审计署武汉办信息化建设新亮点
来源:审计署 更新时间:2008-03-14
 
  自今年6月被审计署确定为首批审计机关业务流程无纸化试点示范单位以来,审计署驻武汉特派办采取了加强宣传教育、完善流程管理、组织技术培训、制定操作规程、明确岗位责任等一系列措施,精心组织,强力推进。目前,OA系统运转稳定,各个功能模块不断完善,人力资源、审计计划、审计统计、审计档案、现场察看等一批管理模块运行正常,公文起草签批和收发办理已经取消纸制文件流转,业务流程无纸化试点工作成果显著,成为今年该办审计信息化工作的新亮点。
 
  一、领导重视,目标明确。从年初开始,该办领导就明确提出,机关业务流程无纸化要成为今年该办审计信息化建设的重点。卢家辉特派员两次批示,要求各级领导提高认识,身体力行,带头示范;要求各部门克服困难,通力合作,积极推进。按照办领导的指示,各职能处室根据自身的工作特点和职责范围,制定相应措施,同时注意在日常工作中积极实践,逐步形成了无纸化办公良好的应用氛围,为顺利推进无纸化工作打下了坚实的基础。
 
  二、设岗定责,措施得力。依照审计署发布的《审计机关业务流程无纸化实施指南》的规定,该办结合自身特点,制定了《武汉办审计业务流程无纸化操作规程》,对每项业务进行了详细规范,对各部门工作范围和相关人员的岗位职责实行明确分工,并将操作规程印制成单行本,做到人手一册,对照执行。此外,在公文流转实现全过程无纸化后,该办还及时制定了《OA系统文件管理办法》,确保文件办理过程责任明确、安全高效。
 
  三、加强协调,注重实效。在实施过程中,该办注意加强与审计署相关部门的技术沟通,及时解决出现的技术问题;注意加强办内各部门之间的组织协调,对操作过程出现的各种困难及时进行处理。在技术保障、流程设计、组织管理等方面积累了宝贵经验。此外,该办还把提高办公效率和节约办公经费作为推进业务流程无纸化工作的终极目标,紧密联系实际,以业务流程无纸化为契机,不断探索运用OA系统的新功能。目前,公文起草签批、收文批示办理、审计档案、审计计划、审计统计等功能模块以及腾讯通、电子邮件、电子资料柜等信息化手段在我办得到广泛应用,纸张用量大幅减少,办公效率显著提高。