作者：张 蓉 

【摘要】地方文献的征集、开发与利用是公共图书馆承担的重要职责和核心工作之一。我国公共图书馆在此方面积累了丰富的经验，业绩斐然。然而尚存在着一系列共性问题，亟待改进。

地方文献是以区域为中心的信息载体和知识源泉，反映一个特定地区的地理、人文、政治、经济、文化、教育、科技、宗教、风俗、民情诸方面的综合性历史和现状，是该地区发展轨迹的客观缩影与文化底蕴的智慧结晶。地方文献因其“一地之百科”的深刻烙印和“原汁原味”的显著特色而受到社会各界尤其是学术界的广泛重视，为此，公共图书馆加强地方文献工作是一项义不容辞的神圣职责，从某种意义上说，地方文献工作开展得优劣直接影响公共图书馆在当今信息时代中的地位和作用。

1  地方文献的价值

众所周知，地方文献兼容并蓄，既可综观千年，又可横陈百科，集古今科学文化成果之大成。它上及天文，下及地理，旁及社会、人文诸事物的方方面面。在浩如烟海的地方文献中蕴藏着丰富的信息资源。古往今来有许多重大社会变革和技术改造都得益于地方文献的开发和利用。事实证明，地方文献是某一地方人类文化发展到一定阶段的必然产物，具有很高的参考价值和实用价值，同时更具有得天独厚的优势与不可替代性。在知识经济渐显端倪的今天，人类社会对地方文献的需求量日益增加，对其专业性、数字化的要求更高。

我国公共图书馆历来注重地方文献的征集、开发与利用，业绩卓著。浙江图书馆的作为和建材可以为证。已有百年馆史的浙江图书馆自其前身杭州藏书楼1900年11月创办开始，就十分重视浙江地方文献的征集入藏，据1902年刊行的《杭州藏书楼书目》揭示，当时拥有藏书718种9499册，报章14种，不少即为浙江文献，1916年，经浙江图书馆提议，浙江省省长公署发布通令，令全省各县拓送碑碣石刻、征集新刊志书径送浙江图书馆，至1917年底，送交府县志及碑拓片的县达32个，由此得以入藏大量珍贵资料，1924年浙江图书馆发函征集各机关出版物。1934年又仰仗省教育厅通令全省向浙江图书馆检送新出地图，收获亦颇丰。此外，对乡贤遗著、诸大寺院释道藏、各姓族谱、学校讲义、单位刊物、商店陈年物价簿据等无不留意征集。1935年4月，在钱塘江大桥建造过程中，浙江图书馆即致函大桥工程处和省建设厅，征求《钱塘江桥计划书》等工程文件。这批珍贵资料在时隔50多年之后，建造钱塘江二桥和三桥时，发挥了重要参考作用。1935年11月1～18日，浙江图书馆举办“浙江文献展览会”，展物2万余件，荟萃数百家之珍品，参观者达8万人次。

20世纪五六十年代，浙江图书馆经常派员在城乡各地访求古旧地方文献，收效甚大。即使在“文化大革命”期间，也登报征集全省各地各派编印的小报之类资料，竟得750余种。1984年在采编部内设地方文献组，配备专职人员从事浙江地方文献的征集整理。自1985年2月起，贯彻国家《图书、期刊版权保护试行条例实施细则》开始接受全省10余家出版社的呈缴样书。1996年成立地方文献部，调集精兵强将，加大人力、财力、物力投入，系统性、计划性、目的性日臻完善。随后又开辟地方文献阅览室，读者利用我馆地方文献结出了许多硕果。如海盐一位退休教师在查阅了大量的地方文献后编纂出版了《浙江省古今人物大辞典》，作者将此书馈赠我馆以示感激之情。近年来，我馆地方文献工作，踵事增华，开展得有声有色，取得了稳步发展。

