文通加速档案信息化建设
来源:科技日报 更新时间:2008-04-25

向阳 
 随着数字化技术和网络技术的迅速发展和成熟应用,加速了档案资料的信息化进程。档案资料的文档影像化保存,不仅大大节省了档案管理人员的时间和精力,提高了工作效率,更重要的是方便了阅读者的检索和查询,为社会公众提供数字化的档案信息资源,成为社会公众实现多元化信息需求的重要渠道。


  “金档工程”是利用档案信息网络和电子文档管理中心推进政务网络环境下的档案信息集约化、专业化管理。确立政府管理文件档案信息的权威,充分发挥电子文件档案数据中心在信息管理、信息利用方面的作用,全面提高档案信息化建设与服务水平。

  尽管我国的档案信息化建设由来已久,但在原始档案的无损采集方面一直存在着难题。档案馆保存的资料很多都是弥足珍贵的资料、文物等,因此在信息化的时候首先要考虑的原始档案的保护和信息完整采集,虹光零边距扫描仪就是基于这个前提而设计的,并成功解决了这个难题。

  档案资料在不可拆的情况下用平板扫描仪扫描,会出现图像扭曲、变形、歪斜、有黑边等情况,因此无法获得完整、清晰、美观的电子图像,既不利于信息化也不便于查阅。通过虹光零边距扫描仪,可以采集到无盲区、无变形、无黑边的“三无”高质图像,为档案信息化提供了素质高的录入信息源。只有优质的电子文档影像,才可通过实现档案资料的高速数字化,缩减重复劳动,提高工作效率。对于装订成册的古籍、书刊、档案、票据等资料,零边距扫描仪可小角度开启扫描,从而可保护原始文件不被损坏。完美影像源于文通

  现在,文档影像技术在档案馆信息化建设方面已经成为了标准之一,高速扫描仪与文字识别软件组成的文档影像整体解决方案,也成了档案馆信息化建设的基础设备。作为国内文档影像领域的领导厂商,北京文通信息技术有限公司坚持技术创新与市场应用相结合,将虹光“零边距”扫描仪与IT-Scan相结合,组成档案馆纸信息文档影像化的整体解决方案。

  IT-Scan与虹光“零边距”扫描仪的完美结合,是档案行业纸信息数字化的有力工具。IT-Scan是文通公司自主研发的文档影像输入软件,与虹光高速扫描仪结合,充分发挥了扫描仪的速度优势,从而实现档案信息的高速高质输入。文通IT-Scan支持双面扫描、彩色扫描、自动删除空白页、自动分隔等多项智能扫描功能,并可通过软件技术实现平板扫描仪的连续扫描,极大地提高了批量扫描的速度。同时IT-Scan独有“批处理”、“图像自动修复”及“智能图像加工处理”等功能,更是大大提高了扫描及图像处理的效率。

  现在,IT-Scan与虹光“零边距”扫描仪已在国内多家档案馆正式上岗,极大地推进了我国的档案馆信息化建设的进程。