作者：李沂秋

摘要：根据地方文献的主要特征，如何开发利用地方文献，临沂地方文献开发所面临的问题以及地方高校图书馆网络时代应采取的开发利用途径和措施。

    地方文献应该是有别于档案馆的地方文献，其作用是传统教育与乡土教育的好教材，能为地方政权决策提出依据，是科学研究的重要资料，因此，必须重视地方文献的开发利用。图书馆地方文献的征集应坚持完整系统原则、 宽今宽古、宁繁勿简原则、以人为本原则、有主有次原则。在网络知识经济时代，地方文献的开发和利用应成为各类图书馆读者服务工作的重要组成部分。

1 网络时代地方文献的范围
    国内外关于地方文献慨念的解释，众说纷纭，尚无定沦。大体上有广义和狭义之分。广义性的解释是指一切与地区有关的文献，即地方出版物、地方人土著述和内容述及本地的出版物；狭义性的解释是指内容与地区有关的一切文献，从而排除了内容及本地的地方人土著述和本地出版物。地方文献按不同标准可划分为不同类型：地方社会科学文献、地方自然科学文献、地方经济文献等等。地方文献与文献比较，表现出多种特殊性。①区域性。以一个地区为记述范围，反映地方的人和事，形成了独特的区域文化，具有鲜明的地方特征。②时代性。是一个地区历史的产物，不同时期表现出不同特点，具有鲜明的时代印记和特征。③广泛性。内容丰富，涉及各个学科领域，类型多样，按不同标准划分多类型。从内容到形式，明显具有广泛性。④稀缺性。无论是占代文献和近代文献，很多地方文献资料都不足可以随便得到的，有的甚至是唯一的、有些是一次性出版，有些是偶然性出版，不少地方文献的收集中依然发现，许多非常有价值的文献资料印刷量也是极少的。⑤可靠性。多出自地方人土之手，史料详实，数据真实，具有权威可靠性。随着社会的发展，地方文献数量与日俱增，内容丰富，其含义也在进一步延伸。现代的地方文献除了包含以纸质为载体的传统文献外，光盘版、电子版、网络版的地方文献日益增多，体现每个时代历史或现代发展动态的网上资源也已进入了图书馆人的视野。