浙江图书馆历来将浙江地方文献作为文献信息资源建设的重点。例如，1999年2月修订的《浙江图书馆文献采访条例》第三章即为“浙江省地方文献”。细分为：“第十三条：凡属浙江地方文献应尽可能全面采购、征集入藏。包括：一、主要反映浙江省地域和社会方面内容的文献；二、本省各种正式或非正式出版物；三、浙籍人物的著述及研究资料。重点为：1、记载和反映本省各地政治、经济、科学技术、教育、文化等情况的有关资料；2．本省各级各类地方志、专业志；3．反映本省政治、经济和社会发展的年鉴、手册、汇编、大全、辞书等；4、本省中共党史、革命史；各类史书、文史资料、地情乡土教材；5．浙籍人物或外省籍人物在浙江的文字资料、图片、研究资料；浙籍人物的传记、年谱；6．浙江各学派的著作及其研究资料；7、本省各类地图，包括地图册、挂图、单页图；8．本省各类书目、索引、邮编册、电话号码簿等；9．本省出版的报刊；10．其他明显标示为反映浙江某个方面的文献。第十四条：认真执行国家及省政府的有关规定，主动、积极做好呈缴本的入藏，如有遗漏应及时催缴补齐。第十五条：本省各种难以通过接受呈缴获得的正式出版物，均应全面采订入藏。第十六条：省外各出版社出版的本条例第十三条的各种文献，应重点采购入藏。”据统计，2000年浙江图书馆收到全省各出版社呈缴样书：552种，1907册；主动征集各类地方文献1380种，1691册。

2  地方文献工作的意义

1982年文化部（82）图局字第5号文件关于省（自治区、市）图书馆工作条例第二章第五条中就明文规定：“省馆应根据本省社会主义物质文明和精神文明建设各个领域的需要……逐步形成具有地方特色，适合当地读者需要的藏书，本省（自治区、市）正式出版物和有关本地区的地方资料应尽全收集。”这足以说明，收集、整理和利用地方文献为本地区两个文明建设服务，是公共图书馆责无旁贷的重任，同时也是公共图书馆基础建设的主要内容之一。

1998年11月2日，中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅发布了省委办发[1998]53号文件《关于加强地方文献工作和征集地方文献的通知》中指出：“地方文献是一个地区政治、经济、科技文化和社会现状的真实反映。征集、管理和利用好地方文献，对于全面了解本地区经济、社会的发展，有针对性地制定规划和政策措施，推进社会主义物质文明和精神文明建设，具有重要的意义……各地、各部门要充分认识做好地方文献工作的重要性、必要性，切实重视这项工作，协调有关方面，采取有力措施，努力把这件功在当代，泽及子孙的事情做好，并使之成为一项经常化、制度化的工作。”这再次明确指出公共图书馆做好地方文献工作的意义所在。我们首先要在实践中不断提高对地方文献工作重要性的认识，其次必须认真履行这项重任，努力实施既定的工作目标。根据地方文献的范围和内容，通过各种方式和有效途径，有计划、有目的地进行采访征集，并按照一定的方法和原则，对所征集的地方文献进行科学的加工和组织，使之序列化与标准化，然后运用必要的服务手段和先进的技术设备，主动、及时地把文献传递给读者，使之转化为新的知识或生产力，最大限度地发挥地方文献的应用作用。

3  公共图书馆地方文献工作的现状

3．1地方文献收藏质量有待提高

馆藏地方文献的质量受制于采购、征集水平。在信息时代，由于地方文献品种多、类型多、发行机构多、发行渠道多变，尤其是大量地方文献属于非正式出版物，缺乏出版、发行信息，使图书馆难以及时征集到各地的地方文献，客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全。鉴于上述因素，图书馆采购、征集人员的思想素质、业务水平、工作责任心直接影响地方文献的收藏质量。

