中国科学院广东地区文献信息资源的开发和利用
来源:情报杂志 更新时间:2012-04-15

 
 
作者:金泽龙


摘 要 广东是我国一个资源大省。随着我国社会主义建设的推进,广东将成为21世纪我国重要的建设基地。中国科学院广州分院广东省科学院科研人员对广东进行了大规模的科学考察和科研工作,积累了大量的历史性科学文献,获得了一批批科研成果。如何尽快地收集、挖掘、整理和序化这些宝贵的文献资源,为未来大规模开发建设南粤广东,作好文献资源的开发和利用准备工作,是中国科学院广州分院信息服务中心的一项重要课题。

    广东位于中国大陆最南部,是我国华南最大的省区,也是我国的宝地,自然资源极为丰富。随着我国现代化建设的推进,广东将成为我国2l世纪重要的开发建设基地。因此,努力作好广东地区的文献信息资源的开发和利用工作,不仅对全国人民更好地了解广东、支援广东和建设广东具有重大的意义,而且对广东的对外开放搞活、招商引资、共同开发也有很好的宣传作用。
    广东主要有珠江、韩江、鉴江等。最长的珠江,是中国第三大河流。南海沿岸的珠江三角洲、韩江三角洲土地肥沃,是著名的鱼米之乡。广东地处亚热带,大部分地区属亚热带季风气候,夏长冬暖,雨量充沛,全年草木葱茏,生机盎然。
    广东历史悠久,虽然开发较晚,但到了明代,其生产力水平已赶上长江和黄河流域,跨进全国经济先进地区行列。近代商品性生产和对外贸易比较发达,是中国现代工业和民族工业的发源地之一。中国改革开放以来,广东发生了举世瞩目的变化。全省经济总量持续多年居全国各省(市、区)首位,精神文明建设和社会各项事业取得显著成绩。2003年,广东省以发展为第一要务,坚持扩大内需方针,努力开拓市场,积极调整经济结构,经济增长步伐加快,各项社会事业全面发展。
    广东全省森林密布,已建立37个自然保护区:海域辽阔,河网纵横,水库众多,鱼塘遍布,水产资源丰富;矿产资源也同样丰富,已找到矿产I16种,探明储量88种,其中高岭土、泥炭土、冶金用脉英石、水泥用粗面岩、锗、碲的储量列全国第一位;动植物品种繁多,粮食作物以水稻为主,经济作物以蔬菜、甘蔗、水果为主,“岭南佳果”四季飘香。
    2003年,广东省信息化建设各项工作继续保持快速、健康发展势头,信息产业继续快速发展,信息技术应用进一步展开。电子政务建设取得突破性进展,初步建成全省统一的电子政务网络平台。企业信用信恩系统建设取得成果。2003年,全省信息技术应用工作甬现出许多新亮点,全省大型企业中有30%以上使用计算机辅助设计、计算机集成制造系统(CAD/CIMS),50%以上使用管理信息系统(MIS),35%以上使用企业资源计划管理系统(MRP-II/MRP ),13%使用供应链管理系统(SCM),23%使用客户关系管理系统(CRM)。2003年,广东省软件及系统集成收入达到1888亿元;在全国软件百强企业评比中,广东省有20家入选,其中毕为、中兴两家企业分列全国第一、二位;至2003年12月,全省已认证的软件企业累计992家,已认证的软件产品2 794件。
    全省重点建设项目工程进展顺利,全年53个重点建设项目共完成投资357 39亿元。粤海铁路通道粤境段、广州国际会展中心、珠江钢厂、广州本田汽车有限公司经济型轿车、珠海PTA项目、广肇高速公路、京九铁路复线龙川至乐莞段等7个项目全部竣工投产。对外贸易取得新突破,全年进出口总额2 211亿美元,增长25.3%。其中出口1 184,58亿美元,增长24.1% :进口1026.34亿美元,增长26.6%。实际利用外资快速增长,全年批准利用外资项目的合同外资额189.0l亿美元,增长45.1%;实际引资165,89亿美元,增长26.2%。
    半个世纪以来,中国科学院及设在广东地区的研究所(站)在广东的科研工作中投入了大量的人员和资金,为广东的科技事业、经济建设和社会发展做出了重要贡献。同时也积累了大量的科学文献。50年中.国内外的许多科学家和广东的科技工作者也在广东作了大量的科学考察和科研工作,形成了许多有重要价值的历史资料。这些科学文献和资料大都散居在各个图书馆和情报信息单位中,没有得到充分的开发和利用。中国科学院广州分院信息中心作为广东地区重要的科技文献信息单位,除组织力量挖掘、整理、序化自己馆藏的文献资料之外,还应联合院内外的力量共同开发这些文献资源,使它服务于社会,为广东未来的开发建设发挥应有的作用。