2．地方文献的收集
    随着网络的普及，各地的信息化工程纷纷启动，地方网站、教育网、科研网、校园网、地方论坛等层出不穷，甚至有一些民间的收藏者把自己的一些私藏文献都挖掘出来先后上网，网上的地方文献信息资源特色鲜明，个性突出，但是收集整理的难度较大，为图书馆的地方文献资源开发既提供了机遇又提出了挑战。
    2．1地方文献的收集。收集到珍贵的地方文献资料，靠单一的采用订购的方法是不可能实现的。如何采取行之有效的方法开展地方文献的收集工作是许多地方文献工作者思考的问题，笔者结合多年的工作经验，有几点方法。①深入民间。地方文献的收集是一项社会行为。以前，由于我市地方文献还没有建立“呈缴本”制度，一些地办文献分散在不同的单位，没有集中起来，也没有专门的机构来征集，地方文献的征集是一个空白。这些丰富的资源是不应该被搁置起来，地方高校图书馆有责任来承担征集工作。往调查中发现，他们都保存很多有价值的文献资料，有自己创办的小报纸，编制的小册子，大事记。例如，王汝淘教授存《明季逸史》是一部很有价值研究鲁南下起义的地 文献，文献中对王小武的记载比较明确，很何参考价值。② 地办新闻界联系，挖掘第一手资料。新闻是信息源泉，这是给我们多视角、全方位地收集地方文献提供了便利。③文献数据库的建设。地方文献数据库的建立，使地方文献资源能够和全围甚至世界各地进行资源共享。建立地方文献书目数据库，拓宽信息搜集面，形成以我馆为中心的地力文献收藏网络。书目数据库的建立一是能全面了解和统计我们地方文献收集情况，以便进一步的征集，另一方面也给用户提供了网上检索、查询的使用。
    2．2收藏地方文献的方法措施。我院图书馆以多年来地方文献工作实践证明明：只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标，才能坚持长期积累，逐步形成有一定规模的藏书体系；只有目标明确，才能有计划、有目标、有系统地收集，并形成有个性、有特色的藏书体系，真正满足学校教学、科研和本地区社会发展的需要。另一方面，要做好收集地方文献资料的工作，还必须明确地方文献存在和分散于整个社会，要完整有效的地收减这些资料是一项长期的、经常性、难度很大的工作，不仅需要图书馆的努力，而且还必须有行之有效的方法和措施。加强宣传力度，争取政府和全社会的重视和支持。保持地方文献不仅仅是同书馆的责任，而且是政府的责任、社会的责任，要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为。政府出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度，社会各单位及个人要积极响应。很多省、市的政府或宣传部门发出了关于征集地方文献的通知；明确规定凡是本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料，都应缴送本地图书馆，存一定程度上起到了“呈缴本”制度的地方法规作用。例如我市出版的《沂蒙教育》、 《当代沂蒙》等，以及由市级、县级有关部门、人员编辑的市志、县志、史料等等都定期或不定期地送缴我馆。
    2．3 重视地方文献的征集工作。目的要明确，我馆根据地方文献收藏范围，进行有目的、有计划的文献资源收集，争取政府和主管部门的支持，加强同行业的横向联系，主动、多渠道地用交换、复制、购买等办法去征集。目前，地方文献出版物不规范，尤其是民间出版物迅速增多，而出版发行消息的不通畅等一系列的现实问题，给地方文献征集工作带来不少困难，这就要求征集人员具有对工作的高度责任感，以主动积极的态度开展文献的征集工作，主动了解出版信息，主动上门征集。经过几年的不断努力，现已形成了具有一定规模和突出沂蒙文化特色的地方文献信息专藏。

3．开发和利用地方文献资源的途径
    地方文献资源的开发和利用是核心。随着网络的发展而不断注入新的内容，根据读者各种需求，将地方文献资源进行不同类型、不同方式、不同深度的整理、加工，活化为动态的信息、情报资源。
    3．1加强对地方文献资源的保护。因为有一部分文献是社会发展遗留下的珍贵史料，其总量是不会增加的。但目前的状况是因书库藏书条件较差，而导致这部分文献破损。这种现象，必须引起我们的高度重视，抓紧抢救那些濒于毁坏的地方文献，并把保护地方文献作为一项重要的工作来抓。一方面要增添现代化设备，不断改善地方文献的藏书条件，另一方面，要对破损的地方文献加以修复、缩微以延长其使用寿命。
    3．2多层次的利用地方文献资源。地方文献的利用，要注意从高校自身需要和地方社会需求两个方面出发，重点做好以下工作：①为本校教学、科研服务。就是密切联系本校教学改革、课程建设和地方文献研究，提供文献资源服务，并把重点放存地方课程建设、区域性教育、地方历史研究等方面；② 为地方政府、经济、文化建设服务；③为校内外、国内外文化交流服务；④为文献原主和生戊的单位服务。
    3．3技术服务是教育信息资源建设的关键。教育信息服务的方式可选择主题标引、软件转换、研制专题系列、展开定性分析、引进信息过滤定制技术等。教育信息服务范围的无限化、服务内容的精品化、服务质量的高优化决定了服务原则的规范化，机读目录、全文数据库、多媒体数据库的数据格式、数据标识语言、数据描述语言的使用上必须遵循国际、国内公认和通用的规范标准。

参考文献
[1]傅白云 浅谈网络环境下地方文献的有效开发 2005、5
[2]徐兴余 高校图书馆地方文献工作初探 2001、3
[3]王 珊 “地方文献国际学术研讨会”综述 2005、1
[4]贾淑萍 图书馆地方文献的征集与利用 2O02、5