企业在进行信息化建设时,往往一方面深感其必要性、紧迫性,另一方面又感觉基础不足,实施过程复杂,周期长,缺乏把握与信心。而这时企业OA正是推动企业信息化的捷径。
以企业办公自动化系统(企业OA)来推动企业信息化的优点在于:
· 效果直接:通过OA系统可以直接提高工作效率,加强企业的快速反应能力。这个效果的显现不象ERP系统降低资金占用率、CRM系统提高客户忠诚度等需要较长时间、各方面运作顺畅才能体现。
· 易于理解实施:OA系统要比ERP等系统更容易理解,以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。
· 投资风险小:一方面企业OA系统的投资金额相对较小,另一方面OA系统的选择比较容易,如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发,就能确保实施成功。而不象ERP系统还有产品与业务模式是否匹配、企业各部门是否能顺利实施等一系列问题。
· 能有效推动企业整体信息化水平的提升:通过直接见效的OA系统,可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度,从心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企业积累信息系统的实施经验,从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。
因此,当企业在进行信息化建设、特别是应用系统建设过程中出现犹豫时,可以把企业OA系统作为一条捷径,来推动企业信息化建设的前进。