作者：郑岱霞

摘 要：在简述高校图书馆与系资料室各自功能及各自为政弊端的基础上，分析了实现高校图书馆与系资料室“一馆两制”的必要性及优势，提出了在网络环境条件下，高校图书馆与系资料室实行“一馆两制”的政策措施。    关键词：一馆两制；高校图书馆；系资料室    中图分类号：G258.6文献标识码：Ａ

众所周知，香港、澳门回归祖国后，我们国家实行了“一国两制”的政策。同理，高校系资料室被图书馆收归后，可改编成为图书馆隶属下的学科群的系资料室，图书馆同样可以实行“一馆两制”的政策，即图书馆可在宏观上对人力、设备、技术等资源进行统一的调控，微观上则让各系享有自主权，独立地创办好具有专业特色的研究型资料室。在当前网络环境下，高校图书馆更应依托校园网，建立一个以图书馆为主体的信息网络中心，以各系资料室为节点的校内情报资源共享网络体系，以达到从不同渠道为学校的教学和科研服务之目的。   

１ 高校图书馆与系资料室的功能   

１．１ 高校图书馆的功能   

关于普通高校图书馆的性质与功能，国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》中已明文指出：“高等学校图书馆是学校的文献情报中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地……应履行教育职能和情报职能”。可见，高校图书馆既是一个情报中心，又是一个学术性机构，它所赋予的职责就是服务于全校师生，服务于教学和科研。随着高校图书馆由传统的模式向着自动化、电子化、网络化、数字化的现代化图书馆转变，特别是数字图书馆的建立，使其更具有了文献种类多样化、传递信息网络化、文献利用共享化等诸多优点，真正成为学校重要的信息枢纽，即信息的集散地、知识的加工地。无疑，图书馆完全有能力履行教育和情报职能。   

１．２ 系资料室的功能   

系资料室可以说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”，是专为本系教学和科研服务的文献信息资源的供应机构，其特点是专门收集编制与挖掘本专业的文献资料、交流资料、各种学术会议论文、科研报告以及本系学生的毕业论文、学位论文等特种文献，以“专”“深”“精”“新”为见长，是教师教学和科研以及高年级学生不可或缺的情报来源，是全校文献信息资源不可分割的重要组成部分。   

２ 高校图书馆与系资料室各自为政的弊端   

２．１ 重复订购造成资金浪费    就我校而言，由于图书馆与系资料室各自为政，从而造成某些书刊均有同时订购的现象发生。显然，重复订购既造成了书刊、经费和人力的分散，也不利于必需文献资金的投入，这种重复订购现象，对整个学校而言，就是造成了资金的浪费。   

２．２ 管理不当造成资源流失    有些系资料室因管理不规范，不仅历年资料没有装订，部分资料还被有些教师据为己用，甚至有些资料已不知去向，这种无政府状况，不仅造成了文献资源的分散与流失，而且也是学校资源的一大损失。   

２．３ 互不开放造成信息失灵   

现我校各系资料室互不往来、互不开放之局面已难以满足本学科及相关学科的教学和科研的需要，也影响到各系师生享受外系、外专业的文献信息服务，这种信息闭塞状况，实际上已阻碍了教学与科研的发展。   

２．４ 临时应付造成华而不实    某些评估如学位点评估，各系为使专业书刊数量达到某指标，则采取要么设法申请经费突击购买新书新刊，要么向图书馆求援，采用拆了东墙补西墙的做法，将图书馆中与本专业有关的书刊临时借到系资料室以应付评估。这种临时应付的作法，虽能起到短期效应，但实际上华而不实。   

３ 实现高校图书馆与系资料室“一馆两制”的必要性   

３．１ 资源利用共享化   

首先图书馆要给各系资料室配置一定数量的计算机和部分硬件设备，然后，通过校园网联入校图书馆网络，各系资料室的计算机则以工作站的形式直接加入。在此基础上建立起以校图书馆为中心，以各系资料室为节点的校内情报资源共享网络体系，实现校内文献资源的共享 ［１］。图书馆还应让各系资料室共同参与编制联合目录，机读目录的联机书目数据库，建立查目中心，为资源共享提供查询和检索工具，以带动各系资料室的共同发展。   