1 建立具有广东特色的文献资源保障与共享体系.实现文献的合理布局
    广东是全国自然资源的重点开发省区,合理开发和利用自然资源是广州分院各研究所(站)科研工作面向经济建设的主要方向。50多年来,他们主要围绕广东社会经济发展的需要,开展了涉及热带亚热带植物资源、热带海洋环境资源、有机地球化学、矿物学、纤维素化学、高分子化学、电子技术、新能源和节能技术研究领域等方面的基础性研究和开发工作。广州分院信息中心要住住华南地区自然资源与生态环境这一特殊领域有关的学科进行各种文献载体的中外文文献资源的建设,逐步形成有地区特色的文献馆藏建设。
    中国科学院广州分院广东省科学院文献情报网在形成自己的馆藏特色和文献保障率达到70%的基础上,逐步压缩书本式的文献购置,以远程存取补充馆藏建设;尽量减少一次文献购置量,增加二次文献数量,以满足用户检索、咨询 、查新的需要,逐步把分院文献情报网形成文献信息检索中心和部分学科的文献情报中心;购置和交流引进一批具有广泛应用价值的多学科的光盘数据库和网络信息资源库,拓宽我们信息开发利用和服务的范围。
    进一步加强中国科学院广东地区文献情报工作协调委员会的工作,强化两院(中国科学院广州分院广东省社科院)文献情报网和各研究所(站)情报室外文文献采购和协涌工作,避免不必要的重复。广州分院地区各研究所(站)情报室也要根据各自研究所的任务和学科方向采集收藏与本所(站)科学研究最密切的特需专业文献,形成自己的学科文献馆藏特色,并和广州分院信息中心一起形成广东地区的整体化文献情报馆藏体系。
    通过广东省立中山图书馆馆际协作委员会和图书馆学会进一步协调广东地区又献情报单位的文献资源建设,形成地区性的文献资源保障与其享体系,并且用最快的时间完成广东省科技厅立项的课题“广东中文连续出版物馆藏联合目录数据库”的建设,为广东协调期刊订购和馆际互借奠定基础,扩大文献资源共享范围。

2 加快计算机信息网络化建设和广东数据库建设
    为了适应未来世界信息化社会的要求和当前我国信息化工作的浪潮,信息中心在中国科学院广州分院科技处的帮助下,努力发展广东地区文献信息网络化建设,扩大文献信息资源的共享范围,提高我们信息服务的质量和水平。广东近年来大力发展电讯事业,已经实现了包括电缆、光缆、卫星、数字微波传输等当今世界上最先进的通讯手段。l997年广州分院中心实现了与中国科学院院中心的文献资源库的联机并开通了国际联机检索,网上通讯道路畅通清浙。这为我们开展计算机上的书目查询、联合编目、馆际互借以及国内外联机查询和建立文献传递业务提供了良好的条件。
    中国科学院院出版委和中国科学院文献中心 在广州分院信息中心建立计算机网络的主节点工作平台,希望能早日实现。这就使我们尽快建立广东地区的文献检索中心上了一个新的台阶。
    抓紧数据库建设,是我们今后的一项重要工作。一是购置必要的数据库,二是自建广东的数据库。前看可以大大增强我们的查新能力,在当地快捷地为用户提供文献信息,满足用户需求。自建数据库是地区性现代文献信息单位的重要任务之一。早在20世纪80年代初期,中央提出开发和建设广东的战略布署时,中国科学院在广州召开了。中国科学院开发广东科研工作会议,与会的院内外的许多著名的科学家提出要建立广东各类数据库的问题。二十多年过去了,中国科学院已经把建设广东数据库提到日程上。广东是全国地质、石油化工和热带资源大省,许多资源在全国具有战略地位,它又是我国典型的亚热带地区,所以无论从经济意义上,还是从干斗研角度上讲,摸清广东资源底细,系统的搜集、总结和序化。半个世纪以来,乃至解放前的科学考察和科研工作成果,为广东2l世纪我国大规模开发和建设广东作好前期的文献资源准备工作是非常必要的。我们拟在九五期间,联合院内外的力量,首先是广东图书情报单位的力量,完成“广东热带自然资源文献数据库”,该库容量庞大,宜先以软盘形式建立若干子库,逐渐形成全库。另一项完成的数据库是“华南地区地球化学水资源研究文献目录索引” 。2l世纪将会出现全球性的水资原短缺,尤其是经常干旱的华南地区将舍由于水资源的短缺而引起争夺水资源的矛盾。未来广东要建成我国石油及石油化工、粮食、畜产品、南方瓜果等基地,水资源的缺少将成为广东几大基地建设和经济发展的制约因素。华南还有珠江、韩江、鉴江等,尤其是中国第三大河流的珠江是主干潮流,未来关于这三条河流水量的利用也将会引起冲突。因此作好华南地区水资源研究文献的数据库建设,为国家有关决策部门和科研单位提供基础性的文献情报资料具有重大意义。

