作者：潘亚南

摘 要：阐述了院校合并后高校图书馆在馆藏资源、馆藏特色、馆藏文献的范围、信息化程度以及人力资源、流通工作等方面的特点，并且提出了合并后的发展方向。   关键词：院校合并；图书馆；馆藏资源；流通工作   中图分类号：G258.6文献标识码：Ａ

院校合并带来了人、财、物的大联合，给学校发展带来了无限生机，作为学校办学三大支柱之一的图书馆势必在这种联合推动中带来翻天覆地的大变化。合并带来了图书馆的发展契机，营造了良好而宽松的外部环境。院校合并后，图书馆教育资源得以合理重组、配置和利用，硬件设施更加完善，数字化程度进一步增强，为提高办学效益和教育质量创造了条件。可是，也同样带来了许多问题和困难，需要制定一些深化改革的方针来适应合并带来的变化，建设好高校图书馆。  

１ 院校合并后图书馆的特点   院校合并后，作为院校三大支柱之一的图书馆为了适应形势，满足更多读者对图书馆的利用和对文献信息的需求，学校对图书馆增加了资金投入，图书馆基础设施发生了巨大变化：办馆条件得到改善，馆舍面积急剧增大、馆藏量增加，在原来的基础上馆藏文献资源实现了全方位、多样化，增加了特色文献的馆藏量，并实现了全开放的对外服务格局。数字化进程的加快使图书馆如虎添翼，进一步提高了文献在单位时间内的流通量和图书的利用率，使图书馆的服务更具人性化和科学性。  

１．１ 图书馆资源特点   （１）馆藏资源实现了优势互补。随着高校的合并的完成，图书馆的合并工作也已是大势所趋，它的合并不是简单意义上对文献资源的加和减，而要与学校的学科建设和科学研究相适应。院校合并不是将一些专业取消，而是要在原来的学科基础上对专业进行整合，同时，又增加了很多边缘性学科。图书馆作为为教学、科学研究服务的学术性服务团体，在馆藏上集中了原来各个图书馆和资料室的资源特色，使各个学科的馆藏资源重新整合，避免了各图书馆和资料室文献资源单一：本学科专业文献资源较多，而相关专业及边缘学科文献资源缺乏的现象，并为新学科的产生、发展和壮大提供最前沿的文献信息资源。在文献信息资源的配置上立足于各个分馆所在分校的专业特色，并兼顾学校的整体情况进行文献的采访、分配，实现了馆藏文献资源的优势互补。   （２）馆藏资源特色优势明显。不同的高校有不同层次、不同类型的专业设置，不同的学科建设目标，也就形成各自的办学特色。院校合并后，为了更好地为教学和科学研究服务，实现资源共享，使原有的专业更有优势和竞争力，并适应更多的读者对文献信息资源的需求，图书馆在全面分析的基础上进行了文献的综合典藏。吸收了原有院校的特色馆藏文献，并根据学校的学科优势及特点，在重点学科和相关学科范围内收藏文献，使学科的藏书尽可能系统、完善、丰富。在文献资源建设上，增加了更多、更前沿的特色专业的文献资源，充分体现学校的学科特点，使馆藏资源更具特色。   （３）馆藏文献覆盖面扩大。随着学科界限的日益淡化，学科交叉越来越突出，边缘性学科大量涌现。院校合并后形成了产业、教学、科学研究相结合的新的办学模式，产业机制和研究机制的介入，要求高校图书馆增加新的与之适应的馆藏文献。按照学校专业设置和各个学科的发展方向，合并后的高校图书馆在文献资源建设方面，既有覆盖原有学科领域的馆藏，又增加了交叉学科的文献信息资源，为新学科的发展提供了有利条件。   （４）信息资源扩张。信息技术的发展使图书馆管理环境发生变化，以计算机技术、数据库技术以及远程通讯技术为代表的高新信息技术，导致了图书馆由传统图书馆向数字图书馆的全面转型，改变了图书馆的馆藏结构，使图书馆从物质结构上发生变化，也促使图书馆真正走上了信息的高速公路。当前的信息资源种类多，数量巨大。电子出版物、网络出版物等新型载体文献的出现没有取代原有的视听、印刷型文献、微缩型文献。各种类型、各种载体的文献信息的并存和发展使图书馆信息资源扩张，形成信息资源的多元化格局。同时，网络信息资源这一新型载体文献本身所拥有的庞大的信息量，也成为图书馆资源的一个新亮点。  

