作者:魏治国
摘 要:分析了当前高校图书馆电子资源开发利用的现状及存在的问题,提出了高校图书馆电子资源建设的一些新举措。 关键词:高校图书馆;电子资源开发;个性化服务 中图分类号:G258.6文献标识码:A
从20世纪70年代美国国会图书馆正式发行MARC机读目录到1998年欧洲高能物理实验室开发出超文本系统,以及万维网的出现,再到今天万维网的迅速发展和在全球的普及,电子资源的品种、数量都有了非常大的发展。一般来说,电子资源按其载体形态划分主要有两大范畴:一是以光盘、磁盘、磁带等脱机载体出版的有形电子资源,或者说电子出版物;二是在网络上出版的网上电子资源。数据库光盘和多媒体光盘曾经是图书馆电子文献的主要组成部分,但随着Internet的日益普及和飞速发展,网上信息资源的优势日趋显著,与光盘相比,网上资源内容更新更快,不受时空及图书馆开放时间的限制,可以充分利用网络搜索工具,对包括正文在内的所有内容进行书目信息以及全文的检索。随着电子资源的迅速发展,电子资源在高校的教学科研中的作用越来越明显,高校图书馆电子文献建设形成了高潮,取得了一定的成绩。
1 高校图书馆电子资源的开发利用 我国高校图书馆对电子资源的开发利用,主要有以下几种形式:
1.1 基础开发 基础开发即对电子资源外部特征的揭示与利用。国内很多高校图书馆都对本馆所拥有的电子出版物、数据库等进行了分类、科学排列,还有部分高校图书馆建立了二次文献检索工具来方便用户的使用。如建立数据库导航,提供字母顺序和分类的浏览,并建立名称、学科类别、文献类型等关键词的检索,对检索出的数据库,列有库名、收录年限、文献类型、数据库类型、简介及其上层数据库和出版商的说明等。
1.2 自主型的开发 自主型的开发即高校图书馆有选择地将本馆的馆藏数字化,建立馆藏书目数据库或是专题数据库。北京大学图书馆、武汉大学图书馆等都建设有自己的专题数据库,如武汉大学图书馆根据本馆的资源优势建设有长江资源文献库、长江资源全文数据库、环境资源法数据库、解放前期刊馆藏书目、长江三峡资料数据库等专题数据库提供给用户利用。
1.3 深层次的开发 面对现代海量的信息资源和用户日益提高的需求,图书馆需要把馆藏静态的电子出版物和网上庞杂、无序的信息资源,集中揭示分散于各处的同一内容、同一主题的知识信息,加以分析筛选,最大限度地提供“关于信息的信息”,或者说是对馆藏电子资源和网上信息进行深度的增值开发,并生产出许多知识形态的产品,使其成为图书馆馆藏电子资源的重要组成部分,最大限度地满足用户的需求。在高校图书馆中做的比较好的有清华大学图书馆,清华大学图书馆根据学校学科的设置需要对网络信息资源进行了搜集与分类,如推荐一些优秀的网上学术站点,列出清华大学图书馆“211工程”中承建的11个重点学科导航库及一些其他学科的导航资源,并根据学校理工类专业的特点列出网上一些很有价值的专利资源网址方便师生的利用。
2 高校图书馆电子资源开发利用中存在的问题 由于高校图书馆电子资源的开发利用尚处于发展阶段,因而不可避免地存在诸多问题,主要表现在:
2.1 电子资源质量不一 电子资源质量层次不一,具体体现在:第一,信息开发的层次不齐,简单复制、任意粘贴的较多,而进行有效地分析加工,进行二次、三次开发的少,导致电子资源重复而繁杂。第二,中文数据库质量不高,我国目前建设的数据库涉及到科技、教育、经济等领域,但是,由于起步晚,市场化时间短,国家的投入有限,我国很多数据库覆盖年限较短,更新较慢,数据处理较为简单,规模不大,尤其是缺乏在国内外有影响的数据库。第三,电子资源的权威性无法衡量,使用户对其质量缺乏信赖。