3 加强情报调研和信息咨询服务工作
    要改变以往只重视图书馆学研究,不注重情报学研究的倾向.中国科学院广州分院所属南海海洋研究所、华南植物研究所、广州能源研究所、广州电子研究所、广州地球化学研究所等6个研究所的图书情报单位要发挥整体优势,结合当前广东其它优势资源的开发和利用,做好联合情报调研工作,在面向经济建设、科学研究、技术开发方面做出贡献。
    组织情报力量争取对若干中国科学院及广东省科学院科学研究及决策有重大影响的课题进行调研。如中国科学院广州分院及广东省科学院面临2l世纪在广东的科研开发工作、发挥广东分院多学科的综合优势,为广东的自然资源开发服务等带有战略性的课题研究,为领导的决策服务。各研究所的情报室可以进行学科动向跟踪,重大课题或攻关课题的专题服务等方面开展多形式多层次的情报调研和服务。
    中国科学院广州分院广东省科学院信急服务中心2004初被评为广东省科技厅二级综合科技查新单位.切实担负起了国家和地方科技查新咨询的任务,与中国科学院文献情报中心形成查新网络,并利用已有的光盘数据库、电子资源数据库、馆藏二次文献(题录、索引、文摘)查新检索,有效地开展查新咨询业务。
    中国科学院广州分院信息中心在过去工作的基础上,要以市场为导向,面向社会经济开展各种形式的信息咨询服务。分院信息中心要加强与广东企业家协会共同组建广东企业科技信息工作站和信息中心出版的《科技信息》小报的工作力度,以推广中国科学院科技成果尽快转化为生产力为目的,做好科技的中介工作和咨洵服务,并利用互联网络上的功能,为企业做好科技产品的商情服务,尽快培养一支文献信息的开发队伍,在信息咨询服务方面形成规模。

4 加大对广东文献信息机构的政策倾斜和支持力度
    中国科学院广州分院广东省科学院信息服务中心虽然隶属于院下面的一个文献信息单位,但是它的工作对象则是中国科学院设在广东地区的六个研究所(站),发挥着地区文献情报中心的作用。就中心的人员素质、馆藏规模、工作水平而言,它不仅是中国科学院广州分院广东省科学院的所属单位之一,亦是广东的一支重要科技文献情报力量,担负着为华南地区科技文献情报服务的功能,在当地享有一定的地位。
    广东是沿海开放地区,经济发达但学术环境较差,科技人员的文献情报信息的来源,在研究所(站)情报室不断萎缩的情况下,主要靠中心提供。把中国科学院广州分院文献信息中心调整到中心位置上,加大对文献情报资源的投入,也是实现分院文献资源合理布局的重要步骤。
    随着时代的发展,中国科学院将把广东作为一个重要的科研基地。中国科学院在广东设立一个规模较大的科研工作的文献情报支撑机构,必将适应2l世纪中国科学院在广东大规模开展科研开发工作的战略需要。
    长期以来,特别是九五期间,中国科学院广州分院广东省科学院信息中心处于一个较低的投资水平和仅能维持生存的状态中,基础设施较为落后。对中国科学院在全国推进计算机网络化的进程中,希望加大对中心信息技术现代化手段的扶持,通过信息资源的合理配置,缩小地区间的差距,促进中心信息化工作上一个新的台阶。

5 小 结
    中国科学院广州分院广东省科学院信息服务中心应加大对广东边远地区和山区文献情报机构政策的倾斜力度,稳定和调动文献情报人员的积极性。广州分院应对文献信息系统建设所缺乏的必要经费给与支持和政策保证,无论是文献资源购置、基础设施配备,还是信息网络建设以及信息资源开发工作的支撑条件,都应尽力满足需要。否则因为工作条件差,事业经费少,没有机会承担研究课题,使信息中心文献情报人员在出成果、出人才和在职称评定等方面和内地发达省区处在一个不公正的条件下竞争,就不能很好地发挥人尽其才的功效。