作者：黄连庆，黄远慧

[摘要]阐述了中小型院校图书馆建设地方专题数据库的必要性，着重探讨了地方文献专题数据库的研建策略，提出了数据库开发有待解决的其他相关问题。

    地方文献是以地理区域为中心特征的一切信息和知识的载体，是该地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的智慧结晶”，是了解和研究某一特定地区政治、经济、科学、文化等各方面历史和现状的主要情报来源。笔者认为，在当前条件下，运用知识管理的各种工具和技术，借助信息网络，结合高校教学科研的实际需要，分专题建设本馆的地方文献虚拟馆藏，是中小型院校图书馆突破馆藏资源基础薄弱、资金紧缺等制约因素，为本校师生提供充分良好的地方文献信息保障和便捷有效的信息服务的重要途径之一。

1 中小型院校图书馆建设地方文献专题数据库的必要性
1 1 是学科建设和科研工作的迫切需求
    随着我国高等教育体制改革的深入发展，中小型院校(大多数是地方性高校)的办学与地方经济社会发展的联系日益紧密。在“立足地方，面向基层”的办学思想指导下，中小型院校无论在人才培养的目标定位，还是在学科设置、科学研究方面，都呈现出鲜明的地方特色 不仅教师和科研人员急切希望图书馆能为其教学和科研活动提供充足的地方文献信息保障，在校大学生为了对家乡的历史与发展前景有更多的了解，以及结合专业学习的需要(如撰写毕业论文、参与教师科研课题、社会实践等)，也热切期望图书馆能提供满足需求的地方文献。据海南大学对科研人员进行的一次文献资源需求情况调研，发现7O%左右的人文社会科学学者以地方问题和区域发展为研究对象。可见地方文献资源建设对于地方院校图书馆至关重要。由于多方面的原因，许多高校(尤其是中小型高校)图书馆地方文献馆藏基础比较薄弱，远远不能适应师生日益增长的信息需求。然而，在数字化、网络化的技术环境下，图书馆依赖自身“拥有”的馆藏文献提供信息服务的功能正在逐渐弱化，通过有计划、有步骤地将馆藏文献中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化为计算机化的可检索的数据，以及运用图书情报的手段和方法，把网络上市富而分散、杂乱的地方文献及时地、有同的、有计划地下载到图书馆的工作站，再运川知识管理的工具和技术，进行合理的整理和组织，建成适合本校师生使用的地方专题全文数据库，刈l于满足高校教学和科研信息需要有着现实而重要的意义。
1．2 是满足读者对深层次地方文献信息需要的保证
    高校图书馆地方文献的服务对象是具有一定专业知识的教师、科研人员和在校大学生，他们是带着问题来查阅地方文献的，有着很强的目的性。高校读者对地方文献的信息需求在内容上表现为：涉及学科众多，专深、全面而系统，并月．希望图书馆根据其问题和环境，能提供有效支持知识应用和知识创新的信息服务。从对文献的使用时效来看，高校读者既需要能展示本地区悠久历史文化的年代久远的历史文献，如甫籍、解放前出版物等；对于反映当前状况的信息、数据和案例亦同样关注，如政府部门发布的国民经济和社会发展统汁报告、企业改制的案例分析等。在进行横向课题研究的科研人员和撰写毕业论义、社会调查报告的大学生，对于地方文献信息的新颖性要求尤其迫切 并且，为便于进行横向的对比研究，读者经常索要其他区域的地方文献。为r满足信息用户的深层次需求，图书馆地方文献信息资源开发的重点，应陔从提取信息线索转向直接获取信息和有具体内容的知 。作为信息资源数字化的核心，专题全文数据库除了能直接提供一次文献外，还可以通过多种检索途径实现信息、知识单元的查寻、搜索，进而实现信息、知识的重组，更能提高资源利用的层次，适应现代化信息社会的需求。
1．3 是实现地方文献信息资源共享的重要基础
    地方文献具有形式多样、数量庞大、文献分散、时效较长的特点，要实现完整系统的收集、整理殊不容易。但是，立¨果在一个省内有一批高校图书馆联合起来，按照“分工协作，整合优化”的思路，各自根据自身的条件和情况，侧重就某一方面某个时期的地方文献进行收集并建立数据库，借助Z39．50技术，建立统一的检索界面，并通过馆际互借、文献传递系统实现数据资源的充分利用与共亭 。相信随着信息技术的成熟，以及图书情报机构管理体制的改革和完善，地方文献信息资源的共享与充分利用将很快得到实现。
    此外，地方文献的地域属性，决定了地方文献数据库的通用性较弱，各种营利性的专业数据库生产商是没有意愿投资)f发此类数据库的。故此，高校图书馆要开展地方文献资源建设，不可能采取引进的办法，必须依靠自身的力量进行圩发研制。