３．２ 资金使用合理化   

尽管各系资料室都有自主使用资金的权利，但图书馆则有督察审批的义务。因此，图书馆必须专门成立馆系联络机构，以负责上传下达及协调等工作事宜，特别在订购之前，图书馆可通过校园网公布订单，并通过多种渠道得到信息反馈，同时，还要对各系的订购计划逐一检查，以避免重复订购之现象发生。这样不仅保证了整个学校的文献布局更加合理，而且也促使资金的使用趋向合理化。   

３．３ 文献编目标准化   

各系资料室收归图书馆后，图书馆可分别组织业务人员利用双休日、节假日突击加班，将原系资料室文献按图书馆统一的分类、编目标准进行加工，并逐一上网，使标准化工作充分体现在馆藏与室藏的标准化操作中，并为今后资料室标准化的确立、联合目录标准化的编制、数据库标准化的建立以及网络信息资源建设的标准化等多方面奠定基础。   

３．４ 书刊管理规范化   

在确保图书馆管理规定的大前提下，各系资料室的管理都应与图书馆保持一致，并另制定出若干管理规则以突出其专业管理。例如我校的外语系资料室，就能针对其专业特点，规范其订购计划，按文学类、语言类、翻译类、词典类、教学类、音像类、综合类等７个类别购书，突出原声音像类；同时，还特制了印章，对每本入库的书加盖藏书章，经统一的分类、编目、上网后方可借出，深受师生欢迎。   

３．５ 情报范围扩大化   

全校实现了文献资源共享后，图书馆可在全校范围内开展各类情报服务活动，例如，在报告厅内开展学术报告会；在小会议室内进行各种专题讲座；还可举办书展、读者成果展，成立读者研究会等。系资料室则可以结合其专业特点开展形式多样的科技活动，例如，可在网页上及时公布最新科研动态；开展跟踪服务和专题服务；还可组织学生开展学科专业知识竞赛活动；更可举办本专业教师与学生的优秀论文展或科技成果展等活动。   

３．６ 资料室创建特色化   

 我校外语系资料室提出的“以人为本，注重特色，力求创新，把资料室作为教学科研的实验室来建设”的倡议值得借签。例如为提高口语视听能力，他们特为教师准备了ＤＶＤ和电视，以便于教师备课、选片用，从而突出专业资料室的特色。至于我校的特色专业，如计量测试专业，为全国唯一，则更要成立由图书情报人员、学科专业人员组成的科技文献组，随时对文献资源建设提出意见和建议，以保证特色专业资料室建设的特色化。   

 ３．７ 资料室发展学科化   

网络环境下高校系资料室应朝着建立电子的、虚拟的资料室方向发展，同时，可以校园网为基础，建立学科的情报服务中心网站，建立重点学科的专题数据库，建立本学科具有原创性科研成果的数据库，并以学科为单元对Ｉｎｔｅｒｎｅｔ相关学校资源进行搜集和整理，对其进行简要的内容揭示，建立动态链接。这种不断将学科资源数据库和检索平台发布于网上的服务，将为师生起到网络学科信息资源的导引和检索线索的导航作用。    ３．８ 资料室服务多样化     系资料室应充分发挥馆藏与室藏的优势，注重特色文献的整理开发，编制信息量大的二、三次文献，为学科带头人和重点科研项目提供专项服务 ［２］；还可根据本专业的教学、科研计划，承担相应的专业课题，并做出具有本专业特色的网页；更可根据网络信息的变化，定期对数据库的内容进行更新，以保证为教学和科研提供源源不断的最新信息。此外，在校园网络中心还可专设独立代理服务器，这样可避免校园网堵塞之现象的发生。   