2.2 电子资源检索功能开发滞后 随着我国电子资源开发利用的发展,越来越显现出来检索功能的滞后。目前大部分高校图书馆还只能在单个数据库内检索,只有少数图书馆,如清华大学图书馆当前正在试用跨库检索。而仅就高校图书馆针对电子资源所提供的检索工具而言,一般只提供了简单检索和高级检索,并提供有多种检索字段,但存在的问题还很多,主要是检索手段还不够完善,范围限制能力不够,检索结果更新慢,检索效率较低,特别是在检索网络信息时,查准率、查全率较低。在使用过程中,由于检索功能滞后带来了网络资源利用中的诸多不便。而国外在检索服务方面要相对完善一些,如ISI的Web of Science 提供了5种不同的检索方式,用户可以通过作者、主题、来源期刊名称等途径展开检索,更重要的是它提供了被引文献检索(Cited Reference Search),可以直接检索某一篇文献发表以来引用的情况。而其最新的Web of Knowledge 是提供多种高质量信息产品检索的网上整合平台,除了Form Search,它还提供了一种非常方便一般用户使用的概念检索(Concept Search),用户可以直接输入单词、词组或句子来进行跨库检索。
2.3 电子资源开发利用缺乏专业人才 图书馆电子资源开发利用是各项业务工作中难度最大的一项,要做好电子资源的开发利用,需要一支素质较高的开发队伍,他们既要具有较高的科学文化水平,熟悉图书馆业务,精通英语和电脑技术,掌握信息储存与处理技术,能使用联机终端进行信息检索,还应该精通某一专业知识,成为这一专业的“信息专家”,才能对纷繁复杂的电子信息资源进行深层次的加工,提供信息增值服务。然而,目前我国图书馆界正缺乏这样的高素质专业人才。 3 高校图书馆电子资源建设的新举措 面对我国的电子资源的开发与利用存在的诸多问题,要把我国高校图书馆的电子资源建设好,应从以下几个方面做起:
3.1 开展对馆藏及网络电子资源的整合 从OCLC和RLIN信息资源共享体系的成功模式可以看出,开展高校图书馆间的电子资源开发利用的合作是必然的趋势。鉴于电子资源独特的优势及其成本高的特点,高校图书馆应该充分发挥各自馆藏、专业人才和技术的优势,联合开发电子资源,网络信息资源的合作开发就更有必要。互联网的出现使网络信息资源的分布、利用没有了时空的限制,便于各馆进行分工协作,实现网络信息资源开发利用中最大程度的资源共享。
3.2 实现电子资源深层次开发 高校图书馆电子资源的深层次开发主要由信息分析来完成,所谓信息分析,就是通过辨认知识类型、解释和破译信息、选择相关信息、摒弃不相关信息、抽象新知识、增强信息的针对性和有效性的工作过程。高校图书馆信息服务人员应该利用自己的隐含经验性知识对电子资源进行提炼、抽象,并在此基础上形成新的知识。据报道,美国有50%的组织集团开始雇用信息分析人员从事信息收集、选择、分析研究工作,这是信息深层次开发的研究性、创造性工作。高校图书馆应该借鉴国外信息机构的成功案例,对电子资源进行深层次的开发利用,对网络信息资源进行分析、重组、整合,从提供参考性的信息线索转向具体内容和直接获取信息,为政府、企业、个人提供决策咨询,这是图书馆适应时代发展,谋求自身生存与发展的重要方式。
3.3 加大网上免费资源开发利用的力度 网上免费资源是高校图书馆开发的一个重点,也是用户利用的重点,所以加强对免费资源的开发将帮助图书馆吸引更多的用户。网上免费资源的开发涉及到一个很重要的问题即对免费资源的评价,由于网络信息资源更新快,导致评价总是滞后于资源的变化。而要提高网络资源,尤其是免费资源的开发利用,必须对其进行评价,排除虚假、重复、过期和模糊的部分,选择有效的信息进行搜集、评价、分类、组织和序化管理,建立分类目录式资源组织体系、动态链接、学科资源库和检索平台,进行网上发布,为用户提供网络学科信息资源引导和检索线索的导航系统。
3.4 开展基于电子资源的信息增值服务和个性化服务 在网络环境下,用户的信息需求日益个性化和专门化,这就要求高校图书馆必须针对用户的具体需要,对电子资源进行动态的开发。建立基于网络的个性化服务平台,对用户的需求定期进行调查研究,根据特定用户的需求,有计划地组织信息资源和“链接”WWW信息服务器,通过过滤、整理网上信息资源,下载用户所需的信息资料,加以专业化的分析和组织,建立不同专题且有特色的数据库,使资源的开发利用向个性化、智能化服务方向发展。
(本文所附参考文献因著录不全被删除) 第一作者简介:魏治国,男,1968年7月生,1986年毕业于大连轻工业学院化工系,现为大连轻工业学院图书馆副馆长,辽宁省大连市甘井子区轻工苑1号,116034