随着信息化技术的日臻成熟,该区把信息化建设和应用摆在新时期人口计生工作的突出位置,着力发挥其中枢指挥作用,努力将信息化运用融入到全区人口计生工作的各个领域、各个层面中,加强全区人口计生工作的综合能力。
一是新建全区计生系统“业务交流群”。利用“QQ群”功能,构建一个供全区计生系统人员交流的新平台,该区区、乡、村所有计生工作者均可选择加入,在群内进行业务探讨和切磋,分享好的工作方法、经验,委机关工作人员也适时在线解答基层同志的业务咨询,增进区、乡、村三级计生工作者的互动和交流。二是设立系统、非系统邮箱。区人口计生委除分配给每个乡镇街、区各业务股室一个固定系统邮箱,还由各乡镇街上报一个私人非系统邮箱。既可以通过系统邮箱对乡镇街传送需保密的文件、资料,接收他们上报的数据、文件,也可以通过非系统邮箱单独接受非保密性质的业务咨询和信息交流。两邮箱各司其职,相互补充。三是开通短信群发。为及时下达工作安排和紧急通知,区开通了短信群发业务,将委机关工作人员、乡镇街主要负责人、分管负责人、计生办主任、计生服务所长、微机操作员的通讯号码事先设定,需要时按发送内容以短信通知形式发送到相关人员,节省了大量人工通知时间。四是加强网站建设。该区在一周编印一期纸质《裕安计生信息》的同时,不断加大网站建设力度,裕安区人口计生网第一时间刊登最新的计生法律、政策法规、文件、领导讲话文字稿和本区计生工作动态,基本实现一天一更新。网站还及时转载一些外地计生工作中的先进做法和成功经验,关注计生热点、难点新闻和案例,供全区计生工作者借鉴参考。五是强化计生工作人员信息化运用能力。区定期、不定期举办各级业务培训会,将信息化运用作为必训内容,要求人人学习、通过测试,并将信息化运用操作水平作为计生系统年度考核的一项重要内容。目前委机关工作人员80%以上的同志均能独立打印、编辑文稿、表格,接发邮件,熟练进行WIS操作,乡镇街计生工作人员的信息化运用和操作能力也较以往有明显提升,达到了信息化应用要求。(程振伟)
裕安区人口计生委