作者：孟令军 

摘要：通过分析公共图书馆地方文献收集的现状。论速了公共图书馆建立“地方文献数据库”的必要性，提出了建立“地方文献数据库”的类目设计方法和应注意的问题．

    随着信息技术的高速发展，公共图书馆逐步实现了计算机管理，在Internet网上实现信息资源共享已经成为必然趋势．因此，县级公共图书馆要使自己的馆藏具有特色，就必须广泛、系统地收集地方文献，建立“地方文献数据库”．

1 建立“地方文献数据库"的必要性
    建立“地方文献数据库”是人们在Internet网上实现信息资源共享的需要．只有提供独特的信息资源，才能充分体现图书馆存在的价值，在信息化社会中发挥出独具特色的作用．县级公共图书馆要根据自身的条件和优势，充分利用地方文献资源，开发反映地方特色的专题数据库、多媒体数据库等多种形式的数据库，并使之成为网上信息资源的一部分．
    建立“地方文献数据库”是国家文献数据库的补充．对本地区的地方文献进行全面系统地收藏、整理、加工、标引，可带动基层图书馆共同形成区域性的图书馆整体优势与特藏，是国家图书馆的补充．
    建立“地方文献数据库”是本地区进行两个文明建设的需要．地方文献具有以下作用：为本地区两个文明建设提供参考和依据，为本地区社会经济建设提供信息，为发展科技文化、学术研究服务，为开展爱国主义教育提供宝贵的乡土教材，为编纂志书和地方史书提供翔实的原始资料．

2 “地方文献数据库”的类目设计
    县级公共图书馆建立地方文献数据库类目设计如下：
2．1 人文、历史类数据库
    本地区研究数据库(历史、现状、人文、风俗等) 由数字化的书目数据和报刊索引数据组成．如一个读者要了解有关本地区的历史或地方志中有关方面的记载，就可通过书目数据提供的检索途径，对地方志数据库进行全文检索，从而获得有关信息．
    本地区名人数据库(本地有影响的历代和现代人物研究) 是由数字化的书目数据、报刊索引数据、文摘数据组成的专题数据库．对于当中有特殊研究价值的名人，可追加全文数据、照片数据等，并通过计算机处理使之数字化．一代画师齐白石是文化名人，对他的研究肯定离不开其作品，所以湘潭市图书馆在建立数据库时，加进其字画、印章的数字化照片数据．
    古籍数据库包括本地区的全部古籍地方文献的专题数据库，由于古籍珍贵，甚至有的是孤本，不便于实物查阅，可以通过光电扫描技术存入计算机，建立全文数据库．
    地方志数据库 包括本地区全部史志的专题数据库，可根据需要建立地方志全文数据库。
    姓氏渊源数据库 是专题数据库，可根据需要建立全文数据库．
2．2 商情类数据库
    行业动态数据库(包括政策、动态、市场、投资、趋势) 由数字化的书目数据、报刊索引数据、文摘数据、全文数据、照片数据等共同组成．
    地方企业名录数据库 由数字全文数据、照片数据共同组成．
    地市名特产品数据库 在数据型情报的基础上再增加事实型、全文型数据，通过光电扫描技术存入计算机，使这些数据库成为一个“陈列室”，不仅有读者所需要的产品介绍，还可直观地见到产品样品．
    旅游资源数据库(本地区旅游区和待开发旅游区) 是多媒体专题数据库，如桂林市是全国有名的旅游城市，桂林市图书馆就可发挥其旅游经济的优势，建立宣传旅游景点、宣传桂林文化等图文声像并茂的多媒体数据库．
    地区农业科技数据库 是反映地方特色农业生产的历史、现状和未来发展动态的专题数据库。它由数字化的全文数据、照片数据等组成，重点介绍地方特色农产品的历史、种植、栽培、加工等技术，整个数据库采用图文并茂的方式方便读者检索利用，为发展地方农业作出贡献．
    综合类数据库(百科知识) 它是介绍本地区各行各业、各个方面的百科全书性综合数据库，由数字化的书目数据、全文数据、照片数据、文摘数据、报刊索引数据等组成．
    地方特色是地方信息数据库的核心．县级公共图书馆应根据自己的特点和当前地方数据库建设的现状进行地方特色数据库的建设，选择选用率高，有一定学术和史料价值的文献，分阶段、分步骤地建立类型齐全的数据库． 以便向读者提供多层次、多样化的服务．

3 建立“地方文献数据库”应注意的问题
3．I 软件系统
    要选用那些技术成熟、标准化程度高、能与国家数字图书馆工程相连接的软件系统；建设标准要统一，它直接影响到资源库的制作质量和查询服务效果．系统应能操作简单、界面友好地把文献书目、全文、图像、声音、动画等输入数据库，并提供一站式的集文字、图像、动画于一体的多媒体检索阅览平台；系统不仅支持计算机检索利用，还应兼容宽带网络中即将出现的IP信息终端．系统应提供数据上传和下载到各种阅读器的接口．
3．2 实用性问题
    地方文献数据库的建立是为了实现信息资源共享，地方文献数据库中的数据，应具有很强的实用性，所以在建库时，不仅要揭示文献的基本信息，还要标识出特点，包含的信息要具有一定的深度和精度．要根据文献信息的内容及形式，选取最能反映其特征、最有可能被用到的检索途径，设置丰富有效的检索点，以保证存储到数据库中的信息能被快速准确的查询到．
3．3 人员的素质水平问题
    建立地方文献数据库要求工作人员要具备图书馆学的专业知识、地方文献的背景知识、一定的计算机应用知识．因此，在建库准备阶段应大力加强人员各方面的素质教育和培训，并可通过试建库不断提高人员水平，待条件成熟时再进行正式建库工作，以免走弯路．
    公共图书馆建立地方文献数据库，可以使本地区的文献资源为全国乃至全世界所利用，并最终步入“信息高速公路”，是图书馆现代化的中心工作之一．

参考文献
[1]宋光淑．图书馆书目数据建设的质量问题[J]．云南图书馆，1998，(2)．
[2]岳庆艳．祖史．关于建设西北地方文献数据库的构想[J]．江西图书馆学刊，1998，(5)