文 摘 本文通过主题搜索、类推和实证等方式,对我国地方文献信息资源分布的核心网站进行了调查分析,指出网络地方文献信息资源的特点和问题,并探讨了解决问题的对策。
地方文献信息资源是关于特定区域内的政治、经济、文化、历史、地理等一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录信息的集合。以互联网为依托的地方文献信息资源在不经意问已走进大众生活,显示出以往传统地方文献信息资源所没有的活力。调查和分析网络中地方信息资源分布及存在状况,对更好地开发利用地方信息资源,有着重要的指导意义。
1 本文的调查方式和调查对象
网络信息资源的分布以网站为单位,地方文献信息资源的分布同样如此。国外近几年对网络信息资源分布的研究成果表明,网络条件下信息资源分布仍然满足集中与分散的规律。根据以上前提,笔者在本次调查中,采用了以点带面、类推和实证的调查方式,对收录地方文献信息资源的不同网站进行了调查。
1.1 通过主题搜索。以点带面。查出部分核心网站
笔者假设以“地方文献”为网页栏F1标题的网站为地方文献信息的核心网站之一。以“地方文献”为检索词,用百度和google搜索,对搜索结果前5页中判断有地方文献栏目的20个网站进行实证测查,证明了假设的正确性。这20个网站均为公共图书馆网站。
假设亦有包含大量地方文献信息但不设“地方文献”专栏的网站。根据地方文献内容的广泛性、著录形式的特色性和已搜索到的网站中的地方文献专题名称,笔者进一步选取如下检索词:地情、省情、地方志、地方史、地方年鉴、地方政策法规、地方人物、地方戏曲、地方名胜、地方特产、民俗风情等。通过搜索、判断、实证,查出包括图书馆、地方志、政府、地方信息门户、地方文化信息门户、地方旅游网站等在内的地方文献信息核心网站。
1,2 根据已知网站网页内的链接,类推其他核心网站
已获取的图书馆、政府、地方志、地方信息门户等网站中包括有大量的地方网站链接,如地方信息门户提供到政府、企事业、媒体、文化、饮食、旅游、娱乐等各行业网站的链接。通过实证考查链接网站的内容,归纳出如旅游、科研、企事业等新的核心网站。
从已知的情况看,网站链接较多的是与经济发展和大众生活关系密切的网站,而工业、农业、气象等专业性强的网站很少被以上已知网站所链接。
1.3 根据已知核心网站类型。归纳类推未知网站类型
根据已有搜索成果,可以推测地方文献信息资源主要分布在包括收藏、整理以及产生单位在内的地方性网站中。这是因为地方文献信息资源具有区域性特点,而收藏、整理及产生单位都有可能上网。
收藏和整理地方文献信息的单位主要包括公共图书馆、部分地方高校图书馆、地方志机构、档案馆;单纯整理机构主要是地方信息门户;产生、整理一体化的网站包括政府、企事业、科研、文化、工业、农业、气象、旅游网站等。根据已知网站常以“地名+行业+网/信息网”命名的规律,笔者以“工业网”、“农业网”、“科技网”、“文化网”、“气象网”、“饮食网”为检索词对未知网站进行搜索,证实了推测的正确性。
2 网络地方文献信息资源分布的核心网站
调查中发现,由于政府上网工程、企事业上网工程、农业上网工程以及全国文化信息资源共享工程等一系列上网工程的推动,地方文献信息的网络化得到极大地发展。调查结果显示,公共图书馆、地方志机构、档案馆、地方信息门户、地方文化信息门户、政府机构、科研机构、企事业、专业(工业、农业、气象、文化、旅游等)网站为提供地方文献信息资源的核心网站。
2.1 公共收藏、整理机构网站
主要包括公共图书馆、档案馆、地方志、博物馆、纪念馆等机构。博物馆、纪念馆等网站信息主题单一, 内容权威,可为其他机构建设专题数据库提供补充资料,而本身的信息资源总量较少。公共图书馆网站是收藏地方文献信息的主要机构。在已有的地方文献基础上,通过整理和数字化加工,建成各种地方特色专题库,是绝大多数省、市公共图书馆在网络环境下开展地方文献工作的重要举措。笔者调查了全国34个省、市公共图书馆,除几个链接失败的网站,其余网站均不同程度地开展了地方文献数字化工作。如山西图书馆的走进山西资源库,内容包括:市县概况、历史地理、名胜特产、文化艺术、感受山西、视频资料库、音频资料库、地方志资料库、文史资料库、谱牒资料库、山西经济信息、三晋英才等。公共图书馆的外来数据库中,也包括有地方文献信息,如超星数字图书馆收有地方志3281本。
