作者：陈卓
摘 要：现行出版的图书所附电子文献资源越来越多，国家的相关标准滞后，导致光盘的著录存在许多问题，其利用率非常低。针对这一情况，探讨了随书光盘著录的相关字段、规范格式以及光盘的几种管理模式，使计算机编目更能反映光盘的信息以提高光盘的利用率。 关键词：随书光盘；光盘管理；管理模式 中图分类号：G255.75文献标识码：Ａ
随着新知识、新技术的不断深入发展，文献出版的载体类型已从单一的印刷型向多载体、多形式并存的方向发展，其中以纸张和电子材料共同作为载体的出版物，即随书附盘文献就是一种新的文献出版形式，并有逐年增长之势。由于这些盘片是图书内容的一种说明、解释或者补充，它们在形式上分离于图书的主体，但在内容上又与图书有着密切的联系，因此，有必要探讨如何完整、全面地揭示随书附盘文献的主体内容及其外部特征，著录规范化的书目数据，同时达到科学管理，方便读者的利用。
１ 分类与著录
１．１ 分类 随书配置的光盘或软盘是图书的附件，为文献内容的解释和说明而设计，是图书的一部分，应与图书统一进行分类。因此，应将书和盘作为一个整体，以同一个标准进行分类，给每种书和盘相同的索书号，盘不给登录号，但要给盘一个独立的条码号，这样读者可以在借光盘处简便地找到需要的光盘。同时，将书和盘都贴上标签，以便管理。
１．２ 编目 图书馆为了能使读者快速准确地检索到他们需要的光盘，就需要对光盘进行科学的编目。我们图书馆对光盘进行著录主要依据《中国机读目录格式使用手册》（修订版）和《中国文献编目规则》。现以“蔡日方主编的《中国人口与劳动问题报告》，社会科学文献出版社（北京），２００４”为例，来说明其ＣＮＭＡＲＣ格式。 ０１０国际标准书号苊ａＩＳＢＮ７－８０１９０－２１７－３?苊ｄＣＮＹ２９．００（含光盘） ２００题名与责任说明１＃苊ａ中国人口与劳动问题报告?苊ｅ人口转变与教育发展?苊ｂ多媒体?苊ｆ蔡日方主编 ２１０出版发行苊ａ北京?苊ｃ社会科学文献出版社?苊ｄ２００４ ２１５载体形态项苊ａ１计算机光盘?苊ｄ１２ ｃｍ ２２５丛编项２＃苊ａ人口与劳动绿皮书 ２３０资料特殊细节项苊ａ数据及程序 ３００一般性附注苊ａ本光盘为图书光盘 ３２７内容附注苊ａ内容包括：人口普查和教育发展两大部分 ３３６计算机文件类型苊ａ文本类型 ３３７技术细节附注苊ａ系统要求：ＰＣ４８６/６６ ＭＨz以上或其他兼容机；８ Ｍｂ及以上内存；中文Ｗｉｎｄｏｗｓ３．Ｘ或更高版本；（真彩）显示卡，６速以上ＣＤ－ＲＯＭ驱动器；１６位Ｓｏｕｎｄ Ｂｌａｓｒｅｔ兼容声卡，Ｗｉｎｄｏｗｓ下声音调控软件。 ４１０丛编＃０１２００１?苊ａ人口与劳动绿皮书 ６９０中图法分类号苊ａＤ６６９?苊ｖ４ ８５６著录带盘借阅地点苊ａ政治阅览室 经过这样的著录，实现了书盘编目的一体化。
２ 光盘的管理和使用 图书中附有光盘的情况越来越多，简单的管理办法已不能有效地管理和利用此类文献。而此类文献的管理与利用又是图书馆工作中比较棘手的问题，光盘的管理与利用有许多客观原因。 首先，随书光盘不同于独立的电子出版物，这种光盘是粘贴或夹在书中的，多为纸质或塑料包装无硬壳保护，易受到挤压断裂或被硬物划伤，塑料制品包装保存不当会粘贴在光盘上，影响使用；光盘借出或在计算机上多次使用时，容易磨损，甚至造成数据丢失，都会影响光盘的再次使用。其次，不利于工作人员的管理，还回来的书及盘要详细检查有无外观的损伤。再次，光盘须借助计算机才能查阅，而多数读者不具备该条件，造成了光盘的无效流通，降低了利用率。 因此，如何科学管理光盘是一个值得探讨的问题。