安徽省委党校图书馆数字化建设分析
来源:科技情报开发与经济 更新时间:2012-04-15

作者:吴斌

摘 要:阐述了安徽省委党校图书馆数字化建设发展历程与现况,分析了其数字化建设过程中存在的问题,提出了促进安徽省委党校图书馆数字化建设的对策。   关键词:图书馆;数字化建设;安徽省委党校   中图分类号:G250.76文献标识码:A

2000年11月召开的全国党校系统图书馆工作会议明确提出:以 “三个代表”重要思想为指针,贯彻全国党校工作会议精神,总结全国党校系统图书馆建设的经验,研究全国党校系统图书馆的发展,商讨党校系统数字化建设的规划和措施,以适应新形势下党校教育事业发展的需要。党校图书馆是做好教学、科研工作的基础和保障,其工作质量和现代化程度,从一个侧面反映了党校教育现代化的整体水平和综合实力。面对21世纪,世界范围内高新技术迅猛增长的深刻影响和经济全球化的主导趋势,加快建设党校数字化图书馆的进程迫在眉睫。本文认真分析了安徽省委党校图书馆数字化建设的发展历程与现状,以便找到差距,提出发展对策。  

1 安徽省委党校图书馆数字化建设的历程与现状  

1.1 发展历程   安徽省委党校图书馆现代化、信息化建设起步于1991年。1995年起开始使用深圳图书馆自动化ILAS 4.0系统,并开始对期刊自动化管理。1999年起使用自行研发的大潮图书馆系统软件;同年建立了电子阅览室。2000年建成了图书馆局域网,拥有光纤磁盘阵列,在校园网上可以提供超星电子图书;本地镜像资源有CNKI中国学术期刊网数据库、国研网数据库、人大复印资料光盘数据库等数字资源。2005年使用清大新洋8.0图书馆管理软件系统,使各子系统之间实现了有效链接,运行正常,并可以提供读者远程查询、网上预约、网上续借等服务;同年又引进浙江天宇CGRS 5.2数据库检索与制作平台。在长达15年的发展过程中,安徽省委党校图书馆数字化建设已初具规模,能够基本满足读者的需求。  

1.2 建设现状  

1.2.1 软硬件设备配置情况   (1)硬件设备配置:图书馆自动化软件服务器(浪潮英信NP370HR,英特尔至强处理器2.8 GHz,内存1 Gb)1台,数据库服务器(浪潮英信NP370HR,英特尔至强处理器2.8 GHz,内存1 Gb)1台,资源服务器(浪潮英信NL360HR,英特尔至强MP处理器2.0 GHz,内存1 Gb)1台, Web服务器(P43.0HT)、VOD视频点播服务器(浪潮英信NL360,英特尔至强处理器2.6 GHz,内存2 Gb)1台,APC5000UPS电源1个;光纤交换机1台,实现100 Mb交换到桌面;计算机36台。其中,电子阅览室的计算机14台,配置均为P4 1.8 Gb,可以为读者提供公共检索服务。打印机、传真机、复印机、扫描仪等其他设备若干台。   (2)软件:主要有清大新洋8.0图书馆管理软件系统、浙江天宇CGRS 5.2数据库检索与制作平台系统。   (3)网络软件平台:Unix与WindowNT。   (4)网络结构:星状,通讯线为五类双绞线。   (5)网络数据:馆藏书目数据库以及《中国学术期刊网期刊全文数据库》《国研网数据库》《人大复印资料光盘数据库》等;能够在校园网上提供专题数据库的检索,该馆数据资源总存量约为2 Tb。地方文献数据库有安徽特色《数字安徽》《安徽党校文库》等;建设了中文图书期刊书目数据库,自编数据库内容主要有《学习<中共中央关于加强党的执政能力建设>的决定》《中部崛起》《安徽走新型工业化道路》《“马芜铜”产业带专题研究》《构建社会主义和谐社会》等专题数据库。  

