浅谈高校图书馆的网络管理
来源:科技情报开发与经济 更新时间:2012-04-15

作者:刘晓峰

摘 要:简述了网络管理的内涵及高校图书馆网络管理的必要性,结合高校图书馆网络设备和数据信息的管理和维护,探讨了高校图书馆网络管理的具体措施。   关键词:高校图书馆;网络管理;网络信息资源   中图分类号:G258.6文献标识码:A

随着电子信息技术的高速发展,图书馆也在快速地向信息化迈进。这种演变带来了全新的图书馆模式,对传统的图书馆观念产生了巨大的冲击。图书馆中各类数据库的不断增加,电子阅览室的开放,都标志着图书馆正在逐步实现信息化。作为大学图书馆,更应该紧跟时代潮流,把最先进的科技成果带到校园,确保大学生能够站在科技发展的前沿。这种变革也同时带来了图书馆管理模式的改变。由于信息技术的引进,图书馆的管理模式必须随之变化。它需要专业技术人员运用计算机、网络等信息技术,结合图书馆的实际情况和环境,来对图书馆的计算机网络进行管理、维护,使之最大限度地为读者服务。  

1 现代化图书馆需要网络管理  

1.1 网络管理的内涵   网络管理是使网络可靠、安全、高效运行的保障,它集中了通信技术和信息处理技术各方面的成果。概括地说,现代网络管理NM(Network Management)涉及到网络的服务提供(provisioning)、维护(maintenance)和管理(administration)所需要的各种活动。良好的网络管理是网络安全和高效运行的根本保障,这就是我们必须重视计算机网络管理的根本原因。  

1.2 图书馆网络的管理和维护   高校图书馆中的计算机网络规模一般都属于中型的局域网。它除了具有普通局域网的特点之外,其最大的特点就是所含的信息量巨大,服务器中装有多个大型数据库。此外,由于高校图书馆所服务的对象是学生,因此它的网站建设与维护也是相当重要的。概括地说,图书馆的网络管理包括了对网络中各类通信设备的配置,所有设备的维护,网络的安全管理,各类软件和信息数据的安装、更新与维护,以及图书馆Web系统的开发维护等。而这一切,是保障图书馆网络安全、可靠、高效运行的必要条件。  

2 图书馆网络管理的具体措施  

2.1 网络管理员应参与最初的网络设计   图书馆的网络就是一个局域网,由于各校图书馆的规模和结构不同,局域网的网络结构也各不相同。但在网络建设期间,不论是网络设备的选型还是网络拓扑结构的设计,都要既符合网络设计的要求,又符合图书馆本身的实际情况。这就要求网络管理人员在网络建设期间能参与到网络的规划设计工作中去。比如对网络VLAN的划分,就要根据图书馆建筑结构的特点以及馆内职能部门分布情况和用户数量,在核心交换机上进行。这种早期的协同工作避免了网络投入使用后再出现种种不合理现象。  

2.2 备份网络设备的配置文件和网络布线图   网络建设完成以后,必须将所有设备的配置数据和网络线路图保存下来。   首先是网络设备的配置。在网络建设期间,图书馆需要根据自身的要求,对网络中的交换机、防火墙等设备进行先期设置,对各服务器进行安装配置。所有的配置文件网络管理员都要认真做好备份,记录好所需设置的数据,以备日后设备出现意外情况时快速恢复。   其次是网络布线。在布线完成后网络管理员要保留图书馆的网络布线图,做好所有网路连接的记录,便于以后网络维修、扩容等。  

2.3 保障网络的安全性   在图书馆的网络资源中,最宝贵的不是硬件设备,而是图书馆在长期发展过程中所积累下来的信息数据。要保证信息数据的安全,首先就要保障图书馆网络的安全。针对网络上病毒泛滥的现状,要保障网络安全必须从多渠道着手。首先,在网络建设期间就应该将安全问题作为重点进行考虑,采取必要的防范措施,比如用硬件防火墙将图书馆局域网与外网隔开。其次,对服务器的维护要及时,对系统存在的漏洞要及时打补丁;各网络设备的用户名、密码应尽量设计得复杂些,而且要经常更改。第三,要经常将重要数据信息进行备份。第四,使用先进的网管软件对网络进行监控,及时发现和排除网络故障。第五,对于电子阅览室数量众多的微机安装硬盘保护。第六,安装软件防火墙。在服务器和各用户机上安装防火墙,也能对网络安全起到一定的作用。第七,利用VLAN划分子网。根据图书馆具体情况,可以在核心交换机上划分VLAN,将局域网分为几个子网,这样既提高了访问速度,又增加了网络的安全性。  

2.4 明确管理人员的责任   在网络投入使用后,图书馆网络中的设备较多,信息数据量大,需要多人维护。如果没有明确的分工,势必造成管理混乱,产生不必要的差错。因此应将管理工作具体分工,明确责任。需要多人共同维护管理的设备文件,则应配备相应的备忘录,养成每次操作完成后做记录的习惯。这样管理员在维护该设备或文件时只要查看备忘录就可以了解过去所有的操作。对于电子阅览室,因为其用户机太多,因此也需要配备备忘录,每个管理员在遇到问题没完全解决时,或对某台用户机重新配置后,都应该做好记录,以备他人和自己日后查看。另外,图书馆的电子借阅系统、计费系统等,也需要管理员定期备份数据。  

2.5 数据库的维护   图书馆的网络资源侧重点与其他局域网有所不同,图书馆的电子信息资源是馆藏的一个非常重要的方面,而且其重要性日渐显著。因此图书馆有专门的文件服务器,配备有大容量的磁盘阵列,其中储藏着多个信息量巨大的数据库。这些信息资源访问量非常大,对于图书馆具有很重要的价值,它是衡量现代图书馆的一个重要标志。因此,不论是其硬件设备还是软件资源,都需要专人进行维护。  

 2.6 Web资源的开发   网络的主要功能除了信息的搜索和获得,还有信息的发布、用户间的相互学习交流等。图书馆的主要功能正是为客户提供信息,提供学习场所。图书馆凭借自身的网络优势,可建立自己的网站,并充分利用网站发布各种信息。比如:图书馆电子资源的使用说明,网上信息搜索指南,网络安全常识、安全预警等等。另外,网络管理员应具备网站开发能力,根据学校和图书馆的具体情况,充分开发利用网站,增加互动功能,如意见反馈箱、留言板、技术论坛等,增加图书馆和学生间的信息交流,同时也为学生之间的相互学习和交流提供了场所。笔者以为技术论坛是一个促进学生互相学习和讨论问题的很好场所,但栏目不宜过多,管理者必须负起监管的职责。

参考文献   [1] 刘为宁.网络管理技术及其进展[J].重庆大学学报 (自然科学版),1997(11):117-124.   [2] 李成忠.计算机网络新技术讲座第五讲——计算机网络管理[J].计算机应用,1997(11):45-55.   [3] 梁红,张凤斌.图书馆网络安全的实现[J].图书馆建设,2003(5):38-40.第一作者简介:刘晓峰,女,1967年生,1991年毕业于合肥工业大学,馆员,曲阜师范大学图书馆,山东省日照市,276826