１．２ 流通工作特点   院校合并后，图书馆的流通工作也迈上了一个新台阶，图书馆集成管理系统的应用，除在文献采访、编目、典藏、公共检索、期刊管理、参考咨询等方面提供方便外，使文献流通工作更加快捷，主要表现在：   （１）流通速度提高。新的集成管理系统使用后，读者进入馆内，可以直接在检索机上进行书刊检索和查询，找到相关的书刊，筛选出自己需要的文献，并从中了解到文献的馆藏情况，包括馆藏地、复本数量以及在馆情况、是否可借等，再到相应的馆藏地找书或阅览，避免了到书库一本本选择图书的麻烦。而且新的图书馆在藏书布局上更详细、合理、规范，更具科学性，读者可以很快到达相应的书库。开架借阅的流通形式，给读者提供了更大的方便，读者可以自己直接去找，而不需要等待；图书的流通手续也已不再是传统手工操作，电子计算机的应用使流通服务发生了更大的变化，读者可以在短短的几秒钟内完成一本书的借还工作，借还图书所用的时间至少减少到原来手工操作的１/５。   （２）书刊流通量增加。图书的流通速度是指在单位时间内图书的流通量，图书的流通量和流通速度是成正比的，图书流通速度的提高也促进了流通量的增加。院校合并后电子计算机在图书馆流通系统的普遍应用，也同时增加了图书的流通量。院校合并后，图书馆出现了合并馆和分馆。由于读者分散、馆藏地分散，对各个校区读者的借书还书都带来不便。为此，流通上大都采用图书通还的制度，不论在那个校区图书馆借的图书都可以就近还书，由工作人员分区统还。这种制度方便了读者，受到读者的欢迎，读者可随时就近归还图书，并借出需要的图书。图书通还制度也是图书流通量增加的一个原因。   （３）流通资源呈现多样化。采集和保存人类文化遗产是图书馆的基本职能。随着不断变化的信息环境和教育资源的重新整合，这个基本职能也在不断地变化。院校合并后，图书馆要适应新的教学要求，并为教学提供更前沿的文献信息，不断调整和定位自己的馆藏发展方向。在传统的印刷型文献、缩引型文献、视听资料、电子出版物的基础上，增加了各种信息资源如网络信息资源、数据库的建设以及科技查新等业务的展开，为图书馆信息资源的流通翻开了新的一页。图书馆不仅拥有自己的实体馆藏，更强调了职能的延伸，将网络信息资源和各种新型资源纳入馆藏资源建设范围，建立起传统文献和网上信息资源有机结合、实体馆藏和虚拟馆藏相互依存互补的复合型馆藏资源体系，使流通资源不再局限于传统上的图书借、还和阅览，出现了信息资源的流通，实现了流通资源的多样化。  

 ２ 构建新的高校图书馆   合并后的高校图书馆应加强科学管理，充分利用有利因素，在馆藏建设、人力资源管理等各个方面发挥最大的效益，更好地为师生服务，为社会服务。  

２．１ 加强统一管理与协调   大学合并之后有很多后续的协调工作需要做。具体到图书馆方面就包括人员的协调、经费的协调、工作系统的协调等很多方面。首先要尽快理顺各馆之间的关系，打破各自为政的局面，以更好地利用馆藏资源为全校读者服务。在协调的过程中应该争取借助学校的力量来解决一些棘手的问题。目前我国高校合并中“大并小”的例子比较普遍，在这种情况下原来规模较大的大学图书馆应理所当然承担起总馆的职能，而对合并前各馆规模的情况，则需要尽快明确图书馆之间的关系，确定哪座图书馆作为新的总馆，并明确各分馆的职能，否则图书馆各方面工作都将杂乱无序。建立严格、健全、合理的规章制度是做好图书馆各项工作的标准和尺度。规章制度的制定，应本着以图书馆各项管理工作的规范化、标准化为原则，使合并后的图书馆方方面面的工作都能顺利纳入科学的、规范的、标准的管理轨道。  

２．２ 搞好人事管理   为国家培养专门人才、高级人才是高校的共同使命，也是图书馆的办馆方针与目标。因此要组建一个团结、奋进的领导班子，这是合并后的图书馆能否顺利开展工作的关键性因素。领导班子必须由德才兼备者组成，必须有强烈的事业心和责任感，排除私念、同心同德充分利用这个机会使图书馆工作得到飞跃性发展。合并后的图书馆还要对全馆工作人员进行全方位的普查工作，包括学历、专业、职称、年龄、性别、科研成果等，调研各分馆的定岗、定编、定责及各岗位工作人员的工作量，这一系列调研、考核，为重组后各岗位的确定做好前期准备。定岗、定编、定责是知识管理的基础工作，也是直接关系到考核结果能否公正、客观的关键环节。图书馆还应该结合图书馆的性质、特点，制定合并后图书馆的考核制度和考核标准，将竞争机制直接注入分配制度，奖勤罚懒，优胜劣汰，克服平均主义和形式主义。通过这种管理方式，打破原有图书馆人员头脑中的小团体思想和本位主义，促使他们自觉地提高自身的业务素质和工作能力，主动改善服务态度，从而使图书馆的整体服务水平达到一个新的高度。  

