论我国图书馆文献资源共享
来源:科技情报开发与经济 更新时间:2012-04-15

作者:宁雪芝

摘 要:图书馆文献信息资源共享是图书馆发展的一个重要标志,也是信息化社会的必然选择。从文献资源共享的含义、历史发展及其形式入手,分析了影响我国图书馆文献资源共享的因素,并对我国图书馆文献资源共享的发展策略进行了探讨。   关键词:图书馆;文献资源共享;馆藏建设中图分类号:G253文献标识码:A

由于信息技术、网络技术的飞速发展,信息资源已成为现代社会最重要的财富,人们对信息与知识的需求剧增,使得作为文献信息中心的图书馆的地位空前提高。伴随全球范围内出版物价格飞涨而出现的图书采购经费紧缺,使得图书馆从观念到实践均发生了一场变革,自给自足悄然让位于共建、共知、共享,以最大限度地满足用户的需求。这场变革的最终目标是实现馆际之间的文献信息资源共享。图书馆文献信息资源共享是图书馆发展的一个重要标志,是现代图书馆的显著特征,也是信息化社会的必然选择。文献资源共享已成为21世纪图书馆事业的“重点工程”、图书馆学研究的重要课题和图书馆工作的主要内容。  

1 文献资源共享的含义及形式   文献资源共享就是通过一定的调控手段,协调文献资源在时间、空间、部门、数量上的分布关系,实现一个地区、一个城市、一个国家乃至全世界的各个图书馆、情报中心之间对文献资料、书目数据、图书馆服务等的相互使用或共同使用,从而使有限的资源产生最大效益。资源共享起源于19世纪的馆际互借运动,从某种意义上讲,图书共享的思想是资源共享思想的萌芽。20世纪70年代以来,为了解决文献数量剧增而文献购置经费短缺的尖锐矛盾,资源共享的理论研究和实践探索日益受到关注和重视,成为图书馆发展的一个瓶颈和讨论热点。在现代科技迅猛发展的今天,如何发挥文献资源的整体效能,最大限度地实现文献资源共享,对图书馆事业的发展起着举足轻重的作用。国际上一些发达国家或地区的图书馆纷纷打破馆藏界限,建立起文献资源共享网络。文献资源共享大体包括两种形式:第一,文献资源的简单共享。这是初级阶段的文献资源共享,即合作采集、联合提供检索条件、发放通用借书证等。第二,文献资源的网络化共享。这种共享是高级阶段的文献资源共享,即合作建设馆藏、合作编目与编制联合目录,开展馆际互借及参考咨询服务等。   2 影响我国图书馆文献资源共享的因素   图书情报界一直在呼吁实现文献资源共享,但至今这方面还存在不少问题或阻碍因素,具体有以下几个方面:  

(1)观念陈旧,对文献资源共享的认识不足。从我国图书馆文献资源共享的发展过程和现状来看,总体成效不是很明显,而且进展较为缓慢。其中思维观念问题是影响和制约文献资源共享发展进程的一个决定性因素,它支配着人们所从事的各种实践活动。首先,我国图书馆界受传统小农经济和封建藏书楼的思想影响较深,这种传统的思维观念制约了人们从图书馆事业发展的战略高度来认识资源共享的深刻意义,全局观念和合作精神较为缺乏,使文献资源建设只能处于低水平重复阶段,而不能形成全国范围的大规模文献资源共享共建的局面。其次,许多管理者的本位主义思想、小农意识严重,他们在变革的大潮下,抱定守旧、求稳的态度,妨碍文献资源共享的发展速度。再次,有的馆重藏轻用的思想仍然严重,总以馆藏数量多而居高临下,忽视了与他馆的联系和合作,与“开放”“共享”“发展”等新观念格格不入,跟不上时代前进的步伐。  

(2)条块分割的管理体制。管理体制问题是制约我国图书馆文献资源实现共享的一个关键问题。长期以来,我国图书情报系统按行政建制形成条块分割、多元分散的结构模式,各类图书馆自成体系、各自为政、自给自足。我国图书馆事业形成的高校图书馆、科技系统图书馆、公共图书馆三大系统图书馆分属教育部、科学院和文化部领导,缺乏总体上的宏观管理和协调,国家没有一个权威性的机构对文献资源共建共享的方向、重点、措施等进行统筹规划。这样使得在系统内能够达到一定程度的资源共享,但系统间却难有进展。因此,文献资源共享提及多年,也成立了一系列的协调机构,自行制定了一些共享方案,但大都因无权威部门的统一领导等体制问题而难以实现或进展缓慢。  

 (3)图书馆文献资源贫乏。文献是图书馆文献资源共享的物质基础,实现资源共享需要丰富和充足的文献资源。目前,文献资源贫乏是影响我国图书馆文献资源共享的一个重要问题。首先,从文献资源保障体系上看,国内文献资源建设缺乏统筹规划和合理布局,未形成完整的文献资源保障体系。由于购书经费的增长远远跟不上国内外书刊价格的增长,迫使图书馆购买文献品种逐年下降,使得图书馆入藏资源贫乏,文献收集的完整性、连续性受到很大影响,造成满足用户需求程度下降。其次,实用数据库不足且问题较多。图书馆文献资源数据库的建设已经成为不可忽视的问题,它是衡量现代化文献资源共享水平高低的重要标志之一。在这方面我国起步较晚,目前还是偏重于近期文献数据库的建设。在外文数据库方面,有的单位引进了IEE,INSPEC,EI,SCI等。这些数据库的建设和引进使我国图书馆的文献资源共享有了良好的开端,但是还远远达不到我国科技发展的要求。  

