“信息化让我们受益良多。”谈起涟钢信息化的成就,华菱涟源钢铁有限公司(涟钢)肖文伟副总经理就颇为骄傲。
ERP:提升企业管理的最佳选择
据肖文伟介绍,涟源钢铁有限公司于1958年建成投产。目前,已发展成为拥有总资产130亿元以上、具有年产钢400万吨以上规模的特大型钢铁联合企业,是国家重要的板带材和型棒材生产基地。
作为一家不断追求技术进步的国有企业,涟钢人有着浓厚的技术情节。肖文伟告诉记者,自“九五”以来,涟钢先后投入技改资金近100亿元,加快企业战略结构调整,推进信息化建设,快速建成了200万吨超薄板带材的热轧薄板及9大配套项目。“我们正在向着第五个百万吨的目标大步迈进,涟钢以后要打造中国的薄板基地。”
脱胎换骨的大改造,迫切需要与之相适应的现代化管理。但是,随着市场经济体系的不断完善和涟钢工艺技术大改造基本定型后企业规模的不断扩大,涟钢的高层领导意识到,原有的企业管理模式已越来越不能适应涟钢发展的需要。这就迫切要求企业管理的全面创新和优化升级,而全球经济一体化也要求企业提升管理,快速应对竞争。特别是对于涟钢这样一个既没有地域和资源优势,又没有人工成本优势的国有老企业,在国际竞争异常激烈、钢铁行业面临新一轮竞争、大批钢铁企业有可能被淘汰出局的历史背景下,只有提升管理,弥补劣势,才能在市场竞争中立于不败之地。
为与设备大型化、工艺现代化、操作自动化的改造发展相适应,涟钢开始稳步实施流程再造,并在此基础上开始大力实施企业信息化战略,利用现代信息技术提升企业管理水平。2003年3月启动了ERP(企业资源计划)项目,在实施方汉普公司的全力配合下,仅用7个月时间即投入运行成为我国第一家实施SAP系统的钢铁企业,在ERP项目二期模块成功上线后,涟钢实现了从销售到生产到全过程的质量控制到内部物流管理、采购和收货、财务和成本控制的全过程系统内运行。从2004年元月开始,为了加强系统的运行监控,涟钢狠抓数据的准确性和及时性和按流程操作,进行推进、优化和完善,使系统更加完善可靠。去年10月,涟钢开始对ERP系统三、四级架构的功能分担进行调查研究,并制订调整方案,同时结合华菱集团关于主业重组需要,制订资产重组实施上线方案。今年7月,ERP项目三期成功上线,涟钢再度成为国内成功应用SAP钢铁行业解决方案解决板材计划与排产矛盾的第一家,资产重组也运行顺利。信息化初见成效
回顾当时实施ERP项目的全过程,涟钢信息管理部部长聂秋平用一个“难”字形容了自己的感受。然而风雨之后见彩虹,涟钢的ERP系统仅用了7个月时间就进行了系统的切换,并在系统正式切换后4天的时间内便实现了系统的基本稳定(一般企业是5—7天),成为中国第一家成功上线SAP系统的国有钢铁企业,同时也是国有钢铁企业SAP系统实施时间最短的企业。
涟钢SAP系统的实施,在中国钢铁行业SAP系统实施史上创造了如下三项纪录:涟钢成为我国首家成功实施SAP系统的国有钢铁企业、在至今为止的国有钢铁企业中涟钢SAP系统实施周期最短、系统正式切换后最快且新系统运行迅速及稳定。
在ERP系统运行以后,涟钢五个法人公司(华菱涟钢事业部、涟源钢铁集团、华菱涟钢薄板公司、涟钢进出口公司、南方环保公司)的28家二级单位的业务,通过集中统一的SAP平台进行处理,对企业管理提升和经济效益提高具有极其深远的意义。
谈及ERP系统运行后对企业效益的直接贡献有多大?肖文伟认为这并不好计算,“但是,ERP的间接带动效益非常大。”他向记者举了一个例子,ERP的应用打破了涟钢长久以来信息孤岛的局面,构建了一个统一完善的企业内部产供销一体化的供应链管理平台,企业的信息流、物流、资金流、价值流和业务流实现了高度集成。上线范围内的全部生产经营信息,可实时进入ERP系统,并在全公司范围内实现共享,使管理分析更加畅通、及时、准确和高效,真正实现了以财务为中心的生产经营控制。ERP不是灵丹妙药
作为我国第一个成功上线SAP公司ERP系统的钢铁企业,肖文伟在“吃螃蟹”的过程中对于ERP的真实本质有着深刻地认识。他认为:ERP并非是包治企业百病的“灵丹妙药”,世上原本就没有什么“灵丹妙药”。过度强调和满足局部的期望值以至于忽略全局,即使是好药也起不到应有的效果,反而会有副作用。
他说,“弄清病因(系统地分析企业的流程,抓住企业需求和问题的关键);对症下药(站在企业全局的高度制定合理可行的ERP解决方案);严格用药(严格遵循和执行ERP方案的要求);才能药到病除。”
在国内很多人都视ERP为洪水猛兽,但是,国内外成功经验表明,ERP是可以解决企业的许多实际问题的,关键是要明确并反复推敲企业的现实需求并以此制定合理的解决方案。如何打破传统的习惯势力和思维模式、处理好局部优化和总体优化的关系以及其相应的取舍是目前ERP实施和应用过程中一个十分突出的问题。涟钢将ERP当作“一把手工程”来抓,在解决这个问题上起到了十分积极的作用,也给今后的ERP实施和应用带来了宝贵的经验。