市工商系统数字化档案利用率高
　　开通不到一月，市民查阅电子档案1650人次
　　本报讯　(记者陈柏益)自上月28日清远市工商局建成全省工商系统首家数字化档案室后，其方便、快捷、安全、节约等特点吸引了广大读者的兴趣。为了详细了解该数字化档案室的建设情况，近日，记者再次来到市工商局探访。
　　据市工商局有关负责人向记者介绍，去年6月份，某公司一业务人员因急于办理银行贷款业务，需要向银行提供公司登记章程，但由于其公司遗失了公司章程，于是抱着尝试的心理来到工商局查询其公司在开业时登记所提供的公司登记章程。工作人员马上通过电子档案查询系统，很快调出该公司开业时的登记资料，使该公司及时办理了贷款业务，该公司业务员对该局数字化档案带来的神奇功能称赞不已。据统计，至目前止，外来人员利用电子档案1650人次，大大提高了工作效率和服务质量。
　　据介绍，市工商局从2004年11月开始，就创建档案电子化工程，其中，单委托专业公司设计档案电子软件就化费了一年时间，然后1988年至2007年11月形成的档案资料，如文书、基建、会计、已故人员、声像、专业、实物等七大门类档案，共计56350卷，折合长度592米，以及图片资料19850册折合长度74米。通过对上述档案资料的整理、扫描、校对、存储等几道工序进行数字化处理。处理后的图像资料压缩存储，并刻录归档；再是将所有图像资料进行数据备份存储局域网服务器中，通过“数字档案综合管理系统”软件，按照用户权限实现对扫描文件的随时录入、图片挂接、全文检索等功能。
　　据悉，数字化档案室主要特点：一是查询方便、快捷。通过“数字档案综合管理系统”软件，建立索引归档数据，查询时，只要键入索引号或档案号即可在数秒内查到原件，大大提高工作效率，解决了人工查询速度慢的问题；二是节省空间和成本。传统档案管理案宗都是存放在单位的档案室，占用空间大，建成数字档案室后，只需一台存储服务器即可存储，且能永久保存。减少办公空间，降低成本，并可改善了办公环境。与此同时，还实现档案资料共享，只要获得委托权，坐在异地办公室，便可轻松查询档案室资料。
　　另据悉，市档案局对市工商局档案给予很高的评价，认为市工商局档案意识强，管理水平高，利用效果好。特别是与档案局、科技局等部门合作，创建了全市首家数字化档案室，使工商局的档案综合管理水平得到显著提高，为全市档案工作树立了榜样。