2 创建地方专题数据库的策略选择
2．1 选题原则：首重实用。兼顾特色
    地方文献数据库对于任何一种类型、任何一种级别的书馆来说都足为满足本土公众基本需求或满足不同层次需求而构建的41。对于中小型高校图书馆来说，越高层次的信息服务，其用户人数就越少。构建地方文献数据库，应首先考虑大多数师生的信息需求，如果过于强调专业特色，着重保障少数学科读者专深的信息需要，则该数据库的实用性会大打折扣。以笔者所在馆建设的“佛山研究文献々题数据库” 为例。我校是一所地方综合性本科院校，已初步形成了文、法、理、工、农、经、管七个门类、师范与非师范并举的专业(学科)体系，如果只强调某些学科、专业特色，则数据库难以保障占学校大多数的师生的基本信息需求。在经过对地方文献主要读者群的情况调查研究后，我们决定建设一个综合性的地方文献数据库，分佛山大事记、统计公报、经济贸易、资源环境、发展规划、文化产业、民俗文化以及旧版著述八个专题，将散布在各种载体 的相关文献进行搜寻、组织、分析和重组，创建全文数据库。由于数据库选题既考虑了全校各专业师生基本的信息需求，同时又兼顾了国际经贸、金融学、工商管理、资源环境与城乡规划管理、旅游管理和汉语言文学等学科发展的母业需要，因此，所提供的信息服务较全面、系统，基本满足了部分专业的高层次信息需求，受到师生的欢迎和好评。
2 2 资源选择：多类型的学术型信息资源
    专业性和学术性是高校读者文献资料需求的最大特点，故此，文献信息是否具有一定的学术价值、参考价值和史料价值，成为了高校图书馆地方文献数据库资源取舍的主要判断标准。为了满足用户全面 系统的信息需要．除了将馆藏中有重要参考价值的文献进行数字化加工外，图书馆已购进的各种数字化资源，以及互联网卜取之不竭的信息资源也应该成为专题数据库整理、加T的对象。以“佛山研究文献专题数据库”为例。可资利用的数字化资源和网络资源是非常丰富的，主要来源有以下几种：
2．2．1 网上电子图书及网上书店
    当前，不少网上电子图书和网上书店都很重视地 。文献的收集，以超早数字图书馆为例，住其“ 馆分类”中专门设有“地方志”类目，共收录地方志3281本。“旧书地图”、“孔夫子旧书网” 等专门提供旧版 书交流、销售的网上书店，足寻访古旧版本地方文献的绝佳胜地。罔书馆将电子图书和网上恬店所提供的与数据库主题卡H关的地方文献收集起来，编成专辑，对于研究者米说，是难得、珍贵的资料。
2．2．2 电子期刊和电子报纸
    网络版的电子期刊和电子报纸是地方信息的重费来源，在“中国期刊网”和“维普中文科技期刊数据库”等权威数据库中，可以检索到大量相关的地方件论文及研究成果；地方媒体主办的报纸、电视、广播等网站是地方信息最密集的场所；此外，还有许多未被列人大型商、 数据库的地方性期刊也提供网上信息阅览，如广东的“南风窗”、“佛山研究”等杂志，经常刊载区域发展的理论阐释和调研文章。
2．2．3 政府机构及事业单位的网站
    由于政府上网工程的推行，各级政府及职能部门纷纷在互联网上建起自己的网站，面向社会公众提供政务信息的公开获取。如在佛山经贸信息网上可查询佛山市近几年经济运行态势的分析义章，通过交通局网站可获取各项交通建设工程的相关资料，从环保局网站可以台阅历年以来佛山市环境质量的分析报告⋯⋯政府机构及事业单位网站是获取各种地方性宏观信息、政策法规、地方文化信息以及灰色文献的重要来源。
2．2．4 学术研究机构和自由撰稿人的网页
    各种研究机构和学术团体创建的网贞，集中展示丁该组织成员的最新研究成果，其中有很多是父于区域发展的理论思考和实践总结，如佛山市社科联主办的“佛山礼科理论” 网站，开辟“理论探索”专栏，登载有关佛山社会经济发展的理论研讨文章。当前在财经界活跃着一些战略策划组织，组织成员以自由撰稿人的身份，深入到区域经济、城市规划、产业研究、企业管理、投资分析、经济评估、市场营销、媒体整合、出版传播等领域进行深度的报道、调研、评析，为地方政府或企业提供战略咨询服务。自由撰稿人经常以个人主页的方式在网卜推介其研究成果。如在王志纲、樊荣强等以研究珠三角经济闻名的自由撰稿  人创建的个人网页上，可以查找到大量的区域发展战略研究文献。
    图书馆将上述这些不以独立形式存在的、以传统征集方式很难采集到的重要地方文献及时下载、移植、保存，经过深入加工和整理，以专题数据库形式揭示出来，可为用户节省大量的检索的时间和精力，对促进知识应用和知识创新是大有裨益的。
2．3 技术策略：购进或自主开发
    开发专题数据库需要涉及到信息存储与压缩技术．分类、索引和检索技术，网络传输与安全技术、开发工具与平台技术、人机界面交互技术等等多种现代信息技术。显然，对于大多数中小型院校图书馆来说，其技术力量是难以承担如此广泛而复杂的技术要求的 。切实可行的做法有两种选择：一是利用图书馆已购进的商业数据库管理系统。为开发系列化的数字化信息资源， 目前有部分财力雄厚的高校图书馆已经引进了一些成熟的技术与商品化软件系统，如TRS全文检索系统、TPl清华同方专业数据库制作管理系统等，利用这些标准化、规范化程度较高、技术较为成熟的系统平台制作地方文献专题数据库，不仅起点高、技术先进，而且可以避免走弯路，节省人力、财力。二是自主开发设计应用系统。由于TRS、TPI等技术成熟的软件系统价格不菲，购置一套动辄花费上十万元，对于大多数中小型院校图书馆来说是难以承受的。可以利用高校图书馆的专业人才优势，只要具备一定的数据库基础知识，并熟悉信息资源分类和组织，也可以开发设计出一些应用系统。如我馆的“佛山研究文献专题数据库”就是应用ASP技术，在Windows 2000 Server+ IIS5+ SQL Serv—er2000平台上，自主开发设计的基于Web的全文数据库。该数据库包含了浏览、检索和管理三大功能，实现了用户从检索到直接获取全文的一站式信息服务，并能迅速统计文献信息资源的利用情况，增加了用户推荐文章的功能，具有较好的交互性，深受用户好评。
2．4 运作模式：开发与维护并重
    当前，不少图书馆自主开发的数据库系统普遍存在着“重开发轻维护”、“重形式轻内容” 的通病 ，数据库在选题立项时声势浩大，然而当项目通过验收，限于人力、财力或其他原因，数据库的更新维护也就随之停止。通过网上查询，可以发现这样的例子屡见不鲜，投入大量人力、财力研制的数据库，由于缺乏后续的资源补充，内容陈旧过时，利用率偏低。为避免重蹈覆辙，图书馆应树立经营的意识，将自建的数据库视为图书馆的一个经营项目来对待，制定长远的工作规划，保证系统的持续、良好发展。
    数据库建设不是一蹴而就的事情，必须走边建设边服务的道路，安排人员长期坚持不懈地对数据库进行资源补充和技术维护，保持信息内容的常备常新，及时采用新技术完善数据库的辅助功能。对于地方文献专题数据库而言，信息资源的更新是无穷止的，尤其需要开发与维护并重的运作模式。

