山东中明会计师事务所 王岩
随着国内金融市场的快速发展，不少公司通过上市变身为公众公司，由此对财务信息的准确、及时性的要求不断提高，会计信息系统作为公司管理和财务信息的决策支持系统发挥越来越大的作用。
一、会计信息系统的现状
目前各行业发展状况参差不齐，会计信息系统的应用通过多年积累已取得显著成果：
1、从业者对会计信息系统工作已有了比较系统和全面的认识，应用得到迅速推广，为企业信息化管理奠定基础。
2、会计制度改革为发展通用会计软件创造了条件。新会计准则的制定和实施突破了所有制、部门、行业的界限，成为各行各业进行会计工作共同遵守的规范，为会计软件的国际标准化提供依据。
3、目前会计软件的开放性及兼容性逐步增强。中国软件(12.00,0.05,0.42%,吧)行业协会财务及企业管理软件分会已颁布了“中国财务软件数据接口标准”，目的在于通过建立公共的数据交换标准，最大限度的增加会计软件之间及其与外界的数据交流。
4、会计信息系统已经与管理、控制和决策结合起来，在实践中取得显着成果。例如山东省烟草公司使用的资金管理软件，在会计信息系统的基础上，以资金管理为中心，实现了和财务管理的有效结合，有效地控制了资金的使用和流动，加强了对集团内部资金的管理，每年对行业产生的直接经济效益达1.6亿元以上，成为烟草行业和其它行业走会计信息化路子的楷模。
5、会计信息化促使企业利用网络技术实现企业内部的局域网，并借助网上银行进行帐务往来，增强了数据的实时性。
二、目前会计信息系统存在的主要问题
1、难以担任管理决策的有效支持
我国现有的会计信息系统系统大都以会计核算为中心向外围扩展，缺乏对行业信息、竞争对手信息等外部信息进行有效的整合。
2、审计功能减弱
会计信息系统阶段审计脉络被改变了，缺乏直接责任人；计数据被记录容易被更改、隐匿、伪造或销毁、弱化审计脉络，增加了审计难度。
3、未能与其他企业信息有效整合，形成会计信息孤岛
4、会计信息系统系统的内部控制不得当
严格的内部控制制度是会计信息真实可靠的保证，会计信息系统的保密性、安全性与实际要求有一定的差距。
5、会计信息系统未与国际接轨
未能与国际商法、财务惯例、会计准则接轨，致使企业无法按照国际投资方或合作伙伴的要求提供符合各国会计准则的相关财务报告，妨碍了我们的企业参与国际间相互合作与交流，在企业参与国际竞争时竞争力必将大打折扣。同时，对我们的企业投资、引资环境将产生不利影响，我们势必丧失很多的发展机会。
三、会计信息系统的发展趋势
(一)会计信息系统由核算型向管理型过渡
随着信息时代的到来，企业竞争日益加剧，这就要求企业对市场的反映更及时、更准确。为了及时把握市场，企业越来越需要管理信息，这已成为企业成败的关键，核算型系统提供信息的滞后性远不能满足现代企业对信息的需求，因此管理型系统的产生即是必然。
管理型会计信息系统是一个以计算机和信息处理技术为手段，以管理会计的模型为基本方法，对企业中的内部物流及外部变化信息进行收集、传递、存储、加工、维护和使用的人机系统。他能解析企业的历史数据并能预测未来，为企业管理中的结构化、半结构化和非结构化的决策问题提供信息支持，并利用系统反馈的信息帮助企业管理人员控制和管理企业的行为，以实现加强经营管理，提高经济效益的目的。
管理型系统主要侧重于资金、成本、销售收入、利润的管理，用于实现对企业销售收入、税金、利润的实现、提留、上交的管理和控制，充分发挥会计信息系统的管理和控制职能。管理型财务软件以财务管理的效果反映企业的管理整体水平。企业发展以企业盈利和现金流入为基础，通过财务分析和财务预测得出的财务指标，能准确的计算出企业的盈利能力，并由此反映企业管理的整体水平。
(二)会计信息系统系统由封闭型向开放型发展
借助于Internet打破原有会计信息系统局限于一个部门或一个企业的局面向开放型系统转变。原有会计信息系统通常以月报和季报的形式传递信息，远远不能适应当今信息万变的时代。采用开放型的系统可以实时采集各子公司或各销售点的信息并快速反应出来，可以将本集团或本系统内部的资金信息进行集中和协调，发挥整体优势，增强企业的综合竞争力。
开放型的系统将缩短信息采集和发布的周期，例如报表的生成不再是季报而可以是时报，会计信息的实时性增强准确性也将增强，可为领导的决策提供更加有利的支撑，决策实施的反馈周期缩短，可以尽可能快地改变不正确的措施，寻找最优实施方案。
(三)会计信息系统国际化
建立和完善一套高质量的会计准则，是适应经济全球化发展趋势的必然要求。趋同是会计准则未来的发展方向，新会计准则的正是在充分借鉴国际财务报告准则，努力实现与国际财务报告准则的协调与趋同；又是在充分考虑中国特殊的会计环境和实务特点的条件下颁布和实施的，这也在客观形势上要求我国的会计信息系统国际化。
