作者：陈跃

摘要 本文从地方图片的收集、地方图片数据库的主题确定、数据库的制作、地方图片的分类标引以及数据库的质量控制等几个方面，对图书馆如何搞好地方图片数据库的建设进行了探讨。

关键词 图书馆 地方文献 地方图片 数据库建设

    图书馆根据自身的馆藏特色及技术力量，建立具有地方特色的各种专题数据库，有利于开发图书馆的地方文献资源，对促进地区经济文化建设具有重大的作用。武汉图书馆是一所综合性的图书馆。馆藏具有很强的地方特色，目前已建立了“武汉大事记数据库”、“武汉史料篇名索引数据库”、“武汉图书馆地方文献书目数据库”、“武汉旅游资源数据库”和“武汉图典”等多种地方文献数据库，特别是“武汉图典”数据库。既形象又翔实地揭示了武汉地区的文化内涵、历史风貌、民俗风情、地区变革，为读者了解武汉、研究武汉提供了一个良好的使用平台。本文以“武汉图典”数据库为例，就地方图片数据库的建立进行探讨。

一、多渠道收集图片
    建立一个高质量的地方图片数据库。必须具有丰富的馆藏图片。所收集的图片必须具有信息载量、新闻价值、形象价值和社会效应。我们知道要建立一个近千张图片的数据库。就需要成千上万张图片作储备，因此多渠道、多途径的采集图片是建立地方图片数据库的首要任务。
    1 以馆藏老照片为基础。地方图片数据库的建立。要以本馆所藏的老照片为基础。例如，“武汉图典”数据库就以馆藏1931年武汉洪汛的老照片、辛亥革命时期的老照片、1927年大革命时期的老照片为第一手资料，为建立地方图片数据库打下了良好的基础。
    2 从馆藏的新旧书刊中选取图片。在建立地方图片数据库时，仅依靠馆藏现有的图片是不够的，应从馆藏的新旧书刊中选取质量高、较清晰的图片进入数据库，以补充老照片的不足。如建立武汉近代建筑图片库时．我们就选用了《中国近代建筑概览·武汉篇》、《武汉近代建筑》、《大武汉旧影》等馆藏文献中的部分图片。
    3 旧书市场上收集图片。近几年各地旧书市场相当活跃，有很大一部分有价值的文献有时会在旧书市场上出现。收集人员应经常到本地区的旧书市场去收集。并经常与本地区旧书商、旧书贩保持联系。建立畅通的收集渠道。不断充实数据库的图片。
    4 兄弟馆复制图片。在建立图片数据库时。应加强与本地区兄弟馆的联系。了解其馆藏，对本馆没有而又弥足珍贵的图片，应采取到兄弟馆复制、翻拍、交换，甚至是联合选取的方式获取，务必使某主题的图片收集齐全。
    5 拍摄照片。即图书馆配置专业设备。派专人到现场拍摄。
    6 社会征集。图书馆在建立图片数据库时。可利用征集函、新闻媒体、通过互联网向社会发布消息等方式。希望得到社会各界的支持．以期丰富图片的数量。
    7 网上下栽。从各种网站下载所需的图片。

二、确定图片数据库的主题
    数据库应拥有各种专题图片数据库。专题图片指的是以特定的主题集中起来的系列图片的有机组合。这些图片必须是纪实的、现场拍摄的。在建立地方图片库时所选择的图片必须根据省情、市情、图书馆的服务范围以及读者的需求，结合本馆所藏来确定图片数据库的主题范围，所确定的主题既是本地区的一个缩影，又能为后世留下珍贵的历史文献，避免其盲目性，减少不必要的重复劳动。因此笔者认为在确定图片数据库的主题时应遵循以下几条原则。
    1 代表性。所选择的图片一定要有本地区的特点，一定要突出本地区的地域文化，也就是说所选择的图片具有代表性和标志性。就以武汉为例，武汉三镇依水而成，因水而隔，作为江城纽带的桥梁，对武汉的城市地位和格局的形成及经济的发展举足轻重。近年来，在我市现代公路上迂回交叉的立交桥、高架桥和在长江、汉江上架起的一道道的“人问彩虹”，已成为一种空问艺术。桥，已经成为我市的重要标志之一。因此。我们在建立武汉图典图片数据库时。就选取了一组武汉桥梁的图片来再现武汉交通的特色景观。
    2 实用性。无论所建的数据库采用何种先进的存储技术和检索系统，所确定的主题和所采用的数据都必须注重实用性。如辛亥革命推翻了清王朝的反动统治。革命先烈惊天地、泣鬼神的伟大壮举，激励了一代又一代的华夏儿女。对其研究、挖掘、整理是一项长期的工作，为弘扬其爱国主义精神。武汉市建立了辛亥革命历史研究所对其进行专门的研究，全国各新闻媒体、各影视单位无不以此为题材，不断地从不同的角度拍摄了各种专题片，由此可知，这部分文献的利用率相当高，实用性非常强，那么，武汉图书馆在建立图片数据库时，就把辛亥革命作为了一个分主题，选取了近百张历史照片建成一个分支库。
    3 真实性。图片数据库所选用的图片必须真实的再现本地区历史沿革、民风民情、自然灾害、建设概况等，以保证数据库的质量。例如，武汉地处长江中游，境内江河交错。湖泊众多，是长江流域受洪水威胁最严重的地区之一．建国前受灾次数不计其数，防汛已成为武汉的一件大事。武汉图书馆重点收藏了反映1931年、1954年、1998年这三年的抗灾救灾情况的照片，其中反映1931年武汉遭受水灾的一些照片，真实的记录了当时的灾情惨状，具有很高的历史文献价值。“武汉
图典”就收录了这一组照片。
    4 系统性。选取某一主题的图片时，不能是单张的、零散的图片，而必须注意该主题的图片是否较系统、完整的反映这一主题的历史原貌。要做到宁缺勿滥。
    5 可视性。在选择图片时尽可能选择一些思想性、艺术性和保存效果较好的图片。使图片在为读者展示历史的同时，又具有一定的艺术欣赏价值。

