作者：王香红

摘 要：从传统馆藏文献资源管理和网络信息资源管理两个方面，分析了加强高校图书馆信息资源管理的必要性，提出了提高高校图书馆信息资源管理工作水平的新对策。   关键词：高校图书馆；信息资源管理；管理效益   中图分类号：G258.6文献标识码：Ａ

随着信息技术的发展和普及，传统的图书馆文献资源管理方式受到了严峻的挑战。目前，信息资源无论在内涵上还是外延上都产生了质的变化。图书馆信息资源已经由传统的文献资源转变为由传统文献资源和网络信息资源两大部分构成。传统的文献资源管理已延伸扩大为信息资源管理。传统馆藏文献资源管理和网络信息资源管理，构成了高校图书馆信息资源管理工作的主要内容。笔者针对信息技术引发的信息资源管理变革，就图书馆信息资源管理提出了几点新对策。  

１ 加强传统馆藏文献资源的管理  

１．１ 加强传统馆藏文献资源管理的必要性   目前，高校图书馆藏书中的电子文献正在不断增加，从发展趋势看，以纸质文献为主的传统馆藏文献资源管理仍是现阶段我国高校图书馆信息资源管理的重要组成部分，进一步加强传统馆藏文献资源管理，建立多学科、多层次的科学藏书体系仍然是十分必要的。一是传统馆藏文献的可视性、舒适性和阅览环境的人文特征及其保存的永久性是其他许多文献所无法比拟的。二是现有的传统馆藏文献是电子文献的基础，可以为高校图书馆提供丰富的上网资源。三是可以电子化的资源数量毕竟是有限的，远远不及纸质文献的数量。因此，必须加强传统馆藏文献资源管理。  

 １．２ 探索信息资源管理新思路   图书馆作为高校的重要组成部分，其工作重心是在学校的教学和科研中充分发挥教育与情报职能，因此，必须根据学校的性质、办学方向和学科建设走向，确定馆藏定位，建立多学科、多层次的信息资源管理体系。   （１）瞄准藏书重点，走特色化之路。为了适应学校教学和科研的需要，有必要加大重点学科和重点研究方向的馆藏图书经费，着眼于学术前沿，建立广泛的联系，力争馆藏国内外相关专业的最新资料。特色资源的建设是图书馆特色建设的核心。必须做好调研、合理利用经费、构建特色馆藏。根据专业特色、地域特色、语种特色、人文文献资源特色等不同途径进行文献的采集，统筹规划本馆收藏文献的学科范围、规模、组织方式，创建各类特色馆藏，使其适应本校科学技术和文化建设的需要。做到人无我有、人有我优、人优我特，甚至在某一方面要为读者提供比较专门、系统、完整的服务。高校图书馆各自所处的历史地理人文优势，是首先必需采集的特色资源。   （２）努力实现基础藏书的专业化。基础藏书主要以满足学生专业学习需要为目标，其数量应是藏书体系的主体，馆藏范围应与学校专业学科设置和课程开设相关。馆藏体系建立以后，高校图书馆还要随时了解学校教学科研的进展情况和读者的要求及建议，再根据文献的利用率调整馆藏结构。与此同时，采购入藏的文献必须适应文献类型多样化的发展趋势，既要搞好传统纸质文献的收藏，又要加强如缩微文献、音像资料及电子文献等非纸质文献的收藏，使馆藏文献类型多样化。   （３）落实网络资源的人本管理理念。馆员应当好用户的导航员，帮助用户有效地排除信息噪声干扰，用尽可能少的时间获取针对性强的信息资源。要积极运用新技术手段，在信息服务的内容与形式方面广开思路、勇于创新，在研究用户需求的基础上，不断提高信息服务的质量，特别是通过提供个性化、智能化的深层次服务，节省用户宝贵的时间。学校重点学科在学校的教学、科研中发挥着龙头作用，带动和促进其他学科的快速发展，高校图书馆应对这些重点学科的文献进行较为系统的、全面的收藏，要求收藏能够反映各种学派不同观点的文献资料，既要有现实的文献资料，特别是能够代表最高学术水准、最新研究成果的学术文献，也要有历史性的文献资料，从而建立起具有本校特色的藏书体系。  