3．2从事地方文献工作的队伍有待充实

由于地方文献工作量很大，利用率相对较低，工作局面难以全面展开，致使业务人员的配备不得力。由此带来许多工作无法全面、深入持久地开展下去，直接影响了地方文献工作的整体质量和服务效果，同时还动摇了干部队伍的信心。为了促进地方文献工作有效地开展，配备和造就一支训练有素的业务队伍迫在眉睫。

3．3地方文献工作有待于引起各地政府和社会各界的重视

公共图书馆地方文献工作没能得到全社会的普遍关注，也没能引起各级地方政府和部门的足够重视。有一些单位和部门编纂了不少地方志和年鉴，他们不会把订单和地方文献往图书馆寄，甚至当我们根据信息主动上门去征集，他们还会产生一些不解，似乎这些非正式出版物就不属于图书馆收藏之列。这与主动宣传不够、媒体传播不力、不少人对地方文献重要性认识不足有关。

3．4地方文献开发和利用有待深化

随着现代科学技术的迅猛发展，人类已进入21世纪的信息时代，图书馆现代化进程加快。社会主义市场经济的健康发展，地方文献资源日益激增，又推动着地方文献的开发和利用向纵深发展。地方文献数据化，深入开发地方文献资源，已成为公共图书馆地方文献工作面临的新课题，因为地方文献数据库是开发。利用地方文献资源的基础工作。可许多馆地方文献工作在这方面的投入不多，缺乏长期规划和具体措施，往往停留在设想之中。

3．5省、市级公共图书馆地方文献工作交流和研究有待于加强

当前，省、市馆际间交往较为频繁，但在开展地方文献工作上的经验交流、信息交流却很少，特别是学术交流就更不多见了。地方文献工作交流尤为必要，有交流才有提高和借鉴，有交流才能更早、更快地实现协作协调，有助于馆际间取长补短，共同进步。协作交流范围可以是某一地区的省市或者全国范围公共系统图书馆的交流，也可以是某一地区各系统图书馆问的交流。

4  地方文献工作适应新世纪需要的对策

4．1 发掘馆藏，补充馆藏

馆藏资源的开发，同时也是一种资源的再建设。地方文献可以是关于地方历史的专门著作，但也有许多资料夹杂在其它著作中间，这就需要我们深入细致地加以选择，博览群书、摘录资料，将这类有价值的地方文献摘录、解析出来，按一定的体系加以组织编排，确定范围，编定目次，使其成为便于利用的专题文献产品。如浙江图书馆地方文献部正着手从浙江省地方志书中分析出各种地图，分析著录，编制成馆藏浙江省地图目录。这种挖掘、分析、揭示，极大地补充了地方文献馆藏，丰富了地方文献资源。

4．2掌握信息，主动征集

一般文献采购的第一信息源是各出版、发行机构的征订单，但大量地方文献是无法通过正规的购书途径所能得到的非正式出版物。主要表现在：（1）印刷数量少，而且多是一次性刊印，不再版；（2）极少公开发行，基本上是在本地区或本行业范围内散发；（3）编辑出版的标准不一，不便进行书号控制，图书馆难以获得；（4）新印发的地方文献信息经常散见在各地报纸中，甚至隐藏在一些书评、作者介绍文中，不容易引起采购人员的重视。这就要求我们通过新闻出版部门了解内部期刊、报纸的出版情况，主动与各文献编纂机构建立关系，坚持日常剪报工作，掌握文献出版信息，进行追踪征集。还要积极参加社会活动，以便掌握出版动态，如全省地方志工作会议、地区各学术团体、研究机构召开的学术会议，采取上门访求，广觅博收。笔者最近参加了一次浙江省图书馆界的学术研讨会，通过广交朋友，请各地、市、县图书馆与会代表代为征集当地的地方文献，效果甚佳，已陆续收到各类地方文献50余种80多册。利用许多单位编史修志之需，来图书馆查阅史料之机，建立联系，待完稿付印后，争取馈赠。图书馆更应该组织人员有计划、有步骤、有重点、有目的地深入到地、市、县的政协、统战、组织、宣传、地方志办、党史办等部门进行调查摸底，主动掌握线索，不遗余力地去征集，同时还应积极宣传地方文献的重要性，保持友好、长期的关系，从而逐步建立最大限度的地方文献征集网。