各地档案馆馆藏中的很大一部分可归入地方文献范畴。地方档案信息资源的上网使得档案网站也成为提供地方文献信息的核心网站之一。但是档案数据库的检索往往需要提供题名、档号、责任者、时间等,对已知检索条件要求高,又缺少主题检索,利用起来很不方便。档案网站也提供经整理的专题地方信息,如上海档案信息网设有申城变迁、上海之最、海上人物、上海掌故等专栏。
地方志网站多以“地名+省情/区情+网/信息网”命名,内容包括地方志数据库、地方志书目、地方年鉴、史志动态、地方专题信息以及到其他地方志网站的链接等资源。如山东省情网包括山东省情资料库、市县资料库、山东方志目录、山东年鉴、旧志在线等数据库以及省情概说、走遍山东、民俗风情、齐鲁名士等专题信息。地方志数据库信息全面、系统,是最主要的网络地方信息资源,如山东省情资料库包括多达95个专题库。
2.2 综合性地方信息门户网站
主要包括以提供大众生活信息为主的地方信息门户、地方新闻资讯门户和以传播地方文化为主的文化信息门户网站等。地方新闻资讯与地方信息门户在信息内容上没有明显的不同,只是前者为地方媒体机构所建,后者为信息产业部门所建,如深圳新闻网和深圳热线。更多地方信息门户为二者共建,如浙江在线。
以“地名+热线/在线/信息港/之窗”等命名的地方信息门户网站,提供大量即时更新的与大众生活有关的信息,如:政府、企业、房产、文化、生活、娱乐、旅游、科技等。由于它提供的信息多样,链接丰富,信息内容贴近大众生活,成为各地人们十分熟悉的网站。此类网站也包含地方特色数据库,如天府热线的四川省情资源数据库。
地方文化信息门户网站,如广东数字文化网、福建文化信息网等,一般属于全国文化信息资源共享工程,这类网站通过整合地方图书馆、博物馆、美术馆、艺术院团、研究机构等现有的文化信息资源,传播地方特色文化。如广东文化共享工程建立了孙中山文献、广州人物库、经济特区文献、潮汕地方文献、亚热带海洋经济、潮汕美食等l6个特色资源库,粤剧、潮剧、雷剧、山歌剧,以及广东音乐、舞台艺术等具有岭南特色的多媒体资源库也正在建设中。
2.3 政府、科研、企事业、教育机构网站
政府网站提供地方政策法规、政府公告、政府规划 项目建设以及地情资料等信息,链接下属各机构、政府和非政府组织以及其他主要地方网站。如天津政务网设有市政府领导、办事指南、政府文告、行政审批、天津概况等专栏,并建有天津市法律法规专题数库、津城风貌等专题数据库。
科研机构网站提供地方科技政策法规、发展计划、科研项目、成果、对外合作、产业化、人才、资源等信息。如内蒙古科技信息网建有:内蒙古科技成果数据库、内蒙古科研计划项目库、内蒙古专家数据库、内蒙古科技政策法规库、内蒙古企业产品库等; 遵义科技信息网的生态资源栏目建有能源资源库、矿产资源库、植物资源库、动物资源库、药材资源库、农业资源库、工业资源库、水资源库。
企事业机构网站主要提供企事业名录及产品目录查询服务。教育机构网站内容的地方性特色并不明显,属于地方网站目录控制对象。某些高等教育机构图书馆的网站因为教学科研的需要,提供有地方文献信息专题库,如华南师范大学的广东省地理资源数据库、岭南文化数据库,广西民族学院的壮族、瑶族文献资料数据库等。
2.4 专业性的地方网站
专业网站以提供某专业的地方信息为主,包括工业、农业、气象、水文、旅游、美食、文化、艺术等网站。这类网站中的大部门在经营性质上属于企事业和科研网站,但其所提供的内容较行业综合网站更为专业。
工业、农业网站主要提供地区行业概况、科学技术、政策法规、标准、项目、人才需求、供需信息、机构名录、行业动态等信息,如滨州工业信息网、宁夏农业信息网。气象、水文网站主要提供概况、政策法规、资料、实况、预报、分析信息等,如湖南气象网、湖南水文网。
地方性旅游网站以提供特色旅游资源为主,包括旅游线路、景点、宾馆、交通、行业管理、规划发展、政策法规、统计等。部分网站建有专题库,如广西旅游在线建有民族文化库、旅游图片库。美食网以提供地方饮食文化和特色饮食信息为主,如贵州美食网。文化网站提供历史变迁、建筑特色、方言民俗、美食小吃、文化作品等信息,有些文化网也涵盖艺术内容。艺术网站提供地方音乐、戏曲、舞蹈、建筑、雕塑、绘画等信息,如福州艺术网对寿山石雕、福州漆器、纸伞、软木画进行介绍。艺术类网站分工细致,如地方戏曲类,有潮剧大观园、中国秦腔网、河北梆子剧院、山东吕剧等专业网站。