２．３ 协调好藏书体系与布局   图书馆应本着“藏以致用”的原则，根据学校各校区的学科设置和读者需求，调整藏书体系，其目的在于以资源效益最大化为出发点，实现优势互补，资源共享。合并前，由于地域不同，隶属关系不同，虽然同在一座城市，资源共享也提出了很多年，但仍只是一纸空文，没有实质性开展。合并重组后，一证通借、通还、通阅，使资源共享真正得以落实。合并后的图书馆要根据学校发展方向，学科专业的变化和组合，读者群的变更，重新确定藏书体系。要在保证馆藏文献学科的系统性和完整性的前提下，向主要发展学科的方向倾斜，提高文献专业化程度和系统化程度，提高藏书利用率。合并后的图书馆要对原有馆藏进行调整，陈旧过时的图书剔出，部分实用价值不大但还有一定保存价值的图书转到三线书库。而对入藏的新书，全部由中心馆采编部统一购进，经编目部门统一编目、加工，再根据各分馆的藏书体系统一调配。这样不仅保证了藏书特色和质量，也避免了重复浪费，文献管理从入口开始，就纳入了规范和标准化的轨道。合并后产生的综合性大学应该将图书馆的藏书分布与校区布局结合起来考虑。可以将院系和师生按学部（人文社会科学学部、工程学部、自然科学学部等）进行划分，尽量做到每个小区有自己的特色，减少校区之间专业的重叠。这样一方面有利于实现师资充分整合，另一方面也为按照学科集中专业性馆藏，使不同校区的分馆成为专业性分馆（如文科馆、工程馆、医学馆）创造了条件。  

２．４ 打造服务品牌   合并院校图书馆在探求图书馆发展方向时，不妨也追求图书馆个性化发展的新理念和新模式，使图书馆独具特色，这就要求图书馆要建立个性化馆藏。如果合并前各个图书馆无特色可言，那么合并后图书馆再沿袭旧的模式，其形象则难以改变，所以，必须建立特色馆藏，打造专门的服务品牌。合并院校图书馆开发特色数据库，要本着社会需求和市场需求相结合及先易后难、分步实施、协同开发等原则，根据实力，找出优势，申请立项。图书馆作为有着得天独厚资源优势的信息机构，应该义不容辞地承担起相应的职能和责任，要了解掌握院校合并后所拥有的特色资源，并通过各种渠道去积极获取；要对资源进行正确评价，统筹规划，严格筛选，以保证特色数据库的高质量。当然建设高质量的特色数据库需要投入大量的人力、物力、财力，所以对其立项要慎之又慎。图书馆有了特色数据库，就不难打造出专门的服务品牌，针对读者的个性化需求，提供真正个性化的深层次服务，图书馆随着服务成果的不断积累、传播而逐渐扩大影响，最终为该领域学者所瞩目，形成特有品牌。  

２．５ 优化人文环境   传统图书馆最吸引读者之处就在于其所拥有的丰富的文献资料，读者利用图书馆就是利用其所收藏的文献资料，对馆员的依赖程度较低。在信息化社会里，信息载体复杂多样，信息数量几何剧增，信息源流渠道繁多，很多读者，尤其是刚入学的新生，走进图书馆会感到束手无策，所以，图书馆必须打破馆员与读者的界限，赋予服务载体和服务手段以具体可感的人格化色彩。如对入校新生开展图书馆知识教育、各种课题的参考咨询服务、网上检索教学、读者培训、网上信息的标引和组织等，均要体现图书馆员积极主动、最大限度地发挥知识和信息的增值效应，热情服务于广大读者。人格化的倾情奉献，必将得到广大读者的认同和首肯，从而不断激发和保持他们对图书馆的旺盛需求，使图书馆越来越为全校师生所重视。图书馆展现在读者面前的形象特征就是优化人文环境，加强人文关怀，并把这一主题贯穿于图书馆服务始终。图书馆员倾情奉献的人格魅力必然给图书馆形象增光添色，推动图书馆事业向前发展。   综上所述，如何最大限度地利用馆藏资源，为教学科研服务，是合并后的高校图书馆面临的重要问题。这是一次机遇，也是一次挑战，我们应该充分发挥自身优势，使高校图书馆的工作上升到一个新台阶。

参考文献   ［１］ 昌国新．论高校图书馆“高科馆员”职能的发挥［Ｊ］．图书馆工作与研究，２００３（４）：６２－６３．   ［２］ 王春莉．合并高校图书馆的现状、对策及目标［Ｊ］．图书情报，２００５（５）：７９－８１．   ［３］ 贾丽侠，曹瑾，王杏利，等．院校合并后高校图书馆的特点及面临的问题［Ｊ］．农业网络信息，２００６（５）：１３１－１３４．   第一作者简介：潘亚南，女，１９６４年生，２０００年毕业于江西师范大学，馆员，宜春学院图书馆，江西省宜春市，３３６０００