网络环境下高校图书馆信息资源的建设
来源:科技情报开发与经济 更新时间:2012-04-15

作者:郭晓彬 张永红


摘 要:讨论了网络环境下高校图书馆馆藏信息资源的建设,指出实体馆藏与虚拟馆藏的有机整合是网络环境下高校图书馆馆藏信息资源建设的主要内容。
关键词:高校图书馆;信息资源;实体馆藏;虚拟馆藏
中图分类号:G258.6    文献标识码:A


网络环境下,高校图书馆馆藏信息资源由本馆实体馆藏和网络虚拟馆藏两部分构成。实体馆藏和虚拟馆藏之间既相互联系又相互区别,主要表现在:实体馆藏与虚拟馆藏具有互换性,它们在一定的条件下可以相互转换,如本馆已经数字化并在网上运行的馆藏信息资源既是本馆的实体馆藏,同时又是他馆的虚拟馆藏;本馆对实体馆藏具有使用权和所有权,可以对其更新、修改、利用和支配,而对虚拟馆藏只拥有使用权,一般没有更新、修改和支配的权利;本馆用户对实体馆藏的使用具有直接性,对虚拟馆藏的使用具有间接性;实体馆藏是本馆馆藏,虚拟馆藏是外馆馆藏。由此可见,实体馆藏难以适应信息发展的需求,虚拟馆藏又不能完全取代实体馆藏,它们各自的特点及其局限性决定了实体馆藏和虚拟馆藏必将长期并存、有机结合、共同发展 [1-2]。因此网络环境下,高校图书馆馆藏信息资源建设的主要内容就是要利用现代计算机技术、通信技术和信息处理技术将馆藏信息资源进行优化组合,有机整合实体馆藏和虚拟馆藏,使其形成一个新的有机整体,处于统一的系统控制中,高效发挥各类资源的作用,为学校教学和科研提供切实有效的文献资源保障。
1 实体馆藏的建设
实体馆藏是指本馆拥有所有权的、可以直接阅读或者借助专用设备阅读的实际馆藏。实体馆藏以传统印刷型书刊为主,具有有形性和实际性,主要包括本馆馆藏中未数字化的纸质文献、馆内局域网电子文献以及馆藏中已数字化的文献信息等。在网络环境下,虚拟馆藏将不断地充实图书馆的馆藏,但虚拟馆藏并不能完全取代实体馆藏。因此,高校图书馆实体馆藏的建设应围绕学校发展的总体目标,以满足本馆读者基本需求为出发点,全面收藏专业文献,重点收藏相关学科和边缘学科文献,适当收藏一般文献,突出馆藏特色建设。合理配置纸质文献与电子文献,促进纸质文献的积累,逐步加大电子文献的入藏比例,加强建设馆藏书目信息数据库,为实现资源共享提供物质基础。四川农业大学图书馆在实体馆藏的建设中,遵循系统性、专业性和实用性相结合的原则,以满足教学和科研的需要为出发点,根据农业院校的办学特点,以大农业及其相关学科文献为主确定本馆特色馆藏的建设范围,全面收藏大农业及其相关学科的专业文献,重点收藏农学、畜牧兽医、林学园艺等学科文献,适当收藏学位论文、标准文献、专利文献等特种文献,注重文献信息采集的系统性和完整性,逐步形成本馆的藏书特色,将有限的经费优先用于保证重点学科、优势专业以及精品课程文献资源的建设上。在文献载体类型的选择上,从实际出发,合理配置纸质文献与电子文献的入藏比例与资金投入比例,针对读者利用频率比较高的图书和期刊,实行印刷型和电子文献并重并逐渐向电子型文献倾斜,在订购大农业及其相关学科印刷型文献的同时,还订购了包括中文科技期刊全文数据库、CABI等在内的10多种国内外著名的数据库,而特种文献收藏以电子型为主,如会议论文数据库、学位论文数据库、中国专利数据库等。
2 虚拟馆藏的建设
虚拟馆藏是指图书馆只有使用权、读者必须借助于计算机系统和通讯网络才可以利用的本馆以外的电子信息资源。在网络环境下,受图书经费等多种因素的影响,图书馆仅靠实体馆藏是很难满足用户需求的,在网络环境下,以网络信息资源为代表的虚拟馆藏成了图书馆实体馆藏补充的重要形式和为读者提供多渠道、全方位的信息服务的保障,而且网络环境本身也要求网络资源馆藏化、馆藏资源数字化。因此,对一个图书馆来说,主要的已不再是拥有多少实体馆藏,而是能通过多少虚拟馆藏为用户提供信息资源保障。虚拟馆藏主要有联机检索数据库和因特网信息资源。我馆通过与数据库提供商之间签订协议等方式,购买万方数据资源系统的使用权在校园网上建立镜像站点,通过租用ProQuest,EBSCO等数据库访问权的方式使用其全文数据库,建立联机检索数据库形式的虚拟馆藏。根据学校的学科发展及重点学科和专业优势,面向网络和用户去收集、整理和加工因特网信息资源,在知识产权法许可的范围内,组建了具有本校专业特色的农业网络学术资源导航、免费网络数据库资源、专业信息资源指引库等,极大地丰富了馆藏信息资源,利用图书馆主页不断地向用户输送新的信息资源,为学校的教学和科研提供了强大的文献信息资源保障。
3 实体馆藏与虚拟馆藏的有机整合