２ 加大网络信息资源的管理力度   目前，我国高校图书馆与数字图书馆目标还有很大的差距，应努力实现传统馆藏文献资源的数字化和规范化，为信息资源共享提供条件；不断增加新型文献的入藏比例，发挥其信息存贮量大、检索速度快、便于保存和共享等优势；同时还要开发网上信息资源，建立专业指引库，构建虚拟馆藏。  

２．１ 加快传统馆藏文献资源网络化的步伐   当前，网络资源中的很大部分是印刷型文献在网络上的延伸，各商业性信息公司或出版机构所提供的电子信息资源，其源文献的主要提供者仍是图书馆。因此，由图书馆将各自的馆藏进行数字化转换、上网，必将极大地丰富网络中的信息资源。更大限度地发挥馆藏文献的实际作用，这是图书馆进行信息资源管理的一项重要任务。  

 ２．２ 加强新型载体信息资源的管理   新型载体信息资源管理也是信息资源管理的重要组成部分。随着信息技术的不断发展和高校教学科研改革的进一步深化，读者对图书馆信息资源的需求越来越大，方便、快捷、准确、齐全地获取文献成为广大读者的普遍要求。因此，新型载体信息资源在高校图书馆中所占比重日益增加。高校图书馆应对其作正确的选择和有效的组织，使新型载体信息资源与传统文献资源相匹配，建立传统文献资源与新型载体资源互补、高效运行的动态信息资源管理体系。新型载体信息资源包括电子出版物、网络出版物等各种数字资源。与传统出版物相比，它具有存贮量大、出版周期短、检索便捷、声像并重、生产成本低等优点。普通电子出版物应侧重于各类光盘数据库的入藏，以收集一次文献信息数据库为重点，充实馆藏。为了方便用户查询，可根据教学科研需要，有选择地将网络电子出版物下载到本馆的工作站上，或利用有关的检索和浏览工具，查阅所需要的信息。   新型载体信息资源应由专门的部门进行组织和管理，才能有效地发挥其应有的作用。该类信息资源的管理分为两个层次：一是由管理人员对教育教学信息资源中心实施管理，包括系统的维护、网络教学资源的充实等；二是通过资源管理系统对教育教学信息资源进行管理，包括对校园网教育教学信息资源进行分类、编目、入库、编辑和组织管理等。   ２．３ 开发网上信息资源与建立虚拟图书馆   高校图书馆的信息资源不仅仅是本馆拥有的藏书和电子出版物，更多的是网络上的信息资源，因此，必须重视把网上信息作为重要资源来加强管理。由于网络信息资源数量大、种类多、结构复杂、分布广泛、变化频繁、难以辨别真伪，加上语言障碍，使用户的使用受到限制。因此，图书馆应通过各种途径进行选择和整合，形成便于教学和科研需求的本馆网络资源，即建立虚拟图书馆。建立虚拟图书馆的有效方法是使用指引库技术，搜索引擎和主题树是组织信息资源的有效方法。搜索引擎是一种软件方案，它通过检索软件，按用户提交的查询问题，动态生成ＨＴＭＬ格式的查寻结果；主题树则是一种数据方案，采用主题树浏览方式进行组织，用户通过浏览方式，逐级浏览，找到所需信息。主题树浏览方式工作量和难度大，但对用户来说，查询便捷，查全率和查准率高。高校图书馆建立的虚拟图书馆必须符合高校教学和科研的需要，根据学科和专业的发展情况，先确定建库的主题范围，然后通过网络检索工具来收集和查寻网上相关信息的分布情况，研究有关站点的信息含量与相关度，并制定出信息跟踪、采集、分类和建库的技术方案，按主题或专题建立网络资源库。此外，我们应加强对读者的引导，尽量把学生的注意力吸引到健康的网站上来，以建立起有自己特色的、内容丰富的虚拟馆藏。  