3 其他相关问题
    数据库开发建设是一项技术性高、涉及面广、实践性强的系统工程。除了处理好上述几个问题外，还需妥善解决诸如技术标准、知识产权、合理传播权等等相关的问题然而，目前来说，要解决这些问题仍是困难重重，主要原因有：①研建地方文献数据库，从理论上来说，需与省内其他高校或者本地公共图书馆建立合作伙伴关系，按照“统一目标、统一规划、统一标准、统一管理”的建设模式，方能取得良好的社会效益。由于缺少一个类似CALIS的组织机制， 目前大多数高校图书馆的数据库建设仍处于“各自为政，孤军作战” 的状态，统一数据著录标准无从谈起。对于经费紧缺、技术力量薄弱的中小型高校图书馆来说，更加需要上级主管部门对其数字化资源建设进行统筹规划、协调建设。天津市高校数字化图书馆建设项目大胆采用集中式的数据库管理模式，较好地解决了数据质量标准问题，实现了文献信息资源共建、共知、共享和开发利用 ，为区域性图书馆联盟建设提供了成功的范例。②根据我国现行的《著作权法》以及相关法律法规，高校图书馆自主开发数字化信息资源只能在合理使用的范围内进行，超出合理使用范畴就必须向著作权人支付版权费，建好的资源如果通过网络的无限空间进行传播又涉及到知识的合理传播问题。如何界定合理使用、合理传播?如何通过建立健全著作权集体管理制度、运用技术手段开发著作权结算系统，保障著作权人、图书馆和用户的合法权益，促进信息、知识的有效传播和应用?这些都是值得进一步探讨的课题。

[参考文献]
[1]何江涛．深圳图书馆地方文献工作述要[J]．图书馆学刊，2002， (4)：27 28．
[2]詹长智．海南大学图书馆推行全面质量管理的几点尝试[J]．中国图书馆学会工作通讯，2005，(1)：28—29．
[3]于 咏．Z39．50技术在天津地区联合目录共享服务及其他方面的应用[J]． 图书馆工作与研究，2005，(1)：42—44．
[4]方允璋．地方特色专藏文献建设的“知识集合观” [J]．图书馆理论与实践，2004，(3)：84—86，94．
[5]林志成，肖希明．中小型院校图书馆数字化之路[J]． 大学图书馆学报，2003，(4)：64—67．
[6]曹志梅，王凯．高校网络学科系统建设存在的问题及对策[J]． 图书情报工作，2002，(8)：107 110．
[7]幸云，周凤飞，李秋实．天津市高校馆图书信息资源共建共享模式[J]． 图书馆论坛，2004．(6)：142—145．