 1.2.2 图书馆局域网初步实现的功能   (1)实现了馆藏文献资料的网络化管理。通过图书馆局域网实现了图书采购、分类、编目、借阅、查询和检索微机化管理。   (2)实现了馆藏文献资料的网络化服务。读者可以通过校园网和图书馆局域网对馆藏书目数据库进行查询检索、图书预借,了解图书借阅情况,对馆藏期刊目录数据库进行查询检索,对本馆特色数据库《数字安徽》和《安徽党校文库》等数据库进行查询检索。   (3)实现了电子出版物的网络化服务。读者可以通过校园网和图书馆局域网对《中国学术期刊》《中国人民大学复印报刊全文数据库》等学术数据库资料进行查询、检索、编辑、拷贝及打印输出。   (4)在图书馆局域网的主页上设有图书馆概况:包括图书馆读者指南、各项规章制度、岗位责任制、机构设置、馆藏主要工具书目录、古籍文献介绍、图书预订、读者信箱等。  

2 安徽省委党校图书馆数字化建设中存在的问题   虽然该校图书馆近几年来在推进图书馆数字化建设工作方面取得了一定的成绩,但与其他省级党校图书馆相比或者与其他高校图书馆相比,还存在一些问题和不足,主要表现为:  

2.1 发展方向不明确   这里指的是安徽省委党校图书馆对自身在本系统以及全国图书馆中所应当承担的任务以及所起的作用不明确。规划和方案设计是整个工程成败的关键,目前该馆的数字化建设方案是基于本馆的实际情况和对数字化建设的肤浅认识制定的。对于该馆在全系统以及全国图书馆系统数字化建设中应担当的角色没有任何组织给一个明确的说明,这势必造成重复建设与资金浪费。从另一个角度讲,缺乏统一规划也容易造成发展方向的错误,为此需要相关部门制定出我国图书馆数字化建设的明确方案,并指明各系统图书馆应起的作用以及所承担的相应责任。  

2.2 资金缺乏使软硬件设备跟不上形势发展   安徽是一个农业大省,经济不发达,省财政给我校的财政拨款不多。尽管学校对图书馆的投入不断增加,但从目前看还无法满足实际工作的需要。在网络环境方面,计算机通讯网是数字图书馆传递文献信息的通道,通讯网络的线路及带宽要达到一定的容量,能让各种文字、图像、声音在网上快速地进行传播。该馆的局域网虽与校园网联通,但未能与广域网相连。在设备方面,图书馆要实现数字化,必须具备大容量的电子存储设备,包括大容量、高密度的硬盘和光盘库。目前该馆仅有服务器4台,不能适应外来读者的需求。在软件环境方面,建设数字图书馆要从本地特色、本馆特色入手,这就需要有相应的软件。该馆缺乏对省情数据开发、馆藏其他特色文献开发相应统一的管理软件。  

2.3 队伍建设不能适应现代发展   建设数字图书馆必须有一支政治坚定、思想活跃、技术过硬、专业协调、结构合理的专业队伍。目前该馆专业人才与数字化图书馆发展的方向不太适应。数字图书馆时代图书馆员需要通过计算机和网络来获取或提供信息服务,因此,要求图书馆员既要有扎实的传统图书馆学知识,又要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术等知识,并要通晓知识产权保护和网络安全维护知识。也就是说,要求图书馆员成为通才和复合型的人才,从而为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理做好人力资源的准备。  

