即经费;三是人力资源。其中人力资源是第一要素的资源,他使用并支配着其他两大资源。印度著名图书馆学家阮冈纳赞说:“不管图书馆坐落在什么地方,开馆设备怎样,也不管管理图书馆的方法怎样,一个图书馆的成败关键还在于图书馆工作者”。据调查,图书馆服务所发挥的作用,5%来自图书馆的建筑物,20%来自信息资料,75%来自图书馆员的素质。资金、馆藏、自动化系统固然重要,但这些都需要人去掌握和使用,但目前高校图书馆普遍存在着对建筑物、信息资料和馆员素质的重视程度不合理的现象。在人力资源的利用和管理方面重视不够的表现有:对图书馆工作的认识不到位,图书馆工作被简单化和体力化;图书馆内部的管理还基本停留在传统的行政管理的模式上,没有合理的用人机制来调动和发挥图书馆工作人员的积极性与创造性,造成现有人力资源的极大浪费。
1.4 图书馆工作人员的能力普遍较差 长期以来,高校图书馆充当起了一种福利机构角色,被用来解决职工家属的后顾之忧,成为“名不符实”的安置所,馆员素质普遍不高。近年来,由于高等教育的普及程度加大,图书馆教育的迅速发展和上级部门的重视,高校图书馆的人才结构在层次上发生了很大的变化,但仍然存在着性别结构不合理、专业结构比例失调的现象。突出地表现在:接受与图书馆相关的专业教育的人员较少,计算机专业人员紧缺,英语专业人员奇缺。随着图书馆信息化、网络化、数字化的发展,数字化图书馆在高校图书馆的出现和普及已是一种趋势和潮流,图书馆不仅需要具有图书管理知识和精通现代化技术的专业人才,还需要大量具备一定图书管理知识、计算机知识、英语知识和其他相关学科基础知识的复合型人才。目前,图书馆技术型人才严重匮乏,知识结构单一的馆员占绝大多数,这种现状使得图书馆在网络信息的开发利用上,在进行二次、三次文献信息的开发和有层次的加工处理方面显得力不从心,也制约了图书馆服务水平和服务质量的提高。
2 建立节约型图书馆的必要性
2.1 社会发展的要求 开展资源节约、建设节约型社会是党中央、国务院做出的一项重大战略决策。人口众多,资源相对不足,环境承载能力较弱,这一国情决定了我国必须走节约型社会的路子。建设节约型社会,就是要在社会生产、建设、流通、消费的各个领域,在经济和社会的各个方面,切实保护和合理利用各种资源,提高资源利用率,这是社会可持续发展的客观需要。当然,图书馆只有把节约放在首位,才能顺应社会发展的要求,才能建立高效经济型的图书馆。
2.2 学校发展的要求 从北京奥运场馆的“瘦身”计划,到建设节约型社会的建国方针,政府的这一倡议已得到全社会的认同和广泛响应。武汉工业学院已充分认识到建设节约型校园的重要性,并采取一系列措施开展节约型校园的建设,虽然近些年取得了较大的成绩,但与其他高校比起来,差距还比较大。目前武汉工业学院办学经费十分紧张,而建设任务又十分繁重,既要加大力度建设金银湖校区,又要加大力度引进高层次人才,还要抓好迎评工作。因此,图书馆必须参与节约型校园的建设,要强化节约意识,尽量减少浪费,把有限的资金用在急需要的地方,确保节约型校园的建设活动顺利进行。
2.3 图书馆自身发展的要求 前些年,由于认识不够,管理不善等原因,高校图书馆出现追赶“时髦”、超前投入的现象,造成了不少经济损失。现在随着教育的全面提升,一方面,一流的大学必须有一流的馆藏文献资源作保障,所以,图书馆必须与学校的办学方针、办学规模、发展规划相适应,文献资源配置必须满足学科和专业的需要,满足全校师生对馆藏文献信息的需要;另一方面,新技术、新载体在高校图书馆的文献信息服务和应用中,对图书馆专业人员的综合素质提出了新的挑战。因此,高校图书馆如何量体裁衣、做好文献信息建设工作,是建立节约型图书馆过程中必须切实抓紧抓好的问题。
