国美电器企业信息化建设中心总负责人白宏(以下简称白总):业内很多人士认为企业信息化建设就是装一些智能软件之类的,其实我认为装个软件是基础的,是整个企业信息化建设的一小部分,真正的企业信息化建设不是简单的装软件,而是一个整体的建设,它要做为一个企业盈利、管理、企业发展决策的一个基础平台,它是一个标准,一个企业向信息化方向发展的标准,围绕这个标准我们还要衍生出很多方面的建设,包括企业运营体系的建设、信息管理建设以及有效的管理这些信息的建设。软件装的越多,信息越多,信息越多就要有效的管理才能提高企业信息化建设,同时,有效的管理我们还要考虑到企业安全管理方面的建设。举个例子,一条高速路建设的越通畅,它就需要更多方面的建设跟近,比如周边服务、安全环节的建设,如果没有这些,高速路越来越快,导致的事故也将越来越多。所以一个企业信息化的建设是从整体去着手的。而国美就是依据这些整体规划、分布实施,从整体运营思想开始转变,通过把原有信息中心的4个部门扩展到现在的8个部门,加强企业信息化各个环节的建设,从而来达到我们信息化建设的整体发展。
加强信息化建设 提高了效率 降低了成本
热讯:我们知道为了加强企业信息化建设,国美与350多家的供应商对接信息系统,而且根据上游供应商企业信息系统的状况,国美重金打造的B2B系统根据厂家的实际情况提供了不同的系统支持模式,通过这种模式,可以优化供应链,降低了运营成本,提高双方的运营效率。那么这个成本国美是怎么做到降低的?提高效率的?
白总:道理其实很简单,之前我们和供应商的合作在销售、配送等各个环节都是双方各自运营。中间少了很多信息的互通,以至于产品到了仓库,对方还不知道情况,才开始准备搬运,包括一些价格的回传不及时,中途一些数据的变更等,这些无疑浪费了很多时间、降低了工作效率。而通过国美B2B的商务平台,我们为供应商提供了一对一、贯穿整个业务流程的电子商务平台。通过互联网查看所供商品在国美电器每日的销售、库存、滞销库存、商品调价、入库、退厂等经营信息,并能够通过网上进行对帐,下订单和统计分析,形成商家与供应商共享数据信息,这很大程度上就提高了工作效率,工作效率提高了,可想而知,必然成本就会减少,这样就形成了市场的双赢阵线。
而且在信息共享、安全方面供应商也不用担心,我们提供的平台采用标准的J2EE三层架构,通过Struts、 IBatis及Log4j等最新的技术,以统一的国际编码,轻松实现从数据层到表现层的国际化;安全方面通过CA认证数字证书,实现厂商对服务器身份的认证,确保厂商及国美双方身份的真实及合法性。通过使用数字签名,对双方信息进行加密和签名,可以确保信息的保密性及防抵赖性,并具有法律效力。
热讯:既然能节省成本,提高运营效率,国美是否会向提供给供应商平台的企业收费呢?这个平台目前还有需要改进的地方吗?
白总:目前我们没有向供应商收取任何费用,反而有些供应商主动要给我们费用。我们的目的是提高供应链的效率以及质量,从而更好的为消费着服务。关于改进,人无完人,我想平台也是一样,更何况企业信息化建设本身就是一个持续提高的工程,作为企业重点项目的信息化建设,我们在未来还将陆续投资几个亿的资金来不断完善。
热讯:那这样的话,以为着国美的成本会有所提高吧?目前我们有所回报吗?具体表现在哪儿?
白总:成本固然会提高,我们在搭建这个平台、购买软件等各个环节都需要资金的投入,但我们认为提供供应链效率与质量是关键,把这些做到了,供应商节省了成本,提高了效率,消费者得到了更好的服务,这是我们希望看到的,而回报我想之后也是顺其自然的事,从和目前合作的供应商我们已经得到了回报,比如SONY、海尔,我相信今后还有更多的回报,那只是个时间的问题。
热讯:国美打造的B2B系统根据厂家的实际情况提供了两种形式的系统支持模式,一种是基于国际标准RosettaNet协议的模式,另一种是以WEB形式为基础的模式,这两种模式流程怎么样?有什么区别吗?
国美电器ERP项目经理罗华(以下简称罗总): 我先说一下这两种模式的流程,基于国际标准RosettaNet协议的模式是一中系统对系统的模式,属于深入的对接,从产品的定货、销售、备货等是没有人工干预的,供应商完全可以随时看到自己产品的库存、销售情况,以便做好备货,从电子订单的开始到结束,完全是自动生成的,包括网上对帐、自动补货、发票匹配等功能。另一种是以WEB形式为基础的模式是基于互联网的,参与国美电器经营的供应商可以及时的以Web的方式,通过互联网查看所供商品在国美电器每日的销售、库存、滞销库存、商品调价、入库、退厂等经营信息,并能够通过网上进行对帐,下订单和统计分析。
区别前者无需人工干预,后者需要一些人工的辅助,两种模式在周期上没有区别,只是在便捷上WEB形式要比基于国际标准RosettaNet协议的模式要不太方便些。
热讯:那就是说基于国际标准RosettaNet协议的这种模式适合于一些大的供应尚或者知名的品牌,而WEB形式的适合于中小企业?
罗总:目前可以这样认为,其实取决于哪种形式是和供应商本身的信息化系统相关的,基于国际标准RosettaNet协议的模式它要求的比较严格,对于一些协议、网络标准要求比较高,而WEB形式的大家都认为是网站式的,其实我们不仅仅是网站式,我们在里面也加了很多互动性的环节,比如供应商可以时实在网上看到自己产品的库存情况,从而完成对整个产品物流过程的优化。