3 安徽省委党校图书馆发展对策  

3.1 广泛吸取和借鉴国内外的经验教训   数字图书馆建设是面向21世纪党校的基础设施建设,是党校教学、科研的基础。党校的教学科研水平要提高,必须发挥图书馆的作用。各图书馆要积极主动争取主管部门的重视和支持,由政府部门成立职能机构,制定全国各行业、各系统统一协调的数字图书馆发展规划方案,明确各系统图书馆在数字化进程中的地位、作用及所承担的责任。同时,要协调好与上下级图书馆以及本地区其他系统图书馆之间的关系,团结协作,形成合力,圆满完成图书馆数字化建设任务。在图书馆数字化建设方面,高校图书馆系统进展较快,党校图书馆系统起步较晚,面临的困难很多。因此,只有广泛认真地吸取和借鉴国内外的先进经验,结合党校实际,有计划、有步骤地实施,党校系统图书馆数字化建设才能顺利实现。  

3.2 建设高质量的数字化馆藏   信息传播网络化是数字图书馆的基本目标。图书馆仅利用局域网实现采编、流通、储藏、阅览集成化管理无法适应当今信息资源共享的需要。与广域网连接是图书馆数字化发展的基础,图书馆间以网络形式互联是图书馆数字化发展的必由之路。因此要积极促进图书馆局域网、校园网与国家主干网的建设,拓展网络带宽,积极引进大容量存储设备以及相应数据库管理软件和检索软件。  

3.3 建设特色图书馆   国内外的经验证明:数字化图书馆建设必须走资源共享共建的道路。如果观念守旧,将特色馆藏束之高阁、囤积居奇,文献资源数字化则无从谈起。各馆应该分工协作,对珍稀的特色文献,对具有本地区、本系统、本馆特色的馆藏文献进行开发。这样,既可避免重复浪费,又可使数字资源有效增值。  

3.4 提高图书馆工作整体素质   优秀的图书馆员是图书馆最重要的资源和财富。因为图书馆是知识的载体,是图书馆信息库的建造者和使用的管理者,是信息资源与读者之间的桥梁与纽带,是高知识含量信息产品的设计者、生产者与操作者,而且有创新精神的图书馆员又恰恰是图书馆发展的内在动力。可以这样说,图书馆员素质的高低在很大程度上决定了图书馆的服务质量与水平。图书馆员具有良好的专业素质是开展主动服务的基础,只有深入熟悉馆藏资源,掌握一两门专业知识和较高的外语水平,研究读者需求,构筑起馆藏资源与读者之间的“桥梁”,引导读者获取文献信息,起到“知识导航员”作用,才能进一步提高图书馆的服务水平。作为新世纪的图书馆员,必须要有创新意识,学习掌握新的科学技术,并且能够利用新观念和技术来改进信息处理和服务方式,以适应信息化社会对科学研究的要求。这就要求图书馆员不仅要在政治思想、伦理道德、思维方式、法制观念等方面不断充实和完善自己,还要勇于创新,在新的历史条件下,不断更新自己的知识结构。  

3.5 传统服务与电子化和网络化服务相结合   在向数字化图书馆的转化过程中,对传统的服务方式也不能完全抛弃,不能说因为有了数字图书馆就不再买一本书,不再订一本期刊。未来的图书馆不仅需要保留书目检索、书刊阅览和借阅等传统服务项目,而且需要创建信息咨询中心、展示中心、学术交流中心和教育培训中心,需要利用数字化和网络化手段进行业务重组和服务创新,以更好地为读者服务。立足安徽省情和本校实际,按照中央党校制定的评估内容和标准要求,在虚心学习和借鉴兄弟党校图书馆先进经验的基础上,充分发挥自己的优势,走有安徽特色的党校图书馆数字化建设之路。以数据库资源建设为重点,继续抓好数据库建设,使其不仅有特色,还要有规模;不仅要有规模,还要有实用价值,在提高数字资源的利用效率上狠下功夫。  

4 结语   党校图书馆数字化建设是社会信息化工程的有机组成部分,是一项子工程,不应搞“小而全”“大而会”,应遵循整体性原则,各馆的数字化馆藏资源必须各具特色,不可搞人为的重复建设。我们认为各党校图书馆数字化建设应遵循“因地制宜、科学规划、准确定位、特色鲜明、与时俱进”的原则。

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