利用高校信息资源 服务区域经济发展
来源:科技情报开发与经济 更新时间:2012-04-15

作者:秦飞飞

摘 要:针对当前区域经济发展对信息的依赖性越来越明显的特征,高校图书馆应以其信息资源丰富、信息获取速度快、信息加工能力强等优势,建立以高校图书馆为中心的区域性信息图文中心,实现资源共享,促进区域经济的快速发展,使高校图书馆的文献信息资料发挥出巨大的社会效应和经济效益。    关键词:高校图书馆;区域经济;信息资源;资源共享中图分类号:G258.6文献标识码:A

1 利用高校信息资源服务区域经济的可行性分析    信息时代的市场是一个充满着竞争的“战场”,瞬息万变,面对强手如林的局面,作为市场主体的企业只有随时掌握本行业的水平和动态,确定应变措施,调整自己的产品结构,才能在竞争中生存。信息是企业生存的手段,信息的拥有量与利用能力,既是一些区域经济快速发展的秘诀,也是一些区域陷于贫困、落后的主要根源。高校作为科技人才、技术设备和信息资料的积聚中心,在信息资源的掌握和获取方面有着其他单位不可比拟的优势,利用高校掌握的信息资源服务地方经济并拉动地方经济的发展,也是衡量高校办学成功与否的重要标准之一。   

1.1 信息资源丰富    随着“211工程”的推进,作为学校信息中心的高校图书馆的建设受到极大的重视。学校不断加大对图书馆信息资源建设的投入,特别是近几年来,高校图书馆的数字图书馆建设已经具备了良好的计算机通讯网络。图书馆不仅成为了本校的文献信息中心、信息网络化建设的枢纽,其丰富的文献信息资源在本地区文献信息资源体系中也占据了主要地位。目前高校信息资源主要有两大来源,一是高校图书馆在长期为教学科研服务中积累下来的由现代化科技文献所构成的馆藏文献资源,这类资源和学校的学科建设方向一致,比较系统、全面、完整,种类较丰富。二是对馆藏文献进行加工和直接购买的国内外各类数字化信息资源,这是知识经济时代全球信息的主要来源。    然而高校对现有文献资源的开发利用十分有限,许多大学图书馆的图书流通率平均只有30%左右,只有3%的期刊有5篇以上的文章被索取过。我国某高校图书馆的一项调查表明,该校订购的41种原版外文期刊中,未被利用的有14种,只被利用1次的有9种,只被利用2次的有8种。这样的利用率无疑是一种对资源的浪费。形成这种状况,用户群体过窄恐怕是重要原因之一。如果按照资源共享的原则,通过网络将高校馆的实体资源为广泛的互联网用户提供服务,为一个区域的企业提供信息服务,必然会极大地提高馆藏资源的利用率,充分发挥高校图书馆在信息资源获取、应用等方面拥有的企业无可比拟的优势。   

1.2 信息获取速度快    在市场经济全球化、全球信息化环境下,对政府和企业而言外部环境中的任何变化,包括政治、经济以及技术等因素都可能对地区和企业的经济利益乃至企业的生存产生重大影响。只有及时接受信息,了解早期的预警信号,发现并预知这些可能的变化,才能提前采取措施、规避风险、寻求机遇。同时,企业在投资、经营、管理等一系列经济活动中也离不开信息资源,如果完全由企业自己的信息系统直接去搜集、处理这些信息,则效率低下,代价较大,所以企业必须借助于有关部门或信息服务机构,用较低的成本和较高的效率获取所需的信息。高等学校学科齐全,专家学者云集,这些专家学者利用学校的信息平台掌握着当今高精尖的第一手信息资料。同时,广大教师与国内外高等院校、科研院所和企业联系密切,随着信息化浪潮的来临,高校建立起的信息快速通道使高校信息获取更加敏捷,毫无疑问这些都是政府行政部门和其他企事业单位所无法比拟的优势。   

 1.3 信息加工能力强    由于网络系统的自由性和开放性,造成了信息传递的无序和失控,垃圾信息、虚假信息和冗余信息在所难免,由此造成了信息污染,影响了信息的传输速度,给用户带来了人力、财力和时间的浪费,影响了有效信息的利用。如何从浩如烟海的信息中提取到真实、及时、正确的信息,已成为地方政府和企事业单位决策成败的关键。高校有着各个学科和计算机等现代专业技术应用人才,同时还有着大量的信息处理专业人员,这就构成了一支其他信息机构无法比拟的人才队伍优势,依靠这支队伍,就能非常便捷、准确地搜索到所需的信息。   

