据悉,进入下半年以来,大庆炼化聚丙烯装置工程进入到关键性的收尾阶段,为工程中交并开工投产一次成功提供优质的物资成为电子商务中心的首要任务。电子商务中心针对供货要求急、物资采购难度大的特点,积极采取有效措施降低采购成本,保证材料到位。
加强采购过程管理。一是加强了管理,对物资采购的计划、采购、入库、付款情况要有准确台账记载。二是加大督办力度,要求各大类物资采购人员及时将采购情况汇总给物资采购督办组。三是加大责任追究力度,每个采购业务员要对所采购的物资价格、质量、到货期、售后服务负责到底。
严格规范采购程序。在国内设备的采购中,坚持供应商进入制度。关键设备实行先技术后商务,议标网上招标的原则。同时,对供应商实行动态管理,供应商交货不及时、产品质量差、售后服务差,并已经影响工程进展的坚决清除网上采购平台。据统计,国内设备材料比预算节约近5600万元。
做好采购环节衔接。在国外引进设备采购中,这个中心针对报关、商检、货物接运、索赔等流程环环相扣的情况,提前做好联络和衔接工作,先后签订61个引进合同。截至目前,这个中心先后完成了4500万美元货物的免税工作,免税金额达8200万元。这个中心还针对商检和安装时发现的问题,在第一时间向外方通报,根据合同及商检索赔证,共计索赔货物97批,价值300万元。