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    本月20日,国务院公布了《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》。为贯彻落实国务院领导同志关于“带头精简会议和文件，勤俭节约，降低行政成本”的批示精神，国务院办公厅就进一步加强审核把关、精简会议文件、改进会风文风，提出了一系列的意见。其中，国办对会议的数量、会议进行的天数、发言时间长度、与会者人数、文件字数等，都给出了硬性指标。

    在一系列的硬性指标中，其中一条就是：改进会议形式，提倡召开电视电话会议和网络视频会议；不涉密的会议特别是直接开到基层的电视电话会议，尽量安排中国政府网进行网上直播。

    会议是政府日常工作的重要组成部分，以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制，少数人以会议为由公费旅游，造成了极大的浪费。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑，将会议成本减少到最小，是目前丞待解决的一个问题。

    在互联网高速发展的时代，新形式的理想的会议形式――视频会议应运而生。视频会议系统是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。

    视频会议系统从03年非典以后开始受到政府的重视，一开始是从启动一级骨干网的视频会议系统搭建工作，而后拓展到二级网络，目前系统已经处于向三、四级网络延伸细分的阶段。网络视频会议不仅能够解决困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。
 
    国际视讯知名厂商北京威速科技有限公司的旗舰产品v2 conference网络视频会议系统，该系统以高清晰的音视频功能以及国际化简洁的操作界面被广泛应用于政府行业。该系统采用目前国际视讯领域领先的标准协议，全球领先的GIPS语音系统、目前最先进的MPEG4和H264视频压缩算法，同时还具有超强的网络适应能力以及良好的稳定性、兼容性和可扩展性，可与硬件互联互通，方便用户的扩容。而且针对不同场合，V2 Conference还提供了不同的解决方案，如桌面级解决方案、会议室级解决方案等，真正实现了政府的“电子会议”。
 
    如今,视频会议系统作为电子政务信息化的重要组成部分，承担着各级政府部门内部及相互之间沟通、会商、决策的重要职责。视频会议的普及应用，减少了政府机构的会议成本，提高了政府的工作效率，同时也推动了现今国务院提出的“精简会议”改革的步伐。