 ３．９ 资料室人员专家化   

资料室能否利用自身特点成为有专业特色的情报服务中心，完全与资料工作者的观念、文化修养、专业水平、现代化服务技能及创新精神有直接关系。因此，图书馆领导在人员配置上需严格把关，将既懂计算机技术，又懂专业且有责任心的人调到系资料室，鼓励其参与教学与科研活动，训练其专家化的素质。同时，还要不时地为他们提供学习和进修的机会，不断地调动他们的积极性和创造性，从而更好地为教学和科研服务。   

４ “一馆两制”政策实施的有效方法   

４．１ 加速观念的转变   

在全校范围内要扭转馆系各自为政的局面，进而实现“一馆两制”的政策，首先就要转变观念，充分认识到实行了这一政策，将有利于学校的教学和科研向纵深发展，有利于学校向教学科研型的大学迈进。其次要得到校领导的大力支持和批准。相信只有在得到领导的认可与师生认同的前提下，才能克服一系列困难，有计划、有步骤地实施这一方案，达到由图书馆宏观调控，以系资料室微观自控，合理分工，各显其能，各行其职之目的。   

４．２ 加大资金的投入   

 要办好教学科研型的综合性大学，学校领导除了要提高图书馆的软硬件外，还要加大对各系资料室建设的投资比例，把创建研究性资料室作为教学和科研的实验室来建设，使其具有为教学和科研服务的实验室功能，力求在专业特色、专业管理、专业设施及专业服务等方面都有所突破。尤其是对重点学科或是特色专业，更要加大资金的投入，以确保学校的办学质量和办学特色居于领先地位。   

４．３ 加强培训的力度    

为实现校内情报资源共享网络体系，图书馆与资料室之间，资料室与资料室之间需建立开放型的情报系统，这样将使图书资料管理的自动化、网络化以及文献资源的管理和应用在技能上变得更加专业化、复杂化 ［３］。显然，这对图书资料人员自身的知识结构也提出了新的挑战。因此，图书馆要加大人员培训的力度，既要加深专业化的培训，又要提升高技能的培训，更要注重新知识、新技能的不断更新，与时俱进，实现人员素质的现代化。   

４．４ 加宽服务的口径   

图书馆和系资料室既有共同点，那就是服务于师生，服务于教学和科研；又有不同点，那就是图书馆人流量大，重在普及大众化，具有综合性的功能，而系资料室则着重于它的专业性，具有为教学和科研服务的实验室功能。因此，图书馆在保证每周９４ h开放的情况下，各系资料室也要设法挖掘潜力，全面向学生开放，这将有利于培养高素质的本科生和研究生，同时，将对专业学生提前获取专业信息，提前进入科研阶段大有益处。   

４．５ 加入馆际联盟   

我校坐落在大学城，走馆际联盟之路——全方位的协作利益共同体，将会丰富图书馆资源共享的内涵和扩大资源共享的外延，改变资源共享单一解决文献资源保障率的现状，走出高校图书馆在现代化和信息化建设过程中资金、技术、人才和信息资源方面所面临的种种困境。无疑，高校图书馆与系资料室在面对现代信息技术和市场经济双重挑战的情况下，走联盟之路必将为自身的建设和发展带来无限的生机。    总之，高校图书馆与系资料室要实现“一馆两制”，需要学校领导的重视与大力支持，还要有战略的眼光和魄力，勇于实践，才能迈出可喜的一步。

参考文献    ［１］ 陈兴浓，李经兰．论网络环境下高校院（系）资料室的发展方向［Ｊ］． 情报资料工作，２００４ （２）：５２－６６．     ［２］ 王晓明，方爱敏．高校院系资料室为重点学科建设服务的实践［Ｊ］． 图书馆杂志，２００４（２）：４５－４６．    ［３］ 裴玉香，孙继亮．高校系资料室与图书馆走向一体化的改革开端［Ｊ］．大学图书馆学报，２００２（５）：９０－９１．第一作者简介：郑岱霞，女，１９５９年９月生，现为武汉大学信息管理学院在职研究生，馆员，中国计量学院图书馆，浙江省杭州市，３１００１８