3 建立节约型图书馆的具体措施
3.1 制定相应的节约制度 节约需要人人参与,更需要政策引导和法规、制度来约束。这就需要各高校因地制宜地建立起一套奖励节约、惩罚浪费的机制。图书馆参与节约型校园的建设,就必须以学校的节约制度和机制为依据,艰苦奋斗,勤俭办馆,合理配置资源,提高文献资源的利用率。 3.2 建立科学的成本监测和控制体系 近几年来,高校图书馆由于盲目投入、超前投入,资源闲置以及资源配置不合理所带来的浪费现象大量存在,导致运行和服务成本上升。比如,武汉某高校图书馆统计数据表明:从1999年到2004年,馆舍总面积增加41.7%,学校教育事业费中对图书馆拨款增加137.4%,而人均年借阅册数则由1999年的18.5册次下降到2004年人均14.4册次,下降了21%。 因此,图书馆必须加强预算总量控制,做到与同类图书馆横向比,与往年支出纵向比,合理确定年度经费预算,强化成本意识。
3.3 建立健全用人制度 在图书馆的三大资源——图书馆员、馆藏、供检索馆藏使用的书目控制系统中,图书馆员是首要的资源,因此,图书馆要树立“人尽其才”的理念,采取措施调动一切积极因素,减少人力资源的内耗以及由此而导致的人力资源的浪费。
3.3.1 推行馆员职业资格制度 国际上,图书馆员与律师、医生、会计师等一样,都被称作专业人员,需要通过资格考试获得资格证书后才能上岗。然而在我国,图书馆员的专业资格制度却没有真正建立,对图书馆从业人员的专业素质并未作具体规定,导致图书馆成为安置既无学历又无职称的“关系户”和老弱病残的场所,这种现象在高校图书馆表现得尤为明显,致使高校图书馆人力资源管理混乱,人浮于事,工作效能低下。因此,高校图书馆必须建立馆员专业资格证书制度,严把入口关,重视馆员素质,做到所进人员用得上,干得好。
3.3.2 加快图书馆人事制度改革 根据图书馆的发展状况和专业需要,定编定岗,实行全员聘任,竞聘上岗。依照工作量、工作水平、技术水平、工作能力等因素,合理确定岗位工资,发挥每个人的最大效益,降低读者的服务成本,实现“能者上,庸者下,劣者就淘汰”的用人机制。
3.3.3 对现有馆员队伍进行改造 高校图书馆现有的馆员队伍中,高学历(研究生、双学位)的人员比例偏低,图书馆情报专业的人数偏少,计算机、外语类的馆员更少,许多馆员对一些新知识、新技术相当陌生,有的甚至一无所知,但要很快改变这种状况又比较困难,所以,只有创造条件对在职馆员进行专业教育与终身教育,并迅速落实到行动上,让在职馆员尽快适应图书馆现代化发展的要求,尽可能做到人尽其才,才尽其用,提高人力资源的利用率。
4 结语 建立节约型图书馆是一项系统工程,需要方方面面的配合,需要每一个馆员的参与,需要转变作风,真抓实干,需要创新工作思路和工作方法,把图书馆各项工作和措施落到实处,更好地推动建设节约型图书馆的工作。
参考文献 [1] 贾玉英.论高校图书馆人力资源的开发与管理[J].图书馆论丛,2005(1):42. [2] 连丽云.图书馆人的思考与探索[M].北京:北京图书馆出版社,2004. [3] 徐建林,卢先铣.图书馆人的思考与探索[M].北京:北京图书馆出版社,2004. [4] 何华连.图书馆人的思考与探索[M].北京:北京图书馆出版社,2004.第一作者简介:杜桂平,女,1967年12月生,1991年毕业于湖北大学,馆员,武汉工业学院图书馆,湖北省武汉市,430023