(4)先进技术手段尚未普及,标准化建设进程缓慢。现代化设备的出现使图书馆的管理、服务、设备都相应地发生了变化,提高了工作效率和信息传播的速度,为资源共享创造了有利的物质条件。但是,多年来的经费问题,书价上涨问题使得许多图书馆不能拿出更多的费用投入到图书馆自动化、网络化建设中。我国的图书情报工作目前仍以传统的方法收藏、流通和使用文献,纸质载体也是文献部门收藏的主要对象,缩微技术、计算机尚不普及,信息的传递受到了一定的影响,难以实现大规模的文献资源共享。这也是实现资源共享的主要障碍之一。  

编目工作自动化是图书馆提高工作效率,实现文献资源共享的有效途径,也是图书馆实现自动集成系统的核心所在,而文献著录的标准必须与国际标准接轨。但是,由于我国图书馆文献资源基础工作的标准化和规范化进程缓慢,自动化系统软件有很多都是在没有统一标准、统一规划的环境下研制的,各图书馆都是自选软件系统。同时,作为文献资源基础工作的文献著录标准化、规范化工作的许多环节还很薄弱,缺乏全国统一的分类、著录、标引、检索标准和计算机网络规划,导致各单位、各系统之间的数据资源不能共享,很难组织起区域性、全国性的网络信息服务。  

3 我国图书馆文献资源共享的发展策略  

(1)提高认识,更新观念。提高认识,更新观念是实现图书馆文献资源共享的关键因素,也是搞好文献资源共享的前提。首先,要加大舆论宣传力度,从战略高度重新认识文献资源共享的重要意义和作用,彻底铲除资源共享中的本位主义、保守主义、重藏轻用和自给自足的小农意识,树立长远观念、全局观念、合作观念、开放观念、资源观念、创新观念和服务观念。其次,要树立我为人人、人人为我的崇高理念,每个图书情报部门都应把本馆藏书看作是整个图书情报系统藏书的一部分,把参与每项共享活动看作是对图书情报系统建设的贡献,树立图书馆的整体观念。  

 (2)建立统一的管理体制,加强宏观调控。针对我国图书馆条块分割、各自为政的现状,要实现资源共享,必须由政府统一领导、统一筹划,建立具有全国性、权威性、高效率、统一的文献事业管理机构。这个机构要有充分的权威,它应该具有计划、协调、研究和开发以及教育培训等诸方面的职能,拥有一定的人权、财权和统一调配文献资源权,由它组织开展联合采购、联合编目、馆际互借,还可以在数据库处理与加工、联合进行馆员培训和继续教育等方面进行协调。图书馆文献资源共享还应建立网络资源控制中心,一方面从宏观上对网络建设布局实施调控;另一方面从微观上在网络内部建立明确的共享关系。  

(3)加强文献资源建设,推进文献资源网络化进程。文献资源是图书馆文献资源共享的物质基础,实现资源共享需要相对充足的文献资源。文献资源的基础建设必须通过总体布局和建立全国的文献资源保障体系才能实现。重点要做好如下工作:进行书目控制,编制国家书目及联合书目;开展订购协作和馆际互借;建立特色文献数据库馆藏等。   图书馆实现文献资源共享,在建立基础数据库的同时,还要注重建设文献资源共享网络,推进文献资源网络化进程。网络是文献资源共享的运作系统,只有将分散、多样的数据库集中、统一起来,形成较为集中的信息网络,才能真正发挥文献资源共享的巨大作用。这就要求各图书馆在抓好正常文献收集的同时,重点抓好地方特色和专业特色文献收集,不仅使馆藏书目全部数字化,而且创造条件使馆藏特色文献全文数字化。图书馆应开放各自的网络资源,促进网上资源的共建共享。  

(4)全面推进标准化、规范化工作。要实现文献资源共享,标准化、规范化工作十分重要。因此,应当强化各图书馆馆藏书目数据库标准化、规范化工作。标准化、规范化是实现文献资源共建共享的先决条件,贯穿资源共建系统的各个环节,是进行资源共建和实现资源共享必不可少的环节。国际范围的资源共享必须通过国际标准来实行,全国范围的资源共享必须通过国家标准来实现,而国家标准应本着向国际标准靠拢的原则,力求与国际接轨,为实现国内和国际文献资源共享做好准备。标准化工作体现在馆藏发展标准的确立、联合目录编制规范化、数据库建设的标准化、网络信息资源建设的标准化以及质量管理和控制标准化等方面。

参考文献   [1] 薛晓枫.图书馆文献资源共享之我见[J].科技情报开发与经济,2003(12):53-54.   [2] 吴玲.浅论图书馆文献资源共享的途径和方法[J].图书馆学刊,2001(增刊):83-84.   [3] 王瑛.谈网络环境下图书馆文献资源共享[J].情报杂志,2001(1):79-80.   [4] 温丽荣.信息高速公路是实现院校图书馆文献资源共享现代化的途径[J].电大理工,2005(2):27-28.   [5] 杨有瑞.网络环境下图书馆文献资源共享及对策[J].图书情报学报,2005(13):93-94.第一作者简介:宁雪芝,女,1953年3月生,1978年毕业于陕西师范大学数学系,馆员,渭南师范学院图书馆,陕西省渭南市,714000