2 利用高校信息资源服务区域经济的实施方案   

2.1 建立区域性的共建共享平台    优质高效的服务功能取决于完善而先进的现代化服务手段。在网络环境下,要达到高校信息资源为地方经济服务的目的,首先应建立布局结构合理的资源共享网络平台。这个以高等院校信息机构为龙头,由科研机构、中介组织、社会团体,特别是企业等社会各界参与的信息平台,可调动全社会的力量,实现全社会范围的共建共享。这种按照统一的标准、规划和布局建立的推动科技资源共享、提供增值服务的区域性信息资源共享网络平台系统,是一个可扩展的知识系统,它采集、加工、处理、整合、存储、组织、发布、利用(含版权保护)和归档数字化信息及知识,并通过网络方式实现信息的共享和授权访问,实现各种数据的自动转换和提交,使各种系统、各种格式的数据资源能够统一到共享平台中;在信息的访问上提供全文检索功能和互联网站的检索服务。该系统涵盖多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构多媒体资源库群,通过因特网实现高效跨库、无缝链接的信息共享服务。通过资源共享网络平台,建立系统之间、地区之间的局域网,形成本地区、本系统资源共享的网络化服务结构。   

2.2 开展网络信息咨询和定题服务    开通网络信息高校专家咨询系统,建立网上参考咨询台,通过参考咨询台实施对地方经济的点对点的服务。    参考咨询台的服务方式主要有系统自动解答和专家咨询两种。系统自动解答就是在学校的参考咨询台上设立一些咨询数据库或咨询案例库,用户提出的一些简单、重复的咨询问题,由专家咨询系统自动完成。这样就可将用户引向其所需要的咨询解答或相近问题的解答,从而节省资源,使专业咨询人员从繁琐的低层次咨询问题中解脱出来,集中精力完成更高层次的咨询提问。专家咨询就是通过网上联合知识导航站,挑选有不同学科背景的资深参考馆员解答读者咨询。这些专家对本学科的咨询负责解答,对不属该学科的咨询则由咨询馆员反馈给不同学科领域内的咨询专家,由他们来负责解答;咨询馆员对专家的问题答案进行分析、综合,完成对用户的咨询解答,并根据咨询提问与解答对原有的咨询数据库或案例库进行扩充维护。根据经济发展的需要,参考咨询台的服务内容主要体现在以下5个方面:    一是政策信息的咨询,它在企业发展和决策中起着导向作用。政策信息咨询主要包括科技政策、国家的产业政策信息、赋税政策信息、金融政策信息等。二是市场信息咨询,它在企业发展中起着关键作用。市场信息涉及的内容非常广泛,主要包括市场需求信息、竞争信息、用户信息、产品信息、市场反馈信息。三是技术信息咨询,这对经济发展具有强大的推动作用。技术信息的咨询有产品技术信息、生产技术信息和销售技术信息等。咨询的内容主要有技术成果、科技期刊、专利文献、技术标准信息等多个方面。四是管理信息的咨询,良好的管理是经济顺利发展的保证。管理信息的咨询主要有产品标准信息,包括国际上同类产品的品质水平信息;成本信息,包括节能、降耗、减亏、增盈的经验信息;经济管理信息,包括国内外企业技术创新管理的先进经验、最新的管理理论、适合本企业的管理体制等。五是人才信息的咨询,这是经济发展的内在动力。   

2.3 将高校图书馆建成区域性的信息图文中心    将高校图书馆建成区域性的信息图文中心是当前高校图书馆为区域经济服务的一个发展趋势。区域性的信息图文中心的主要任务和作用是:第一,建设区域虚拟馆藏。以高校图书馆为中心,通过计算机、网络、网格、通信技术将一个区域范围内的逻辑意义上的馆藏集合为一个系统,与地方联合开展网上文献信息查询、馆际互借等服务,即不限于物理或空间意义上的馆藏,从而为区域内更多的网上读者开展联合服务。第二,建立文献快速传递系统,满足区域内读者多元化信息需求。图书文献传递是实现资源共享的具体手段,在馆际互借服务中,仍然有着不可替代的作用。在文献资源共享平台基础上,运用馆际互借软件系统,建立地区馆互借网络,在网络环境下办理馆藏现状查询、外借请求、身份验证、外借登记、原文传递、代查代检和科技查新等业务,建立中心馆馆际存取和传递体系,发挥区域整体资源优势。第三,建立以高校馆为中心的区域外文期刊共享数据库。根据区域企业外文资料的需要,加工整理外文期刊目录数据,并将所建数据库按一定的标准和格式放在网上,为区域的各类用户服务,使高校图书馆的文献信息资料发挥出巨大的社会效应和经济效益。

 参考文献    [1] 杨翊.地方高校图书馆与区域经济发展[J].科技情报开发与经济,2005(5):18-19.    [2] 王德金.论地方高校图书馆为区域经济服务[J].三峡大学学报,2004(3):91-93.    第一作者简介:秦飞飞,女,1967年2月生,1990年毕业于扬州大学,经济师,南通大学图书馆,江苏省南通市青年东路40号,226007