众所周知,企业管理需要信息化,然而中小企业在实施信息化管理过程中的困难却并不能得到很好的解决。资金、周期、成本、成效无一不成为管理者再三考虑的因素。那么,面对市场竞争的需求,中小企业管理者在选择信息化管理软件产品时,如何降低风险,找到适用的产品呢?
精确企业的需求。哪些方面我们需要改善,利用软件技术,企业希望得到怎样成效,这些总是优先需要考虑的。我们说,管理者百分之九十的工作都是相似的,然而,相似的管理工作却不一定出现相似的工作成效,这是什么原因?针对这样的问题,我们首先要了解到企业在哪儿个环节出了问题,需要理清管理流程。梳理项目管理流程,不同的管理思维有着不同的方法。企业实践成效不佳,并不能说明方法不好,往往只是不适应该企业而已。新的管理模式的推出,需要员工的支持,在这一方面,复杂的管理流程以及较高的培训周期,显然并不有利于推广。今目标在线管理软件深植目标管理思维,用目标推行强化管理流程,任务分工明确,实施步骤清晰,多种监管考评方式推进项目进程,任一成员在权限范围内都可以对项目进行查看管理。
其次通过优化信息流,实现企业资源价值最大化。很显然,有效利用资源并加以快速整合,无疑会提高员工的工作成效。企业不能因为规模小,产业结构单一而忽视对信息管理的需求。这种需求包括交流、传递、共享、安全以及搜索等多个方面。为此,今目标在线管理平台综合了专业的企业即时通讯、企业邮箱、短信等通讯工具,完整的保留了各种信息源所产生的信息资料,并可以根据职务权限对其进行查找、查看、评阅等各项管理操作,快速实现企业内部信息的整合管理。
随着企业发展,人才培养和文化淀积都会是凝聚企业竞争力的重要成因,今目标在管理的初始,将系统化的知识管理纳入管理轨道,为企业文化和人才培养提供了有力支持。知识平台具备良好的管理模式,管理员可以进行分类、提交、审核等多项操作,企业成员根据需要可以在知识平台自行索取所需文档,开展内部培训等主题活动。
信息化管理的投入和周期也是中小企业管理者考虑的重要方面。企业不断发展,管理软件的开发也日新月异。今目标管理软件产品采用SaaS服务模式,试用期满意,用户可以按需租用模块产品,减少了不必要的投入。另一方面今目标产品的技术研发能力保障了企业发展对产品升级的需求,大大降低了产品的使用风险。