首先，会计信息系统采用多语言。在全球经济一体化的过程中，企业可以在世界的任何一个地方进行投资或经营，而企业的股东、债权人、银行、客户、供应商等也都可能来自世界上不同的地方。产生的会计信息在各个需求个体之间不存在沟通困难，国际化的电算化系统应能支持多国语言，随时可切换至使用者所需要的语种。
其次，国际财务软件除了能输出符合国际会计准则的会计信息外，还可依据会计主体按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换。
第三，全部实现网络化管理，支持移动办公。在Internet时代，企业的自下而上空间和行为空间都不能脱离网络而发展。同样，企业财务管理也必将全面融入Internet时代。使得跨地区、跨国界的财务核算、审计、管理和贸易成为可能，真正实现了移动办公。
(四)会计信息系统与企业信息化的关系
企业信息化是指企业信息要实现内部的数据共享，上传下达，为领导层的分析决策提供服务。
企业信息化离不开会计信息处理和使用，企业信息化的程度表现在收集市场信息，主要是提供给管理者决策使用，在企业外部主要是为企业的投资者、债权人等提供服务。我们很多企业越做越大，但对分支机构的控制能力却越来越弱，无法监控集团各地的财务状况，财务风险越来越大；企业经营信息反馈渠道速度不畅、决策滞后，严重影响着企业的战略部署。企业要提高自身的信息管理水平，从财会工作的角度看，就不能停留在仅仅是事后对企业的经济活动进行监督，而是进行实时财务管理，甚至是事前预测管理。
会计信息系统只是企业信息化初步，必将融入ERP(企业资源计划)系统，成为ERP系统中的一个核心子系统。ERP系统在保留MRP II优化制造资源的基础上，整合了财务、分销、人力资源管理系统，使企业内部的物流、资金流、信息流均形成闭环，实现了传统管理模式下的局部优化到过程管理下整体优化的转变。
四、会计信息系统在企业MIS中的作用和位置
企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务，起着不同的作用。其中会计管理子系统(即会计信息子系统)是最重要的子系统，处于核心地位。
处理和解决好会计信息系统与企业管理信息系统的关系，就是要处理好如何分步构建会计信息子系统和其他子系统，最后实现企业的全面信息化的问题。会计信息系统与其他子系统的构建模式，主要存在以下几种：
1、从会计信息系统到财务管理再发展到企业管理信息化的模式。这种模式的理论依据是企业管理的核心是财务管理，财务管理的核心是资金管理。在实践中依托资金管理中心或是结算中心，不断对财务软件进行升级，逐步达到财务管理的层次，然后再构建其他信息子系统，运用系统集成技术实现各系统的融合。山东烟草公司和蛇口工业区是这种模式的典型代表。
2、以成本管理子系统为核心的模式。黑龙江斯达造纸有限公司针对企业管理混乱的现状，以旬成本管理为基础的成本管理系统为核心，全面建立其他管理子系统，实现各个子系统的融合，最好基本上实现了电子商务的功能。
3、以电子商务为中心的软件发展模式。它以电子商务平台，来开发各个管理子系统，以实现电子商务的功能。安徽省烟草总公司是这种模式的代表。
究竟按什么样的模式发展企业要根据自己的经济状况来权衡，同时要有以下两种观念：
1、基于企业流程再造(BPR)管理思想进行管理信息系统和会计信息系统的构建。
基于BPR思想的管理信息系统构建方法为：从市场竞争全局出发，通过对产业价值链和企业内部价值链的分析，以提高竞争优势、满足顾客需要、实现工作流程的快速响应和敏捷通畅为目的，重构企业的流程运营模式和组织结构，在此基础上分析流程运营中的信息需求及信息流动，构建支持流程运营的管理信息系统。
2、互联网给管理信息系统和会计信息系统的构建带来新发展
在网络环境下，企业构建管理信息系统是要考虑信息取得的授权问题和安全问题。由于有些信息资料属于企业的商业秘密，所以企业必须对信息使用者进行信息获得的授权。信息使用者只能在授权范围内查阅信息。企业内部网(Intranet)可连接到外部国际网(Internet)成为其一部分，当有安全需要时，可采用“防火墙”技术与国际网隔离。
在构建会计信息系统时，还可利用计算机技术和网络技术对现有的会计模型进行改造，用事件驱动模式代替顺序化处理模式。以前，企业每一项经济业务都是按照“凭证——帐薄——报表”这种顺序进行会计处理的，由于采用单一的信息报告模式，因而提供给使用者的是通用信息。而现在人们要求会计对决策有用的情况下，专用信息可能要比通用信息更为重要。因而会计信息处理方式应采用事件驱动方式，即平时不进行顺序性信息处理，存储在计算机中的是一些原始性信息，把信息使用者所需要的信息按使用者的动机不同化分为若干事件，为事件设计一个“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，只需根据不同事件驱动相应的“过程”处理程序，就能为其提供相应的信息。
无论采用哪种模式，做好这两项工作，对于构建会计信息系统和管理信息系统能起到事半功倍的效果。