讯(记者王恩重 报道)通过手机短信发送会议通知,在外地出差实现网上批阅文件,皇姑区通过建立电子政务信息平台,将政务信息和短信平台相结合,实现了政务办公的网上办理,在提高工作效率的同时,也大大降低了办公成本。
以往,皇姑区政府办公室的工作人员在接收和发送政务信息时,都要靠打电话和发传真来完成,自从有用了电子政务信息平台,让这项繁琐的工作变得简单了。“以前发通知,如果是向政府全体(部门)或者大型的会议,我们几乎要用半天的时间来发通知,现在用了电子政务以后,草拟完会议通知,我们在网上点击接收的部门,操作时间也就是一分钟,就能把这个会议通知发到全区各个部门了,而且部门的签收情况,我们也可以在网上查看一下,特别的方便、快捷。”皇姑区政府办公室秘书科科长孙长虹对此感触最深。
为了提高政务办公效率,皇姑区先后投资三百多万元,将全区各党政机关统一联网,通过内、外网物理隔离,达到专网专用。同时,将内网和外网接入电子政务办公系统,实现全区政务信息的同步共享。同时,通过皇姑区党政信息网的核心交换设备,远程无线接入和短信办公等信息数据都是在这里进行交换的,通过这里,政府工作人员就可以在计算机上实现点对点、一点对多点短信和邮箱信息传递,实现无线办公和网上办公。皇姑区政府办公室主任富英超告诉记者。“这套电子政务办公平台,我们与短信平台有机的结合起来,使咱们上下信息能够及时地进行传递和沟通,同时在异地办公,我们也可以在第一时间内实行网上批文,来完成我们的政府工作。”
政务办公信息化减少了各部门之间的办事程序,在传递信息之后,还可以在收件人的手机上进行短信提示。市民赵丽萍到皇姑区行政审批服务中心办理营业执照,不到一天就办了下来,工作人员给她发了个短信,通知她可以来领取了,这让赵丽萍感到有些意外。“我没想到能够办得这么快,而且是通过短信的方式来通知我们,我感觉挺亲切的。”
电子政务办公平台随时随地、快捷高效的优势,如今已被皇姑区各个党政政府职能部门广泛应用,在实现高效办公的同时,也节省了大量办公经费。据皇姑区政府办公室主任富英超介绍,通过电子政务网的应用,我们已经全部实现了无纸化办公,每年可节省经费近百万元。