３ 加强图书馆信息资源管理的建议   现阶段信息资源的多样性，决定了高校图书馆不同的组织管理方式。我们既要重视传统馆藏文献资源的管理，遵循其发展规律，又要采用适当的方式共享已有的信息资源，还要着力开发有自己特色的信息产品来丰富网上资源，并提供相应的服务，更好地适应高校教育与科研的需要，从而提高高校图书馆信息资源管理工作的效益。  

 ３．１ 做好规划以避免重复建设和资源浪费   图书馆信息资源的建设是实现资源共享的主要手段，也是适应信息时代教育改革发展的需要，为了避免重复建设，造成资源浪费，上级有关部门应按照专业、学科统一规划，合理分配专业方向指标，实现高校图书馆信息资源的互联互通和资源共享。同时，作为文献信息资源的重要组成部分，网络信息资源具有文献信息资源的共性，但也有其特殊性。要加强信息资源网络化建设，必须对信息资源网络的属性、载体特征、类型、技术支持等基本理论和宏观调控理论进行深入探讨和研究，以指导信息资源网络化建设的实践，避免建设过程中走弯路。  

３．２ 增加投入以奠定信息资源网络化管理的基础   实现图书馆信息资源网络化，必须增加投入，建立和完善网络设施。一是建立起一整套能够支持实现信息资源网络化的自动化管理系统。这包括建立和完善采编自动化管理系统，借阅流通自动化管理系统，报刊的订购、签到和查阅自动化管理系统，信息咨询自动化管理系统，办公自动化管理系统等。这些自动化管理系统应具有网络互联能力、网络服务能力、在多种开放标准的软硬件平台上运行的能力、支持各类型数据库的能力和连接数字图书馆的能力。二是建立与外界联通的电子阅览室，包括数据库专用服务器、网络服务器、磁盘阵列、光盘刻录机、智能交换机、扫描仪、数码像机等设施，这些设施必须是先进的、超前的，有利于运用日益增多的电子读物和丰富的网上信息资源。三是建立多专业领域网站。这些网络设施为促进信息资源网络化建设进程、实现网上信息资源共享奠定了基础，也是为读者开展深层次服务的基本条件。  

３．３ 合理配置资源并建立和完善书目数据库   通过设计、调整网络知识信息资源的分布和流向，以尽可能小的配置成本取得尽可能大的配置效益，即在网络建设基础上，进一步规划不同“节点”上信息资源的重点、范围、类型、时间和数量分布，避免信息资源的重复上网，保证网络信息资源的全面性和及时性，为用户提供更便利的知识信息服务。网络化信息资源建设的目的就是实现资源共享，书目数据库的建设特别是联合书目数据的建设，是馆际互借和资源共享的基础。目前，大多数图书馆已采用ＭＡＲＣ格式建立本馆书目数据库，回溯建库及各种书目数据库建设蓬勃开展。同时，还应进一步开发各种专题书目数据库，发挥各馆特色资源优势，提高信息资源利用率。有条件的图书馆还可根据自身馆藏特色及技术力量，采取有效措施将馆藏进行数字化转换、上网，建立各具特色的数据库。这些特色数据库的建设，不仅能更好地为教学科研服务、为学生服务、为领导决策服务，也能更好地为社会服务。

参考文献   ［１］ 陈卓然．网络环境下图书馆信息资源的建设［Ｊ］．图书馆论坛，２０００（６）：４４－４６．   ［２］ 赵培云．高校网上图书馆：问题与对策［Ｊ］．图书情报知识，２００２（４）：５６－５７．    ［３］ 杨炳延．高新技术影响下的图书馆信息资源管理与开发利用［Ｊ］．中国图书馆学报，２００２（６）：４－６．    ［４］ 莫其强．地方院校图书馆信息资源建设与信息服务的策略分析［Ｊ］．图书情报知识，２００２（４）：４３－４４；４７．   第一作者简介：王香红，女，１９７３年５月生，１９９４年毕业于山西省司法学校法律专业，现为烟台大学人文学院汉语言专业２００３级在读本科生，助理馆员，现任烟台大学图书馆阅览部副主任，山东省烟台市，２６４００５