3 问题与对策
3.1 问题
① 重复建设和分散现象明显。如地情资料,包括公共图书馆、地方志、政府、旅游、地方信息门户等在内的网站都有建设。较为热门的专题如旅游资源、文化资源更是如此。重复和分散往往是同时出现的问题,因为重复不意味着完全重复。往往是部分重复,部分分散。同类主题资料分散的客观因素加上相互之间缺乏沟通与合作的主观因素,使得网络地方文献信息的重复与分散现象尤其突出。这种现象影响了用户的检索和利用效率,并成为干扰因素。
② 缺乏系统完善的导航指南和书目控制体系。面对众多的地方性网站、地方文献信息资源网站、专题数据库、书目数据库以及各类文件形式的专题信息,用户很难迅速判断所需资源的确切位置并迅速准确地获取目标文献。笔者以google和百度搜索“地方文献书目”,搜索到的地方文献书目数据库不到50个,而实际上某省份都不止该数目。缺乏完善的导航指南和书目控制体系,使很多地方文献信息专题数据库和网站对于用户来说都不可见。
③ 专题数据库和书目数据库都缺乏完善的检索机制。地域性是地方文献的首要特性,地域性也意味着其信息内容的特色性,意味着当用户对一地的特色不够了解时,他需要通过提供一些信息作引导去获取其所需信息。而笔者在实际的调查中发现,占相当比例的专题数据库和书目数据库是不提供浏览式检索的。另一个问题是地域特性没有被多数书目数据库所重视而成为检索点之一,这样建立起来的地方文献书目数据库与普通文献书目数据库无异。
3.2 对策
① 建立分布式资源共建共享系统。CALIS书目数据库的建设就是一个极好的例子。正在建设中的全国文化信息资源共享工程也是一个分布式共建共享系统。这种机制有利于集中分散的信息资源,在统一的标准和格式下完成对数据库的建设工作,使数据库建设更规范、完整、全面、系统。以旅游资源为例,一地建一个旅游资源库,下级区域的资源库成为上级区域资源库的单元之一,跨地区的资源由所跨区域的上级地区建设。最后将各地旅游资源库纳入中国旅游资源库的大库之中,既保证了系统性,又具有区域独立性。
② 重视以书目或导航库控制地方文献信息资源。如建立地方文献联合书目数据库、地方文献信息专题数据库目录指南、地方文献信息资源网站目录库、地方性网站目录库等。目前,一省一地的地方文献联合书目数据库工作正在建设中,如河北省图书馆及全省11个地级市图书馆联合共建了“河北地方文献书目数据库”。需要区别的是,地方文献信息资源网站目录库主要控制提供地方文献信息资源的核心网站,地方性网站不一定提供地方文献信息,但仍需以目录对其进行控制,以形成完善的网络地方文献信息资源控制体系。
③ 健全网络地方文献信息资源检索体系。重视以地名和地方特色事物名称为检索点,重视浏览式检索体系的建立。浏览式检索应包括以地名分类为层级关系的浏览检索、以主题分类为层级关系的浏览检索。而窗口检索除了应提供题名、分类号、普通主题、自由词等检索方式之外,更应针对地方文献信息特点,提供地名、年代检索。以河南文献网站为例,它提供地名、分类、专题浏览式检索和书名、著者、出版社、地名、ISBN号等检索方式的窗口检索,是一个检索体例比较完备的书目数据库网站。
参考文献
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2 马费成,裴雷.网络信息资源的分布规律.情报科学,2003(11)
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5 山东省情网:htp://www.infobase.gov.cn
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8 内蒙古科技信息网:http://www.m .c0lIl
9 遵义科技信息网:http://www. .gov.en
10 华南地区特色库子项目:http://library.zsu.edu.cn/calls/news/report一1/tsk.html
11 广西旅游在线:htp://gxtrave1.c0lIl
12 天津图书馆http://tj1.online.q.cn
13 河南文献:http://www.henanbook.corn/index.asp