西北政法学院图书馆对这种光盘的管理先后采取了几种方法，一是随书借出，由于光盘与书是一个整体，是相辅相成的，这种流通虽然方便了读者，但易造成光盘的丢失及损坏。二是书盘分开管理，有时会出现读者找到书而借不到盘，无法将书与光盘同时借到，最终放弃查阅，对此读者意见较大。三是电子阅览室的产生，在很大程度上解决了光盘的利用及去向问题，对于不熟悉计算机操作或随书光盘使用方法的读者可获得老师的指导，显著地提高了光盘的利用率。因此需要做好宣传工作，在图书显著处加盖“此书附有光盘，到电子阅览室查阅”，光盘与书采用同一索书号，打印清单予以公布，并在服务窗口对借阅此类图书的读者给予导读，编目时对附有光盘给予揭示，多设检索点。另外也加强了对光盘的保护工作，换专用光盘套，放置在专用的光盘架上。光盘作为图书的附属，为了便于读者检索，其索书号必须一致，但种次号后面需要加个Ｃ（Ｃ表示ＣＤ－ＲＯＭ，使其与图书有所区别）。而财产号不同于索书号，它与读者无关，只反映图书馆的财产（馆藏），随着电子资源在图书馆的占有比例日益增大，其作为图书馆资源的另一种形式，应具有区别于图书的独立的财产号，这样便于电子资源的管理与统计。随着电子阅览室的使用，问题逐渐显现出来，首先，电子阅览室对读者提供的服务主要是信息检索及查阅电子学术期刊，而查阅随书光盘的读者占用时间过长，势必给下面等候查询信息的读者造成影响。其次，由于电子阅览室的工作人员有限，不可能随时监控，同样也可以造成光盘的损坏。 对于不断出现的问题要求选择新的管理模式。 （１）附盘备份：对于有复本的盘，留一张作为母盘保存，其余的可借出，没有复本的独盘，需要刻录复制，保存其样盘，可以使文献永久保存，还可以方便读者借出使用，提高光盘的利用率，即使光盘损坏也只是复制品，这需要配备光盘刻录机。 （２）网络管理：随着校园网的广泛使用，这种管理模式是目前较为理想的一种方式，它可以使每个校园网用户不受时间、地点、身份的限制，在校园网内任何一台终端检索随书光盘上的信息。另外，一张光盘可以被多个用户同时使用，充分提高了光盘的利用率。 目前许多图书馆对随书光盘存在着重藏不重用的现象，造成了资源的浪费，上述两种管理模式在一定程度上解决了藏与用的关系。附盘是属于非印刷品文献，它的管理与印刷品文献的管理有较大的差别。如果保存得当，寿命会长一些，一般光盘的使用寿命在６～２０年。如果需要长期保存光盘文献信息，图书馆必须每隔一段时期就要对光盘进行必要的拷贝和更换，否则光盘逾期失真很可能会自行封锁其内贮信息，使盘中信息化为乌有。任何文献都有起始到衰退的过程，处于生长期的文献最重要，其利用价值最高，尤其是计算机类的资源，其生长及衰退周期较快，使用年限较短暂而应该与普通图书一样存在剔旧的问题。另外光盘使用次数过多出现磨损，影响再次使用，也应剔旧。 光盘的标准著录为我们实现网络资源共享提供了有利条件，光盘科学的管理，能更好地发挥光盘的作用，提高资源的利用率，也加快了图书馆数字化建设的步伐。
参考文献 ［１］ 曾荣玉，蔡福瑞．浅谈馆藏光盘的分编与管理［Ｊ］．图书馆论坛，２００４（２）：１２９－１３０． ［２］ 国家图书馆．中国机读目录格式使用手册［Ｍ］．修订版．北京：科学技术文献出版社，２００１． ［３］ 中国文献编目规则编者小组．中国文献编目规则［Ｍ］．广州：广东人民出版社，１９９６． ［４］ 房萍．对随书光盘编目与管理的探讨［Ｊ］．南京工程学院学报（社会科学版），２００４（３）：４３－４７．第一作者简介：陈 卓，女，１９８０年９月生，２００２年毕业于西北政法学院，助理馆员，西北政法学院图书馆，陕西省西安市长安区韦郭路中段西北政法学院南校区图书馆１１５＃，７１０１２２