(1)通过实体馆藏与虚拟馆藏的合理转化,实现馆藏信息资源的有机整合。实体馆藏与虚拟馆藏的合理转化就是要使馆藏文献数字化,数字文献特色化。馆藏文献数字化是实体馆藏向虚拟馆藏转化的有效途径,一方面可以通过购买数字化文献来提高馆藏文献的数字化程度;另一方面可以将非数字化馆藏资源数字化、网络化,数字化、网络化以后,既可以更好地保存传统文献,又能使被数字化的文献成为他馆的虚拟馆藏,实现资源共享。数字文献特色化是指在当前条件下,非数字化文献不可能也没必要全部数字化,图书馆要开发自己的特色馆藏,建立具有本馆特色的数据库(如四川农大教师论文数据库、四川农大硕士学位论文数据库等),实现实体馆藏与虚拟馆藏的合理转化和有机整合。
(2)建立学科特色数据库进行信息资源的整合。建立学科特色数据库就是将某一学科或主题的相关各类信息资源依据一定的原则,将尽可能多的相关信息资源在保持其学科的整体性、关联性的基础上,经过分类、标引、建库等加工,重新集合成具有新的组织结构和功能的系统化的资源体系。根据需要,通过建立植物无融合生殖专题数据库、猪的营养中外文专题数据库、水稻遗传育种专题数据库、四川农大重点学科导航库等特色数据库,集合了同一主题不同文献类型的相关文献,将实体馆藏与虚拟馆藏有机结合,为学校教学和科研提供了非常重要的信息资源。
(3)建立和完善馆藏书目数据库,整合图书馆目录资源。馆藏书目数据库(OPAC)是依托本馆的馆藏文献而建立的一个查阅书刊基本著录信息和馆藏信息的数据库。建立和完善馆藏书目数据库主要是基于OPAC资源系统的一种整合方式。把电子资源中电子书刊的MARC记录纳入本馆OPAC系统,使OPAC真正成为揭示全部馆藏的目录检索系统。通过编目对CNMARC的856字段加以著录,以目录的形式建立起具有相同或相关主题的馆藏实体资源与虚拟资源的链接,初步实现以目录形式整合相关主题的实体信息资源与虚拟信息资源的检索。对已收藏有纸本书刊的电子图书、电子期刊,在纸本书刊编目记录的856字段反映该电子资源,并提供URL链接;对纸本图书的随书光盘压缩成ZIP文件放在服务器上,并在图书编目记录的856字段反映该ZIP文件,提供URL链接;对实物型的音频、视频资源进行数字化处理,保存在服务器上,同时在资源编目记录的856字段反映该数字资源,提供URL链接。使OPAC真正成为反映图书馆全部馆藏的一个检索窗口,让用户通过一个统一的界面,一次性检索便可获得有关主题的任何载体的馆藏信息 [3]。
(4)数据库信息检索方式的整合。针对各种自建数据库和购买数据库在内容上有重复、检索界面不统一、检索方式各异的现象,通过购买成熟的软件,采用先进技术集成各种电子资源,对其检索方式进行整合,为用户提供统一平台的一站式检索,使读者能够在统一的检索界面上,实现多个数据库的联合检索,并且由系统自动进行查重处理。加强对分散在不同数据库之中的、具有某种关联的电子信息资源有序化,如按刊名字顺或学科类别将所有期刊数据库中包含的电子期刊进行重新整合,为读者提供更全面的期刊检索和浏览服务。
(5)阅览工作的资源整合。我们在新图书馆的布局中执行藏借阅一体化管理,打破传统的纸质文献与电子文献分室放置的局面,在阅览区提供不同载体的文献,并且提供同一主题同一载体或不同载体文献的链接,为用户在进行文献载体选择时提供方便。
4 结语
综上所述,笔者认为在网络环境下,实体馆藏难以适应信息发展的需求,虚拟馆藏也不能完全取代实体馆藏,实体馆藏与虚拟馆藏的有机整合是网络环境下高校图书馆馆藏信息资源建设的主要内容。实体馆藏和虚拟馆藏的建设要根据需要有机整合,突出特色。实体馆藏的建设要遵循系统性、专业性和实用性相结合的原则,在满足本馆读者基本需求的基础上突出特色化;虚拟馆藏的建设要根据需要充分合理地利用网络电子信息资源;通过实体馆藏与虚拟馆藏的合理转化、建立学科特色数据库、整合图书馆目录资源建立和完善书目数据库、整合数据库信息检索方式建立一站式的信息检索平台、阅览工作中的资源整合等多种方式实现实体馆藏与虚拟馆藏的有机整合和集成管理,不断优化馆藏信息资源,最大限度地为用户提供全方位、多层次的信息资源保障,尽快实现传统图书馆向数字图书馆的过渡。


参考文献
[1] 秦殿启.有形馆藏与虚拟馆藏互动研究[J].现代情报,2004(1):142-143.
[2] 董向荣.现实馆藏与虚拟馆藏[J].情报科学,2000,18(10):901-903.
[3] 张健兰.图书馆数字信息资源整合初探[J].晋图学刊,2004(3):36-40.

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第一作者简介:郭晓彬,女,1967年2月生,2004年毕业于四川师范大学,馆员,四川农业大学图书馆,四川省雅安市,625014