4．3统一思想，提高素质

首先，在图书馆内部，从领导班子到每一位工作人员，在思想上要高度重视地方文献工作，充分认识到地方文献工作的重要性，认清地方文献工作对地方经济建设的影响及作用，尤其是在进入21世纪的今天，地方文献工作能促进地方经济的发展，推动两个文明建设的进程，从而使图书馆事业建设更具特色，在市场经济中立于不败之地。其次，必须以人为本，应配备事业心强、文化素质高、业务能力强的人员从事此项工作，馆领导应为他们的业务学习创造条件，让他们在学习和实践中，逐步掌握地方文献工作的理论和方法，掌握地方文献所涉及的各种专业知识，不断提高自身素质和业务水平，培养他们的工作责任心和事业心，钻研业务，尽责尽力，发挥每一个人的工作热情，让他们积极地投入到地方文献工作中去。

4．4加强管理，完善服务

就地方文献工作整体而言，管理是前提，服务是目的。没有科学和规范的管理，就无法建立起完善的地方文献资源体系和有效的开发利用服务体系。地方文献部门的工作是由多人合作共同完成的，又是一项长期持续的系统性工作，必须使工作条理化、科学化、系统化、规范化，这需要有科学的管理措施来贯彻落实，通过长远计划和严密制度来确保工作有章可循。应该逐步建立地方文献征集管理、地方文献资源管理、地方文献开发管理、书目数据库管理、开发人员的管理系统，同时还须配备必要的检查和评估措施来完善管理机制，才能做到目标明确、计划得当、监控有力，地方文献工作才能得到合理配置和有序展开。在科学管理的基础上，积极有效地开展多种形式的服务，最大限度地发挥馆藏地方文献资源的作用。服务于社会和广大读者是我们工作的出发点，这就需要我们主动结合经济形势和社会热点，经常举办馆藏地方文献展览，宣传、揭示地方文献；积极配合全省编史修志工作，促进地方文献的开发利用。图书馆可以利用馆藏地方文献，向编史修志单位提供服务，也可以和有关单位合作，共同编辑出版有价值的地方文献，积极开展参考咨询，搞好重点课题跟踪和专题信息服务，要建立“地方文献咨询项目登记表”、“用户咨询档案卡”等原始记录，以便分析积累，提高服务；依靠馆藏优势进行深层次开发，编制书目、索引、文摘等二次文献，完善地方文献检索体系；有条件时，建立多种类型的地方文献数据库，实现文献信息传递和资源共享。多种类型是指全文数据库、书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库等，深入揭示馆藏，以便有效地向用户提供多样化服务；加强地方文献的资源共享很有必要，目前我馆已和浙江大学图书馆、浙江省科技情报研究所实行了文献联网检索，很受欢迎。

当今，人们已经把地方文献的收藏作为衡量省（市）级公共图书馆有无特色的重要标准之一，社会对地方文献的编纂、开发和利用也日益重视，每一位图书馆工作者都深感任重而道远。随着21世纪的到来，将为公共图书馆地方文献工作注入新的活力和生机，让我们抓住时代赋予的大好机遇，以饱满的热情、严谨的态度、良好的素质、百倍的努力去迎接新世纪的挑战。

参考文献

1马澄宇，浅谈省级公共图书馆地方文献工作。图书馆工作与研究，1997（1）

2《浙江图书馆志》编纂委员会，浙江图书馆志。北京：中华书局，2000

3陈跃，试论公共图书信地方文献的收集、整理与利用。长沙：地方文献理论与实践研讨会论文，1998