作者:芝兰 久德 刘峰 陈伟
目前,桥西区为建设效能型、服务型、节约型机关,新开发应用的电子政务办公平台,有效节约了办公成本。开通运行一个月以来,已先后发布各类文件及会议通知30多份,接收基层信息200余份。
据了解,在没有开通电子政务办公平台以前,该区每次召开全区大会,区政府热线电话在3、4个小时内几乎拨不进来,不仅要支付高额话费,还占用人力,基层单位也普遍反映往返机关数次报送、领取文件,严重影响机关工作效率。针对这一情况,区政府办积极研究对策,在学习其他地区先进经验的基础上,先后制定下发《关于全区政务系统电子政务统一办公平台试运行的通知》、《关于进一步做好政务办公平台运行工作的紧急通知》等多个文件,开通区电子政务办公平台。
开通电子政务办公平台后,各类公文、电报、会议通知就可通过网络在线传输,专职人员用几分钟起草一个会议通知,再通过网络传输到各相关部门,以前要委派专人花费好几个小时的工作,现在只需10分钟就可办妥。各基层单位往返区委、区政府有关部门领取和报送文件资料也可通过网络传输,实现了无纸化办公。