瓯海区政府实现无纸化办公
来源:中研网 更新时间:2012-04-13

    5月4日起,温州瓯海区将在全区电子公文交换系统中使用与实物印章等同效力的电子印章。这意味着今后该区所有非涉密类文件都将以电子文件方式实行单轨传输,不再印发纸质公文,在我市率先实现无纸化办公。

    从2006年1月开始试运行OA协同办公系统后,瓯海一直在探索电子公务处理方式。该区先后取消了政办通报、明传电报、会议通知、会议纪要、抄告单等5类公文的纸质发放,并于去年底在15个单位试行使用电子印章,取得良好效果。

    5月4日起在该区全面推广的电子印章,采取与USB KEY绑定的模式,不可复制、剪切,并设有密码,不仅具有唯一性,其保密和防伪的程度远高于传统印章,因而使网络发布的电子公文具有与纸质文件同等的效力,盖有电子印章的“红头文件”经授权由彩色打印机打出后,即可作为正式文件存档。

    瓯海区信息化管理中心负责人表示,电子公文交换系统的使用,让文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节转为网络化办理,将从根本上改变了传统的办文模式,提高行政效率,有效降低行政成本。