三、图片的制作、整合及数据库的建立
    1 采用录入、扫描、翻拍几种方式将图片录入计算机
    (1) 扫描。采用目前最流行、最新的WINDOWS XP技术将挑选的图片录入计算机，并采用TIF格式对其进行存储。利用TIF存储格式存储图片，其最大的优点是不失真，能保持图片质量完整，并可制版。
    (2) 翻拍。对已老化或图片过大不适于扫描的图片，则采用数码相机翻拍后．导人计算机，再利用TIF格式存储。
    (3) 录入。主要指对图片库说明性文字部分的录入，使每张扫描的图片与其文字相对应。
    2 对图片进行整合、修补、清理
    将录入计算机已数字化的图片采用Firework或Photoshop这两种专用于整理图片的技术对其进行粘帖、修补、擦洗，使其更加清晰、完整。
    3 图片的分类、标引
    对已整合的图片，可根据图片内容、读者需要和图片时限等标准划分成多个总主题及分支主题。使总主题与各个分支主题有机的结合起来形成一个完备的地方图片数据库，这样既可充分体现馆藏图片的特色，也可满足从总库或分支库的角度对其进行多方位检索的要求。“武汉图典”就是按内容将图片分为武汉风云、武汉水灾、武汉桥梁、武汉风光、武汉建筑等主题，在每一主题下又分若干分支主题，再将每分支主题按时间段加以分开，如，在武汉水灾这一主题下按汛情、雨情、灾情、防汛、灾后重建、灾后生活、赈灾、人物等分成若干分支主题，并按1931年、1954年、1998年三个时间段划分。又如“武汉风云”这个主题，按辛亥革命时期、武汉国民政府时期、武汉保卫战时期、武汉沦陷时期、武汉解放这五个时段分成五个分支主题，使这组图片能非常清晰地述说武汉历史的风云变化。对图片要采取多主题的分类标准，多途径的揭示图片的主题，保证某主题图片的系统性与完整性。在检索上，要采用关键词(主题词)和分类检索途径，建立多个
检索口，使查找、利用资料更准确、更快捷。
    4 将图片导入数据库
    对已全部加工的图片直接导人事先已选定的数据库。在数据库的选定上，则依据各馆的实际情况，或选定已有的数据库，或自建数据库加以存储，可利用Access、Excel或可扩展性的基于XML的图片数据库，但所选定的数据必须是符合地方文献的特点，符合图片的特性及读者的检索习惯。

四、图片数据库的质量控制
    数据质量的优劣，直接制约着数据库功能的发挥。为尽量提高数据库的质量，在建立图片数据库时，一是要实现地方图片数据建设的宏观规划、技术指导，并从建库论证、建库设计、建库步骤、建库标准制定等方面保证统一控制和指导。二是选择高效、安全、实用的自动化集成系统，控制数据库的质量，使其能突出地区特色，体现地方文献特点，最终实现数据库的更新、升级。
    1 图片的分类、标引。文献标引是揭示文献内容特征的一种手段。文献的标引质量和标引深度，直接关系到文献的查全率和查准率。但地方文献资料具有很强的地域性和复杂性，因此必须遵循图片自身的特点按专题建立一套完整的、适合本地域情的分类体系。在拟定专题时，既要考虑各类的特殊性，又要考虑整体的统一性，既不要太粗也不要过细，分类具有一定的稳定性和灵活性。如我们在制作“武汉图典”时，选取了一组反映武汉建筑的图片，我们根据图片的实际内容。按机关建筑、商业建筑、金融建筑、学校建筑、住宅建筑、娱乐建筑等进行分类、标引，属以上范畴就取，反之则舍，避免其杂乱无章。
    2 数据的主题分析。经过筛选，对圈定的图片进行正确的主题分析，这是主题分类标引关键的一步。应确定最贴切的分类标识，既要抓住图片的主题中心，确定主要的类目，又要全面涉及相关的类目，尽力做到分类主次分清，合理准确。如“武汉图典”在对黄鹤楼图片分类时，单独介绍黄鹤楼主体建筑的图片，将其分人名胜古迹，而反映整个黄鹤楼公园全貌的图片，则归人公园景观，使每张图片都能归人最恰当的位置。
    3 数据的审核。在数据加工的过程中由于数据的录人量较大，在图片的选取上难免产生偏差，为确保数据库的质量，应建立数据录入检查校对制度，确保数据一致性。
    4 数据的统一性和可转换性。数据的统一性表现在格式的统一和内容的统一两个方面。图片在转换过程中，前后要一致，数据的可转换性体现在数据从一种工具软件或装人数字图书馆的过程中，可以转换并且很少甚至没有数据损失。随着社会的发展，视频文献在所有文献中所占的比例越来越大，因此对视频文献的收集、加工、整理、开发和利用应日益引起图书馆界的重视。应不断增加投入，深入研究。切实将地方图片数据库的建设搞好。

参考文献
1 许廷长．中小型图书馆特色文献图片库的建设．图书馆建没。2001(3)
2 柳丹枫．中共福建省委党校省情资料全文数据库项目建设初探．现代图书情报技术．2002(6)